Heute, liebe Geschäftsinhaber, testen wir Ihr Wissen über die Sozialversicherung, Sozialversicherungskarten und Sozialversicherungsnummern. Dies sind Fragen zur Sozialversicherung, auf die jeder Geschäftsinhaber die Antworten kennen sollte. Der Test ist richtig/falsch und die Antworten folgen auf die Fragen, so dass Sie sich nicht zu sehr anstrengen müssen.
- 1. Eine Sozialversicherungsnummer ist das Gleiche wie eine Steueridentifikationsnummer
- 2. Ein Einzelunternehmer kann eine Sozialversicherungsnummer als Unternehmenskennzeichen verwenden
- 3. Eine Sozialversicherungskarte kann zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung von Mitarbeitern verwendet werden
- 4. Der Arbeitnehmer muss keine aktuelle Sozialversicherungskarte als Nachweis für die Nummer haben.
- 5. Sie können jemanden einstellen, der keine Sozialversicherungsnummer hat
- 5. Social Security Numbers Indicate the State Where the Number was received
- 6 Mein Unternehmen hat von der Sozialversicherungsbehörde einen Brief mit der Aufschrift „Keine Übereinstimmung“ erhalten. Ich muss etwas falsch gemacht haben.
- Online-Überprüfung von Sozialversicherungsnummern
1. Eine Sozialversicherungsnummer ist das Gleiche wie eine Steueridentifikationsnummer
FALSCH. Eine Sozialversicherungsnummer ist nur eine Form der Steueridentifikationsnummer. Andere Steuer-ID-Nummern sind Arbeitgeber-ID-Nummern und andere spezielle Nummern, die an Nicht-Fahrer und andere Personen vergeben werden.
2. Ein Einzelunternehmer kann eine Sozialversicherungsnummer als Unternehmenskennzeichen verwenden
TRUE. Da ein Einzelunternehmer (Eigentümer) keine vom Unternehmen getrennte Einheit ist, ist die Unternehmenskennung die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers. Der Einzelunternehmer braucht keine Arbeitgeberidentifikationsnummer, es sei denn, er oder sie stellt Mitarbeiter ein.
3. Eine Sozialversicherungskarte kann zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung von Mitarbeitern verwendet werden
Wahr, aber nicht ganz. Ein Sozialversicherungsausweis allein reicht nicht aus, um die Arbeitsberechtigung eines Mitarbeiters zu überprüfen. Die Überprüfung der Berechtigung eines Arbeitnehmers, in den USA zu arbeiten, ist ein zweiteiliger Prozess, der sowohl (a) die Feststellung der Identität der Person als auch (b) die Feststellung der Berechtigung, in den USA zu arbeiten, umfasst.
Die neu eingestellte Person kann eine Sozialversicherungskarte verwenden, um die Berechtigung zur Beschäftigung zu überprüfen, aber sie muss auch ein anderes Dokument vorlegen, um ihre Identität nachzuweisen. Auf der Sozialversicherungskarte befindet sich kein Foto, so dass es keine Möglichkeit gibt, die Identität mit dieser Karte zu überprüfen. Die Karte muss außerdem uneingeschränkt gültig sein, d. h. sie darf keine einschränkenden Angaben wie „NICHT GÜLTIG FÜR DIE BESCHÄFTIGUNG“, „GÜLTIG FÜR DIE ARBEIT NUR MIT INS-AUTORIZIERUNG“ oder „GÜLTIG FÜR DIE ARBEIT NUR MIT DHS-AUTORIZIERUNG“ enthalten.
4. Der Arbeitnehmer muss keine aktuelle Sozialversicherungskarte als Nachweis für die Nummer haben.
Stimmt. Die IRS sagt nur: „Sie sollten Ihren Mitarbeiter bitten, Ihnen seinen Sozialversicherungsausweis zu zeigen. Der Angestellte kann die Karte vorzeigen, wenn sie verfügbar ist.“ Sie müssen auch keine Kopie des Ausweises anfertigen.
5. Sie können jemanden einstellen, der keine Sozialversicherungsnummer hat
FALSCH. Alle neu eingestellten Mitarbeiter müssen das Formular W-4 ausfüllen, bevor sie ihren ersten Gehaltsscheck erhalten, und auf diesem Formular muss eine Sozialversicherungsnummer angegeben werden. Die IRS sagt: „Akzeptieren Sie keine ITIN anstelle einer SSN zur Identifizierung von Mitarbeitern oder für die Arbeit. Eine ITIN ist nur für gebietsansässige und gebietsfremde Ausländer erhältlich, die nicht für eine Beschäftigung in den USA in Frage kommen und eine Identifizierung für andere Steuerzwecke benötigen. Sie erkennen eine ITIN daran, dass es sich um eine 9-stellige Nummer handelt, die mit der Ziffer „9“ beginnt und wie eine SSN formatiert ist (NNN-NN-NNN).“
5. Social Security Numbers Indicate the State Where the Number was received
Not anymore. Die Sozialversicherungsbehörde leitet ein neues Zufallsverfahren ein, um „die Langlebigkeit der neunstelligen SSN landesweit zu verlängern“, so dass Nummern, die nach dem 25. Juni 2011 ausgestellt werden, nicht mehr an einen bestimmten Staat gebunden sind.
6 Mein Unternehmen hat von der Sozialversicherungsbehörde einen Brief mit der Aufschrift „Keine Übereinstimmung“ erhalten. Ich muss etwas falsch gemacht haben.
Überhaupt nicht. Fehler kommen vor. Es könnte sich um einen Tippfehler handeln, eine Namensänderung eines Mitarbeiters, die nicht gemeldet wurde, oder Ihre Unterlagen sind nicht vollständig. Das Wichtigste ist: Ergreifen Sie keine Maßnahmen gegen den Mitarbeiter. Eine Entlassung, Suspendierung, Kündigung oder Diskriminierung des Mitarbeiters könnte einen Verstoß gegen staatliche oder bundesstaatliche Gesetze darstellen.
Um den Fehler zu korrigieren, müssen Sie sich beim Business Services Online-System der Social Security Administration anmelden. Folgen Sie dann den Anweisungen in dem Schreiben, um die Korrektur vorzunehmen. Achten Sie darauf, dass Sie die Korrekturen innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt des Schreibens vornehmen.
Weitere Informationen zu „No Match“-Briefen von der Social Security Administration finden Sie in diesem Dokument mit „Fragen, die Arbeitgeber stellen“ und auf dieser Webseite mit Mustern für Fehlerberichtigungsanfragen.
Online-Überprüfung von Sozialversicherungsnummern
Die Social Security Administration ermöglicht Ihnen die Online-Überprüfung von Sozialversicherungsnummern. Wenn Sie eine Sozialversicherungskarte von einem neuen Mitarbeiter erhalten und sich nicht sicher sind, ob sie echt ist, oder wenn der Mitarbeiter keine Karte hat oder die Nummer vergessen hat, können Sie die Nummer online überprüfen. Um diesen Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich für den Social Security Business Online-Dienst anmelden. Geben Sie dann die Nummer ein und Sie erhalten sofort eine Antwort.