7 Tipps zum Verfassen eines wirksamen Aufforderungsschreibens

Sie sind bereit, jemanden zu verklagen, aber Sie sind nicht sicher, was Sie zuerst tun sollen. Auch wenn Sie einen Anwalt haben, ist das Schreiben eines Forderungsschreibens ein guter erster Schritt.

Was ist ein Forderungsschreiben?

Ein Aufforderungsschreiben wird zu Beginn des Prozesses verfasst, um einen Fall vor Gericht zu bringen. Es stellt Ihren Fall als Kläger (derjenige, der geschädigt wurde) dar und beabsichtigt, eine Klage gegen den Beklagten einzureichen. Kläger schreiben Forderungsschreiben, um den Schaden, der durch den Beklagten verursacht wurde, darzulegen, welche Entlastung der Beklagte wünscht, und dass sie beabsichtigen, den Fall vor Gericht zu bringen.

Obwohl oft ein Anwalt das Forderungsschreiben verfasst, kann man es in einigen Fällen auch selbst tun:

• Wenn man jemanden vor dem Bagatellgericht verklagen will
• Wenn man ein relativ einfaches Rechtsproblem hat und das Verfahren selbst durchziehen will,
• Wenn Sie Ihre Gedanken über das, was passiert ist und was Sie wollen, verdeutlichen wollen
• Wenn Sie etwas Zeit (und Geld) sparen wollen, indem Sie den Brief selbst verfassen und ihn von Ihrem Anwalt überprüfen und bearbeiten lassen

Tipps zum Verfassen eines Forderungsschreibens

Berücksichtigen Sie das Forderungsschreiben, bevor Sie eine Klage anstrengen

Eine Möglichkeit, eine kostspielige und zeitraubendezeitaufwendigen Rechtsstreit zu vermeiden, ist es, der Gegenpartei ein Forderungsschreiben vorzulegen, um eine Diskussion zu beginnen.

Fassen Sie zu Beginn zusammen

Dieser Schritt ähnelt einer Zusammenfassung eines Geschäftsplans. Fassen Sie in ein oder zwei Sätzen zusammen, was Sie über den entstandenen Schaden sagen wollen, und nennen Sie dann Ihre Forderung nach Zahlung oder sonstigem Schadenersatz.

Die Zusammenfassung hilft Ihnen, Ihre Argumente auf das Wesentliche zu beschränken, und sie lässt den Leser sofort wissen, worum es in dem Schreiben geht.

Achten Sie auf Ihren Leser

Schreiben Sie für die Person, die Ihr Forderungsschreiben lesen wird. Anwälte neigen dazu, „Juristensprache“ zu verwenden, was die Leute verwirren und ängstlich machen kann. Wenn Ihr Leser ein Geschäftsmann ist, können Sie allgemeine Geschäftsbegriffe verwenden. Benutzen Sie hier Ihren gesunden Menschenverstand und schreiben Sie so, dass Sie sich klar ausdrücken können.

Seien Sie professionell

Sein Sie nicht beleidigend oder beschimpfen Sie die andere Partei. Seien Sie direkt und ruhig und lassen Sie Ihre persönlichen Gefühle in den Beschreibungen außen vor. „Seien Sie höflich, wenn Sie die Einzelheiten Ihres Falles schildern. Nennen Sie den Angeklagten „der Angeklagte“ oder „Herr …“. Wenn Sie wütend sind, können Sie das sagen, aber wütend zu sein, wird Sie nicht weiterbringen. Klar, direkt und professionell zu sein, wird Ihrem Fall helfen.

Seien Sie vollständig und detailliert

Erzählen Sie die Geschichte, was passiert ist, von Anfang an. Geben Sie Details wie Daten, Zahlen und Geldbeträge an. Ein Richter, der Ihr Forderungsschreiben liest, wird Ihnen eher Geld zusprechen, wenn Sie Angaben dazu machen können, welche Briefe Sie verschickt haben und wann und wie die Rechnungen verschickt wurden (z. B. per E-Mail oder per Post). Wenn Sie jemanden mit einer Arbeit beauftragt haben und diese nicht ausgeführt wurde, müssen Sie nachweisen, dass die Arbeit nicht ausgeführt wurde.

Fügen Sie dem Schreiben bei:

• Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse
• Die Beschreibung der unlauteren oder irreführenden Handlung oder Praxis mit Daten und Einzelheiten, einschließlich aller Gesetze, die Ihrer Meinung nach gebrochen wurden
• Der Schaden, den Sie erlitten haben, in messbarer Form, einschließlich Geldverlust, Schaden an etwas, das Sie besitzen, oder Opfer einer unlauteren Praxis zu sein
• Ihre Forderung nach Abhilfe, einschließlich des Geldes, das Sie verlangen
• Wann und wie die andere Partei reagieren muss

Seien Sie vernünftig

Wenn Sie zu dem Teil des Forderungsschreibens kommen, in dem Sie Ihre Forderungen formulieren, machen Sie sie so vernünftig wie möglich. Manchmal ist es schwierig, den von Ihnen geforderten Schadenersatz zu beziffern; „Schmerzensgeld“ zum Beispiel wird normalerweise von den Geschworenen festgelegt. Zu den Arten von Schadensersatz gehören:

• Entschädigungszahlungen, einschließlich tatsächlicher Schäden, die bestimmt werden können, und allgemeiner Schäden, die nicht genau bestimmt werden können, wie Schmerz und Leid und Einkommensverluste
• Strafschadensersatz für vorsätzlich verursachte Schäden

Seien Sie ehrlich und wahrheitsgemäß

Bitte nur die Fakten. Wenn Sie es nicht beweisen können, schreiben Sie es nicht in den Brief.

Stellen Sie sicher, dass der Brief ankommt

Wenn Sie mit einem Anwalt zusammenarbeiten, wird er sich um den Versand des Forderungsschreibens kümmern. Wenn Sie das Schreiben vor Beginn des Verfahrens selbst abschicken, sollten Sie sich eine Empfangsbestätigung von der Post geben lassen. Sie können auch das Gericht dafür bezahlen, dass es den Brief persönlich übergibt, wobei die Person unterschreiben muss, dass sie ihn erhalten hat.

Was ist die Antwort auf ein Forderungsschreiben?

Oft schickt die Gegenpartei ein Ablehnungsschreiben zurück, in dem sie erklärt, warum Sie im Unrecht und sie im Recht sind. Nehmen Sie es nicht persönlich. Überlegen Sie zusammen mit Ihrem Anwalt anhand der Angaben in diesem Schreiben, wie Sie vor Gericht auf die Ablehnung reagieren werden.

In manchen Fällen erhalten Sie eine Gegenforderung, in der die Gegenpartei Sie beschuldigt, ebenfalls etwas falsch gemacht zu haben. Zum Beispiel kann die Gegenpartei behaupten, dass Sie durch Ihre Handlungen auch einen Teil der Schuld tragen.