Planung

Definition: Planung ist die grundlegende Managementfunktion, die darin besteht, im Voraus zu entscheiden, was getan werden soll, wann es getan werden soll, wie es getan werden soll und wer es tun soll. Sie ist ein intellektueller Prozess, der die Ziele einer Organisation festlegt und verschiedene Handlungsoptionen entwickelt, mit denen die Organisation diese Ziele erreichen kann. Sie legt genau fest, wie ein bestimmtes Ziel zu erreichen ist.

Planung ist nichts anderes als Denken, bevor die Handlung stattfindet. Sie hilft uns, einen Blick in die Zukunft zu werfen und im Voraus zu entscheiden, wie wir mit den Situationen umgehen, die uns in Zukunft begegnen werden. Sie beinhaltet logisches Denken und rationale Entscheidungsfindung.

Charakteristika der Planung

1. Managerfunktion: Die Planung ist in erster Linie eine Managementfunktion, die die Grundlage für andere Funktionen des Managements bildet, d.h. für die Organisation, den Personaleinsatz, die Leitung und die Kontrolle, da sie im Rahmen der erstellten Pläne durchgeführt werden.
2. Zielorientiert: Sie konzentriert sich auf die Festlegung der Ziele der Organisation, die Ermittlung von Handlungsalternativen und die Entscheidung über den geeigneten Aktionsplan, der zur Erreichung der Ziele unternommen werden soll.
3. Durchdringend: Sie ist durchdringend in dem Sinne, dass sie in allen Bereichen präsent ist und auf allen Ebenen der Organisation benötigt wird. Obwohl der Umfang der Planung auf verschiedenen Ebenen und Abteilungen variiert.
4. Kontinuierlicher Prozess: Pläne werden für einen bestimmten Zeitraum erstellt, z. B. für einen Monat, ein Quartal, ein Jahr und so weiter. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden neue Pläne erstellt, wobei die gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen und Bedingungen der Organisation berücksichtigt werden. Es handelt sich also um einen fortlaufenden Prozess, da die Pläne erstellt, ausgeführt und von einem weiteren Plan gefolgt werden.
5. Intellektueller Prozess: Es handelt sich um eine geistige Übung, bei der der Verstand eingesetzt wird, um zu denken, Prognosen zu erstellen, sich etwas Intelligentes vorzustellen, innovativ zu sein usw.
6. Futuristisch: Im Prozess der Planung werfen wir einen Blick in die Zukunft. Er umfasst den Blick in die Zukunft, um sie zu analysieren und vorherzusagen, damit die Organisation zukünftigen Herausforderungen wirksam begegnen kann.
7. Entscheidungsfindung: Entscheidungen werden in Bezug auf die Auswahl von Handlungsalternativen getroffen, die zur Erreichung des Ziels unternommen werden können. Die gewählte Alternative sollte die beste unter allen sein, mit der geringsten Anzahl negativer und der höchsten Anzahl positiver Ergebnisse.

Planung befasst sich mit der Festlegung von Zielen, Vorgaben und der Formulierung eines Plans, um sie zu erreichen. Diese Tätigkeit hilft den Managern, den gegenwärtigen Zustand zu analysieren, um die Möglichkeiten zu ermitteln, die gewünschte Position in der Zukunft zu erreichen. Sie ist sowohl das Bedürfnis der Organisation als auch die Verantwortung der Manager.

Bedeutung der Planung

• Sie hilft den Managern, die zukünftige Leistung zu verbessern, indem sie Ziele festlegt und eine Vorgehensweise zum Nutzen der Organisation auswählt.
• Sie minimiert Risiken und Unsicherheiten, indem sie in die Zukunft blickt.
• Sie erleichtert die Koordinierung von Aktivitäten. So werden Überschneidungen zwischen den Aktivitäten reduziert und unproduktive Arbeit vermieden.
• Sie gibt im Voraus an, was in Zukunft getan werden soll, und gibt so eine Richtung für das Handeln vor.
• Es deckt zukünftige Chancen und Gefahren auf und identifiziert sie.
• Es legt Standards für das Controlling fest. Sie vergleicht die tatsächliche Leistung mit der Standardleistung, und es werden Anstrengungen unternommen, diese zu korrigieren.

Planung gibt es in allen Arten von Organisationen, Haushalten, Sektoren, Volkswirtschaften usw. Wir müssen planen, weil die Zukunft höchst ungewiss ist und niemand die Zukunft mit 100%iger Genauigkeit vorhersagen kann, da sich die Bedingungen jederzeit ändern können. Daher ist Planung die Grundvoraussetzung für das Überleben, das Wachstum und den Erfolg jeder Organisation.

Schritte der Planung

Durch den Planungsprozess erhält eine Organisation nicht nur Einblicke in die Zukunft, sondern er hilft der Organisation auch, ihre Zukunft zu gestalten. Zu einer effektiven Planung gehört die Einfachheit des Plans, d.h. der Plan sollte klar formuliert und leicht zu verstehen sein, denn ein zu komplizierter Plan führt zu Chaos unter den Mitgliedern der Organisation. Außerdem sollte der Plan alle Anforderungen der Organisation erfüllen.