P: ¿Cuál es el asiento para registrar las ventas en efectivo?
Por ejemplo, la venta en efectivo de $3,000 al Sr. Hoover de bienes que originalmente nos costaron $2,000.
A: El asiento de una venta al contado implica en realidad dos posibilidades. Los asientos dobles exactos que realizamos dependen del sistema de inventario que utilice la empresa.
1) Sistema de inventario periódico
En el caso de una empresa que utilice el sistema de inventario periódico, sólo tenemos un asiento de diario para una venta al contado:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
En primer lugar, estamos recibiendo efectivo en nuestra cuenta bancaria. Esto es un activo, y los activos aumentan en el debe (izquierda). Así que nuestra cuenta bancaria está en el debe.
Las ventas son ingresos, y los ingresos se producen en el lado del crédito (derecha) de nuestra ecuación contable, por lo que lo abonamos.
Nótese que con un sistema de inventario periódico, no mantenemos registros continuos y actualizados de nuestro inventario, sólo hacemos recuentos físicos periódicos (es decir, «de vez en cuando») para comprobar cuánto tenemos a mano. En consecuencia, en lugar de ajustar una cuenta de activo (Inventario) cuando realizamos compras (y ventas), utilizamos la cuenta de Compras, una cuenta de gastos. Al final del periodo contable ajustamos nuestro nuevo valor de inventario y registramos el Coste de las Mercancías Vendidas.
2) Sistema de Inventario Perpetuo
A diferencia del sistema periódico, con el sistema de inventario perpetuo registramos dos asientos en el diario cuando tenemos una venta al contado. Esto se debe a que mantenemos registros perpetuos (continuamente actualizados) de nuestro inventario y también retiraremos el inventario a su precio de coste cada vez que hagamos una venta. En este sistema utilizamos la cuenta de activo llamada Inventario siempre que compramos bienes o realizamos ventas.
Aquí está el primer asiento de venta al contado bajo el sistema de inventario perpetuo:
Dr Banco A/C……………..$3,000
Cr Ventas…………………………………$3,000
Como puede ver, es exactamente lo mismo que arriba. Estamos registrando la venta en sí.
Pero como estamos ajustando continuamente nuestra cuenta de Inventario cuando aumenta o disminuye, tenemos este asiento adicional en el momento de la venta:
Dr Costo de los bienes vendidos……………..$2,000
Cr Inventario…………………………………..$2,000
En este segundo asiento, estamos eliminando el inventario (cuenta de activo) de nuestros registros acreditándolo a su precio de costo ($2,000). También cargamos la cuenta de Costo de Bienes Vendidos, una cuenta de gastos que mantenemos para comparar contra las Ventas y calcular una Utilidad Bruta (mostrada en el estado de resultados a continuación):
Nótese que haremos un asiento similar para el Costo de Bienes Vendidos bajo el sistema de inventario periódico, pero esto no se hará al momento de la venta, sino sólo al final del período contable. Revise el tutorial completo sobre Inventario Periódico y Perpetuo para conocer estos asientos de fin de año para ajustar el inventario.
Para cualquier pregunta o ejercicio de contabilidad que requiera que uno registre el asiento de ventas, asegúrese de tomar nota de qué sistema de inventario se está utilizando. En la mayoría de las preguntas te dirán qué sistema, pero si no mencionan ninguno, normalmente puedes asumir que están usando el sistema periódico.
¿Qué te ha parecido este ejemplo de asiento de ventas al contado? ¿Tiene sentido? Opina añadiendo un comentario más abajo.
Y echa un vistazo a los tutoriales relacionados justo debajo, especialmente nuestro tutorial completo sobre Inventario Perpetuo y Periódico.
Mejor,
Michael Celender
Fundador de Contabilidad Básica para Estudiantes
Preguntas relacionadas &Tutoriales:
- Tutorial completo: ¿Qué es el inventario?
- Tutorial completo: Ventas, coste de la mercancía vendida y beneficio bruto
- Ejemplo de asiento de venta a crédito
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