4 parasta ilmaista kiinteistönhallintajärjestelmää

Kiinteistöjen hallinnointi edellyttää monien tehtävien jongleeraamista. Sinun on kerättävä vuokraa, pidettävä silmällä myöhästyneitä maksajia, hallinnoitava kiinteistön ylläpitoa, mainostettava vapaita asuntoja ja mikä tärkeintä, löydettävä oikeat vuokralaiset. Ja jos omistat useita kiinteistöjä, nämä tehtävät voivat nopeasti käydä ylivoimaisiksi.

Vaikka näistä velvollisuuksista ei voi päästä eroon, on varmasti olemassa keino hoitaa ne helpommin. Kiinteistöjen hallintaohjelmisto voi auttaa sinua automatisoimaan suurimman osan työstä, joten voit helposti hallita mitä tahansa määrää kiinteistöjä. Ja mikä parasta, sinun ei tarvitse pulittaa ylimääräistä rahaa ohjelmiston ostamiseen. Voit kokeilla ilmaisia kiinteistönhallintatyökaluja ja päivittää ne tarvittaessa myöhemmin.

Tässä artikkelissa olemme listanneet neljä parasta ilmaista kiinteistönhallintaohjelmistoa. Nämä työkalut (lueteltu aakkosjärjestyksessä) esiintyvät Capterran Top 20 -raportissa, ja niillä on vähintään 4 (5:stä) käyttäjäarvio ja vähintään 10 käyttäjäarviota Capterralla. Katso koko valintamenetelmä täältä.

• Ilmainen suunnitelma: Tukee useita kiinteistöjä ja tarjoaa ominaisuuksia, kuten vapaiden asuntojen mainostamisen, hakijoiden tarkastelun, vuokralaisten seulonnan, vuokrien keräämisen ja kiinteistövakuutusten hallinnan. Asiakastuki on maksutonta.
• Maksulliset suunnitelmat: Työkalu ei tarjoa maksullisia suunnitelmia.

Cozy on osa kiinteistönhallintayhtiö Apartments.comin tarjoamaa pilvipohjaista kiinteistönhallintatyökalupakettia. Sen avulla voit mainostaa vuokra-asuntojasi, seuloa vuokralaisia taustatarkistusten ja luottotietoraporttien avulla, vastaanottaa vuokramaksut suoraan pankkitilillesi ja laskuttaa myöhästymismaksut automaattisesti.

Ohjelmisto auttaa vuokralaisia hankkimaan kiinteistövakuutuksen, jos heillä ei vielä ole sellaista. He voivat jakaa olemassa olevan vakuutuksensa tiedot kanssasi tai ostaa uuden vakuutuksen Cozyn kautta. Työkalun avulla voit myös seurata kiinteistöihin liittyviä kuluja verkossa, ryhmitellä ne eri veroluokkiin ja liittää kuittikuvia.

Innago

4.7/5
52 arvostelua

• Ilmaispaketti: Tarjoaa ominaisuuksia, kuten vuokrasopimusten hallinta verkossa, asiakirjojen tallennus, talouden seuranta ja raportointi sekä vuokralaisviestintä ja -viestit. Tukivaihtoehtoihin kuuluvat sähköposti, puhelin, oma edustaja ja resurssisivu, ja ne ovat maksuttomia.
• Maksulliset suunnitelmat: Ei maksullisia suunnitelmia. ACH-maksuissa on kuitenkin 2 dollarin käsittelymaksu ja luotto- tai pankkikorttimaksuissa 2,75 prosentin käsittelymaksu. Lisäksi mahdollisten vuokralaisten seulonta rikos-, luotto- ja häätöhistorian osalta maksaa ylimääräiset 30-35 dollaria.

Innago on pilvipohjainen vuokrakiinteistöjen hallintaohjelmisto, joka tarjoaa ominaisuuksia, kuten online-vuokrankeruu, vuokrasopimuksen allekirjoittaminen mobiililaitteella, vuokralaisen seulonta ja viestinvälitys sekä työtilausten hallinta. Se tukee asuin-, liike- ja opiskelija-asuntokiinteistöjä.

Ohjelmiston avulla voit kirjata sekä online- että offline-maksuja vuokrakiinteistöistäsi. Se tarjoaa myös ilmaisen asuntolainalaskurin, jonka avulla voit seurata asuntolainan maksujen saldoa, tarkistaa kuukausittaisen tai vuosittaisen lyhennyssumman ja tarkastella koron määrää.

Rentler Vuokranantaja

4.8/5.0
43 arvostelua

• Ilmaispaketti:
• Maksulliset suunnitelmat: Sisältää yhden ilmaisen kiinteistöluettelon, online-vuokrankeruun, kunnossapidon hallinnan, viestien lähettämisen, vuokralaisen seulonnan ja 24/7-asiakastuen.
• Maksulliset suunnitelmat: Ei maksullisia suunnitelmia. Pääsy oikeudellisiin lomakkeisiin maksaa kuitenkin 25 dollaria, vuokrattavuusraporttien hinta on 19,95 dollaria raporttia kohden, ja pankki- ja luottokorttimaksuissa on 2,9 prosentin käsittelymaksu.

Rentler Landlord on verkossa toimiva kiinteistöhallinta-alusta, joka auttaa automatisoimaan kiinteistöjesi hallinnointiprosessia. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten online-vuokranmaksun, vuokraluettelot, huoltopyyntöjen hallinnan ja oikeudelliset lomakkeet.

Ohjelmisto auttaa ylläpitämään yksityiskohtaista kirjanpitoa saamistasi vuokramaksuista, ja siinä on selkeä erittely kaikista kertamaksuista tai toistuvista maksuista. Voit määrittää talletuksia, lemmikkieläinmaksuja, myöhästymismaksuja tai muita kiinteistöösi liittyviä erityismaksuja. Vuokralaiset voivat maksaa sinulle verkossa pankkitalletuksella, pankkikortilla tai luottokortilla, ja summa saapuu tilillesi kahden päivän kuluessa.

VuokranantajaPilvi

4.0/5
116 arvostelua

• Ilmaispaketti:
• Maksulliset suunnitelmat: Tukee enintään 75 kiinteistöyksikköä, 512 Mt tallennustilaa, yksi hallintatili ja yksi vuokrasopimusmalli.
• Maksulliset suunnitelmat: Aloitussuunnitelma maksaa 9 dollaria kuukaudessa (laskutetaan kuukausittain), ja se tukee 150 vuokrayksikköä, 1 Gt:n tallennustilaa, 30 vuokrasopimusmallia ja yhtä hallintatiliä. Ominaisuuksiin kuuluvat verkkomaksuvaihtoehdot, sähköinen allekirjoitus, Google-kalenterin synkronointi ja liidien luominen.

TenantCloud on pilvipohjainen kiinteistönhallintaratkaisu, joka tarjoaa ominaisuuksia, kuten verkkovuokrahakemuksia, vuokralaisen seulontaa, yhteyksien hallintaa ja vakanssimarkkinointia. Sen avulla voit lähettää huoltopyynnön, seurata vakuutuksia ja luoda vuokrasopimuksen verkossa.

Ohjelmiston avulla voit luoda oman listasivuston, jolla voit markkinoida kiinteistöjäsi ilmaiseksi. Voit myös julkaista kiinteistösi TC Rentalsissa, joka on TenantCloudin henkilökohtainen listausresurssi, tai muilla listasivustoilla, kuten Oodle, Zillow, Trulia ja HotPads.

Miten valitset yrityksellesi sopivan ilmaisen kiinteistöhallintaohjelmiston

Näillä seikoilla kiinteistöhallintaohjelmistoratkaisun valitseminen voi olla hieman helpompaa:

• Etsi piilotetut maksut. Monissa ilmaisissa kiinteistönhallintatyökaluissa, myös tässä artikkelissa mainituissa, on joitakin piilomaksuja tai maksullisia ominaisuuksia. Ennen kuin päätät tuotteen lopullisesti, tarkista ohjelmistotoimittajalta, sisältääkö työkalu tällaisia maksuja tai ominaisuuksia.
• Tarkista ilmaisten kiinteistöluetteloiden määrä. Työkalun tukemien ilmaisten kiinteistöluetteloiden määrä voi vaihdella. Joissakin työkaluissa voi olla ilmaisten listausten raja, jonka jälkeen uusien kiinteistöjen lisääminen edellyttää maksua. Tarkista ohjelmistotoimittajilta, kuinka monta ilmaista listausta niiden työkalut tukevat.
• Lue tuotearvioita. Lue käyttäjäarvosteluja kolmansien osapuolten verkkosivustoilta, kuten Capterrasta, saadaksesi lisätietoja työkalujen todellisesta suorituskyvystä. Arvostelut auttavat tarkistamaan, vastaako työkalun suorituskyky tarpeitasi ja odotuksiasi. Lue tämä artikkeli saadaksesi käteviä vinkkejä käyttäjäarvostelujen hyödyntämiseen.
• Etsi referenssejä. Referenssit ovat ohjelmatyökalun käyttäjiä, jotka saatat tuntea. He tarjoavat loistavan tilaisuuden saada perusteellinen näkemys työkalun suorituskyvystä ajan mittaan. Parasta on, että voit kysyä heiltä tarkkoja kysymyksiä ohjelmistosta ja selvittää mahdolliset epäilyt. Tässä on 25 tällaista kysymystä, joita voit kysyä referensseiltäsi.

Yleisiä kysymyksiä, joita kannattaa kysyä valittaessa ilmaista kiinteistönhallintatyökalua

Tässä on muutama kysymys, joita voit kysyä ohjelmistotoimittajalta saadaksesi lisätietoa joistakin työkalun keskeisistä näkökohdista:

• Minkälaisia räätälöintivaihtoehtoja ohjelmisto tarjoaa? Jos sinulla on ainutlaatuisia liiketoimintatarpeita, jotka edellyttävät joidenkin ominaisuuksien muuttamista, kuten kahden ominaisuuden yhdistämistä yhdeksi tai jonkin ominaisuuden soveltamisalan laajentamista, tarkista sama ohjelmistotoimittajalta. Tarkista myös, onko räätälöinti maksullista vai voidaanko se tehdä ilmaiseksi.
• Tukeeko ohjelmisto kolmannen osapuolen integrointia? Saatat joutua integroimaan ohjelmiston kolmannen osapuolen työkaluihin, kuten kirjanpito- ja markkinoinnin automaatiojärjestelmiin, laajentaaksesi sen ominaisuuksia. Tarkista palveluntarjoajalta, tukeeko ohjelmisto kolmannen osapuolen integrointia valitsemiesi työkalujen kanssa.
• Millaisia tukivaihtoehtoja on saatavilla? Tarkista, tarjoaako toimittaja tukivaihtoehtoja, jotka sopivat sinulle parhaiten. Jos haluat mieluummin puhelintukea kuin verkkotikettien nostamista, varmista, että myyjä tarjoaa sitä. Tarkista myös, sisältyykö tukivaihtoehtoihin lisämaksuja.

Miten arvioimme

Tämä artikkeli päivitettiin 16.2.2021. Tuotteiden, jotka otettiin huomioon tässä artikkelissa, täytyi:

• Sisältyä Capterran Top 20 Real Estate Property Management Software -raporttiin, joka julkaistiin elokuussa 2020.
• Tarjota ilmainen, itsenäinen versio ohjelmistosta (ei ohjelmiston kokeiluversiota, jossa tuote on ostettava rajoitetun ajan kuluttua).
• Täyttää kiinteistöhallintaohjelmistojen markkinamäärittelymme:

Markkinamääritelmän täyttävät ohjelmistot tarvitsivat myös vähintään 10 käyttäjien lähettämää arvostelua ja keskimääräistä paremman kokonaiskäyttäjäarvion verrattuna muihin kategorian tuotteisiin.

• ”Parhaiden” ilmaisten työkalujen kokonaisarvosana oli julkaisuhetkellä vähintään 4 tähteä 5:stä Capterran arvostelijoiden antamasta kokonaisarviosta.

*Arvostelujen ja käyttäjäluokitusten määrä on 16.2.2021.