Kysymys: Millä päiväkirjamerkinnällä kirjataan käteismyynti?
Esimerkiksi käteismyynti 3000 dollaria herra Hooverille tavaroista, jotka alun perin maksoivat 2000 dollaria.
A: Käteismyynnin päiväkirjamerkintä sisältää itse asiassa kaksi mahdollisuutta. Se, millaisia kaksoiskirjauksia tarkalleen teemme, riippuu siitä, mitä inventaariojärjestelmää yritys käyttää.
1) Jaksottainen inventaariojärjestelmä
Jaksottaista inventaariojärjestelmää käyttävässä yrityksessä meillä on vain yksi päiväkirjamerkintä käteismyynnistä:
Dr Pankki A/C……………..$3,000
Cr Myynnit…………………………………$3,000
Ensin saamme käteisvaroja pankkitilillemme. Tämä on omaisuuserä, ja omaisuuserät kasvavat debet-puolella (vasemmalla). Pankkitiliämme siis veloitetaan.
Myynti on tuloa, ja tulo syntyy kirjanpitoyhtälömme kredit-puolella (oikealla), joten hyvitämme tätä.
Huomaa, että jaksottaisen inventaarion järjestelmässä emme pidä jatkuvaa, ajantasaista kirjanpitoa varastostamme, vaan teemme vain jaksottaisia (eli ”silloin tällöin”) fyysisiä inventaariolaskentoja tarkistaaksemme, kuinka paljon meillä on varastossa. Tämän seurauksena sen sijaan, että oikaisisimme omaisuuserätiliä (Vaihto-omaisuus), kun teemme ostoja (ja myyntejä), käytämme ostotiliä, joka on menotili. Tilikauden lopussa oikaistaan varaston uusi arvo ja kirjataan myytyjen tuotteiden hankintameno.
2) Jatkuva inventaariojärjestelmä
Toisin kuin jaksottaisessa järjestelmässä, jatkuvan inventaarion järjestelmässä kirjataan kaksi päiväkirjamerkintää, kun käteismyynti tapahtuu. Tämä johtuu siitä, että pidämme ikuista (jatkuvasti ajan tasalla olevaa) kirjanpitoa varastostamme ja poistamme myös varaston omakustannushintaan aina, kun teemme myynnin. Tässä järjestelmässä käytämme omaisuuserätiliä nimeltä Vaihto-omaisuus aina, kun ostamme tavaroita tai teemme myyntejä.
Tässä on ensimmäinen käteismyynnin päiväkirjamerkintä ikuisen inventaarion järjestelmässä:
Dr Pankki A/C……………..$3,000
Cr Myynti…………………………………$3,000
Kuten huomaat, kirjaus on täsmälleen sama kuin edellä. Kirjaamme itse myynnin.
Mutta koska muokkaamme jatkuvasti Varastotiliä sen kasvaessa tai vähentyessä, teemme tämän ylimääräisen päiväkirjamerkinnän myynnin aikaan:
Dr Myytyjen tuotteiden hankintameno……………..$2,000
Cr Varasto…………………………………..$2,000
Tässä toisessa päiväkirjamerkinnässä poistamme varaston (omaisuuserätili) kirjanpidostamme hyvittämällä sitä omakustannushinnalla ($2,000). Veloitamme myös Myytyjen tuotteiden kustannukset -tiliä, joka on kulutili, jota säilytämme verrataksemme sitä myyntiin ja laskeaksemme bruttovoiton (näkyy alla olevassa tuloslaskelmassa):
Huomaa, että teemme samanlaisen kirjauksen Myytyjen tuotteiden kustannukset -tilille kausittaisen inventaarion järjestelmässä, mutta sitä ei tehdä myynnin yhteydessä vaan vasta tilikauden päättyessä. Tutustu jaksottaista ja jatkuvaa inventaariota käsittelevään täydelliseen opetusohjelmaan, jossa käsitellään näitä inventaariokirjanpitokirjauksia tilikauden lopussa.
Missä tahansa kirjanpitokysymyksessä tai -harjoituksessa, jossa vaaditaan myyntipäiväkirjamerkinnän kirjaamista, varmista, että otat huomioon, mitä inventaariojärjestelmää käytetään. Useimmissa kysymyksissä kerrotaan, kumpi järjestelmä, mutta jos kumpaakaan ei mainita, voit yleensä vain olettaa, että käytetään jaksottaista järjestelmää.
Mitä mieltä olit tästä käteismyyntipäiväkirjamerkinnän esimerkistä? Oliko siinä järkeä? Sano mielipiteesi lisäämällä kommentti alempana.
Ja tutustu aiheeseen liittyviin opetusohjelmiin aivan alla, erityisesti koko opetusohjelmaan Perpetual and Periodic Inventory.
Best,
Michael Celender
Founder of Accounting Basics for Students
Related Questions & Tutorials:
- Full Tutorials: Mikä on inventaario?
- Täydellinen opetusohjelma: Myynti, myytyjen tuotteiden hankintameno ja bruttovoitto
- Hyvitysmyynnin päiväkirjamerkintäesimerkki
Palaa koko opetusohjelmaan: Ikuinen ja jaksotettu vaihto-omaisuus
Klikkaa tästä lisää kirjanpidon peruskysymyksiä ja vastauksia