Tietoa meistä

Vaihe 1: Esisuunnittelu

Ensimmäinen ja joiltakin osin tärkein vaihe on esisuunnittelu eli valmistautuminen suunnitteluun. Tämä vaihe koostuu kahdesta vaiheesta: yhteisön diagnosoinnista ja suunnitteluprosessin suunnittelusta. Kun paikalliset virkamiehet ja yleisö ymmärtävät suunnittelun tarkoituksen, arvot ja hyödyt sekä sopivat prosessista suunnitelman laatimiseksi, seuraavat vaiheet helpottuvat huomattavasti.

Yhteisön diagnoosi

• Määritä yhteisön tarkoitus, kapasiteetti ja valmius suunnitteluun.
• Kartoita olemassa olevat suunnitelmat, tutkimukset ja välineet.
• Selvitä alustavat kysymykset ja huolenaiheet.
• Tunnista mahdolliset suunnitteluun osallistujat ja sidosryhmät.
• Luo valmiudet suunnitteluun tarjoamalla koulutusta paikallisille viranhaltijoille ja asukkaille.

Prosessin suunnittelu

• Valmistele budjetti suunnittelua varten.
• Määritä, kuka laatii suunnitelman.
• Julkaise tarjouspyyntö, jos aiot työskennellä konsultin kanssa.
• Kiinnitä suunnitteluun osallistuvien ryhmien roolit, vastuualueet ja jäsenyys.
• Luokittele suunnitteluprosessin ensisijaiset vaiheet ja halutut lopputuotteet.
• Sisällytetään yleisön osallistumis- ja koulutusmahdollisuudet.

Vaihe 2: Suunnittelu

St. Croixin piirikunnassa fasilitaattori työskentelee paikallisten asukkaiden ja kaavoituskomissaarien kanssa maankäyttökarttojen tarkastelemiseksi.

Kakkosvaiheessa, ”suunnittelussa”, on viisi päävaihetta. Niitä ovat tietojen keruu ja analysointi, ongelmien tunnistaminen, päämäärien ja tavoitteiden muotoilu, toimintatapojen ja välineiden valinta sekä suunnitelman virallinen hyväksyminen. Tämän sivun suunnittelukaaviossa näkyy useita positiivisia palautekierroksia. Sen tarkoituksena on havainnollistaa, että suunnittelu ei aina etene lineaarisesti. Toisinaan yhteisö voi joutua tarkistamaan tai järjestämään vaiheet uudelleen, jotta voidaan reagoida uusiin tietoihin tai odottamattomiin reaktioihin ehdotusta kohtaan. Prosessiin olisi sisällytettävä jonkin verran joustavuutta, jotta näihin tuntemattomiin tilanteisiin voidaan reagoida. Riippuen siitä, miten suunnitteluprosessi järjestetään, yhteisölläsi voi myös olla enemmän tai vähemmän vaiheita kuin kuvassa on esitetty. Monissa yhteisöissä on esimerkiksi visiointivaihe. Toiset pitävät visiointia yleisön osallistumistekniikkana ja käyttävät sitä varhaisessa vaiheessa prosessin käynnistämiseen. Yleisön osallistuminen on esitetty tämän kaavion keskellä havainnollistamaan, että yleisö olisi otettava mukaan koko suunnitteluprosessiin. Luvussa 4 annetaan lisätietoja yleisön osallistumisprosessin suunnittelusta.

Tiedonkeruu ja analyysi

• Arvioi paikkakuntasi tieto- ja informaatiotarpeet.
  Kerää teknisiä ja paikkatietoaineistoja maakunnallisista, alueellisista, osavaltiollisista ja liittovaltion viranomaislähteistä.
  Kerää julkista mielipidettä koskevia tietoja kyselytutkimusten, kohderyhmien tai muiden keinojen avulla.
  Analysoi ja tulkitse tietoja ja tee tarvittaessa tulevaisuutta koskevia ennustelaskelmia.
  esittele mallit ja suuntaukset paikallisille päätöksentekijöille ja yleisölle.

Kysymysten tunnistaminen

• Kutsu paikalliset päätöksentekijät ja yleisö mukaan yhteisön keskeisten kysymysten, haasteiden, mahdollisuuksien ja toiveiden tunnistamiseen.
• Käytä paikallisia tietoja ja analyysejä tukemaan tai tunnistamaan lisää kysymyksiä.
• Priorisoi suunnitelmassa käsiteltävät asiat.
• Kehitä visio yhteisön tulevasta kehityksestä.

Tavoitteiden ja päämäärien muotoilu

• Kehitä päämäärät ja mitattavissa olevat tavoitteet, jotka auttavat saavuttamaan yhteisön vision.
• Kehitä indikaattorit, joilla seurataan edistymistä päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisessa.

STRATEGIAN LAATIMINEN

• Tunnista potentiaaliset suunnitelman toteuttamisstrategiat päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi.
• Arvioi vaihtoehtoisten strategioiden vaikutukset ja valitse parhaaksi katsomasi vaihtoehtojen joukosta vaihtoehdot.
• Suosittele konkreettisia suunnitelman toteuttamiskäytäntöjä, -ohjelmia, -toimia ja -välineitä.
• Kuvaa suunnitelman toteuttamiselle laadittu aikataulu ja sen toteuttamisesta vastaavat osapuolet.
• Suunnitelman tarkistaminen ja hyväksyminen
• Suunnitelman esittäminen yhteisön asukkaille ja virkamiehille tarkistettavaksi.
• Muutosten tekeminen suunnitelmaan ristiriitaisuuksien ratkaisemiseksi tai paikallisten virkamiesten ja yleisön huolenaiheiden käsittelemiseksi.
• Tehdään viralliset toimet suunnitelman hyväksymiseksi.

Vaihe 3: Suunnittelun jälkeinen aika

Kolmas vaihe, ”suunnittelun jälkeinen aika”, koostuu suunnitelman toteuttamisesta, valvonnasta ja arvioinnista. Näitä aiheita käsitellään tarkemmin luvussa 5. Vaihtoehtoja suunnitelman päivittämiseksi esitetään tämän luvun lopussa.

Suunnitelman toteuttaminen

• Valitaan erityinen toimintatapa suunnitelman toteuttamiseksi.
• Kehitetään tai muutetaan paikallisia toimintatapoja, ohjelmia ja välineitä suunnitelmassa suositellulla tavalla.

Monitorointi ja arviointi

• Valvotaan edistymistä asetettujen päämäärien, tavoitteiden ja indikaattoreiden saavuttamisessa.
• Tarkistetaan ja tarkistetaan suunnitelmaa suunnitelmassa ilmoitetun aikataulun mukaisesti tai vastauksena yhteisön muuttuviin tarpeisiin.

.