Un logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est exactement cela. C’est un logiciel de gestion globale qui intègre la fonction de chaque composant de votre entreprise. Cela signifie que tous les départements de votre organisation sont reliés entre eux de manière à ce que les sorties d’une partie puissent devenir des entrées pour un autre système, automatisant ainsi de nombreux processus qui se produisent régulièrement dans l’entreprise. Par exemple, le partage des données de ventes quotidiennes pour chaque ligne de produits avec les départements de production et d’approvisionnement pour définir les besoins de production. Dans la plupart des cas, le système comptable ERP n’est qu’un sous-composant d’un ERP. Folio3 Microsoft Dynamics Partner ont souligné quelques différences de mots clés dans ce guide erp vs systèmes de comptabilité.
Mise à jour : Si vous cherchez la comparaison ERP vs crm, Voir ce guide complet.
- Définition et signification du logiciel de comptabilité
- Qu’est-ce qu’un système comptable ERP ?
- ERP Vs Logiciel de comptabilité – Principales différences
- Le meilleur système de comptabilité ERP par Microsoft
- Système comptable ERP#1 : Microsoft Dynamics 365 Finance & Opération
- Système comptable ERP#2 : Microsoft Dynamics NAV
- Avantages de l’utilisation d’un ERP par rapport à un logiciel de comptabilité
- Conclusion
Définition et signification du logiciel de comptabilité
Le logiciel de comptabilité est plus spécifique dans sa fonction et sa nature. Le système d’information comptable (AIS) traite de l’aspect financier de l’organisation et de ses processus en enregistrant les transactions commerciales, c’est-à-dire les comptes clients / comptes fournisseurs, les écritures de journal et le grand livre général qui sont utilisés pour produire les rapports financiers nécessaires tels que les comptes de résultat et les bilans. En raison de cette focalisation limitée, le logiciel de comptabilité n’est pas en mesure d’atteindre le même niveau d’intégration qu’un logiciel de comptabilité ERP.
La plupart des logiciels de comptabilité seront en mesure de vous donner une vue d’ensemble de votre entreprise, mais en raison du manque d’intégration, comme dans un logiciel de comptabilité ERP, il ne peut pas anticiper et vous aider à planifier pour demain. Par conséquent, sans ces prévisions fondées sur des données, les entreprises fondent leurs décisions commerciales principalement sur des hypothèses et des conjectures pour prévoir l’offre et la demande, ce qui peut entraîner un manque à gagner.
Qu’est-ce qu’un système comptable ERP ?
La plupart des produits ERP proposés aujourd’hui sont accompagnés d’un logiciel de comptabilité en tant que package d’entrée de gamme (clérical) connu sous le nom de système comptable ERP. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, et que votre besoin d’automatiser des processus plus complexes d’enregistrement de données et de production de rapports augmente, vous pouvez ajouter des composants plus spécifiques aux processus ; convertissant ainsi votre logiciel de comptabilité en un ERP.
Par exemple, un logiciel de comptabilité typique offre des fonctions de gestion financière, de planification et de budgétisation dans son package de base. Mais la même boîte peut être intégrée à d’autres opérations commerciales telles que la gestion de projet et de la chaîne d’approvisionnement, la production de rapports et d’analyses, et la gestion des ressources humaines. Dans certains cas, un module de gestion des technologies de l’information peut également être ajouté. Gardez à l’esprit que chaque module fait généralement l’objet d’une licence distincte.
ERP Vs Logiciel de comptabilité – Principales différences
Pour démontrer pleinement comment les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP diffèrent, il est nécessaire d’examiner la fonctionnalité erp vs logiciel de comptabilité en termes de gamme de services et d’ampleur de l’impact. Le logiciel de comptabilité, comme son nom l’indique, perçoit l’entreprise en termes de transactions comptables. Cela inclut des aspects de l’entreprise tels que la paie, les comptes clients, les comptes fournisseurs et les balances de vérification. Certains des modules les plus courants regroupés avec un logiciel de comptabilité comprennent la facturation, la commande de vente, la commande d’achat, le grand livre, la feuille de temps, les dépenses et le paiement électronique.
D’autre part, bien qu’il y ait un certain croisement entre la fonctionnalité fondamentale du logiciel de comptabilité et un ERP, les deux sont encore différents. Un logiciel ERP est un système de gestion des ressources, qui assure le suivi des actifs corporels et incorporels, des matériaux, des ressources humaines et des ressources financières. Même si les données financières sont traitées par un logiciel de comptabilité, un logiciel de comptabilité ERP reliera les données financières avec le concept de causalité, c’est-à-dire en tenant souvent compte des éléments intangibles qui affectent la performance financière, comme les heures de travail humain, les cycles de vie des produits, les unités de performance et les relations avec les clients.
Le meilleur système de comptabilité ERP par Microsoft
Microsoft est considéré comme un leader du marché dans le domaine du développement de logiciels ERP et de l’intégration de systèmes. Cela est principalement dû au fait que l’entreprise a développé une large gamme de systèmes et de sous-composants qui répondent à tous les besoins des entreprises. Certains des systèmes comptables ERP les plus connus proposés par Microsoft sont énumérés ci-dessous :
Système comptable ERP#1 : Microsoft Dynamics 365 Finance & Opération
Microsoft a commencé son voyage dans les logiciels comptables ERP professionnels dans Dynamics AX bien avant en 2006. Depuis lors, en 2016, le système a été rebaptisé Microsoft Dynamics 365 for Operations, puis a atteint sa destination finale de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations en 2017. Certains des modules de base inclus dans Dynamics AX comprennent :
- Grand livre – grand livre, taxe de vente, devises et fonctionnalités d’immobilisations
- Gestion bancaire – reçoit et paie des espèces
- Gestion de la relation client (CRM) – contact et entretien des relations commerciales (clients, fournisseurs et prospects)
- Comptes clients – entrée des commandes, expédition et facturation
- Comptes fournisseurs – bons de commande, marchandises reçues dans l’inventaire
- Gestion des stocks – gestion et valorisation des stocks comme la dynamique shopify
- Planification principale (ressources) – planification des achats et de la production
- Production – nomenclatures, suivi de la fabrication
- Constructeur de produits – création et maintenance du mode produit
- Ressources humaines – informations sur les employés
- Comptabilité des projets – création et suivi des projets (principalement d’un point de vue comptable)
- Basique – configuration et intégration des données, telles que magento dynamics.
- Module d’administration – configuration du système
- Achat et approvisionnement
- Ventes et marketing
- Stocker, gérer et interpréter les données
Pas grand-chose n’a changé au fil des ans en termes de fonctionnalités et d’objectif fondamental. L’idée était de rassembler tous les modules et composants séparés sous un seul produit complet. Le produit lui-même comportera alors quelques modules différents qui pourront être sélectionnés à volonté par l’organisation acheteuse. L’autre possibilité, bien sûr, est d’acheter le produit complet et toutes les cloches et sifflets qui l’accompagnent.
Lisez notre guide détaillé : qu’est-ce que dynamics 365?
L’utilisation de ce logiciel comptable ERP pourrait très bien être l’une des meilleures décisions que vous prendrez pour votre entreprise.
- Unifiez les finances et les opérations mondiales pour permettre une prise de décision rapide et éclairée,
- Adaptez rapidement et efficacement aux demandes changeantes du marché et stimulez la croissance rapide de l’entreprise.
- Améliorez les performances financières à un tout nouveau niveau en vous permettant de clôturer les livres plus rapidement, de fournir des rapports fiables, d’augmenter la rentabilité avec la business intelligence et de garantir la conformité mondiale.
- Exécutez des opérations plus intelligentes en apportant de l’agilité et de l’efficacité à votre fabrication en connectant et en optimisant ainsi la planification de la production, l’ordonnancement, les opérations et la gestion des coûts.
- Automatisez, rationalisez et modernisez votre chaîne d’approvisionnement avec une gestion unifiée et avancée des entrepôts et des stocks pour améliorer l’exécution, l’approvisionnement en matériaux et la logistique.
Système comptable ERP#2 : Microsoft Dynamics NAV
À bien des égards, Dynamics NAV fonctionne exactement comme les nombreux outils Microsoft Office avec lesquels vous êtes peut-être déjà familier. Travaillant de manière transparente avec Outlook, Word et Excel, Dynamics Nav vous aidera à accomplir des tâches quotidiennes directement depuis votre boîte de réception. Vous bénéficiez des mêmes puissantes compétences sur les plateformes Android, iOS et Windows pour une expérience cohérente et sécurisée sur les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les appareils mobiles. Ainsi, vous faites avancer les choses où et quand vous avez besoin de travailler.
Folio3 offre la solution de connecteurs nav suivants :
Shopify Navision, Magento Nav, Amazon Navision
Certaines des caractéristiques clés comprennent :
- Préparer à la fois la gestion financière et la comptabilité,
- Gérer la trésorerie, les actifs et les opérations bancaires de manière efficace et sécurisée,
- Gérer votre fabrication, vos opérations et la chaîne d’approvisionnement à travers un seul logiciel,
- Gérer et suivre les fournisseurs, les commandes, les stocks et la production,
- Encourager les ventes et améliorer la prestation de services,
- Gérer les contacts, les opportunités de vente, et le contrat de service,
- Gérer efficacement les projets,
- Créer des estimations, suivre les projets et gérer la capacité,
- Déploiement flexible mais rapide sur site ou dans le cloud, selon le modèle qui convient le mieux à votre entreprise,
- Intelligence commerciale avec reporting
- Une approche holistique de votre entreprise
- Concurrencer mondialement en utilisant plusieurs devises et langues.
Avantages de l’utilisation d’un ERP par rapport à un logiciel de comptabilité
L’avantage le plus significatif de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ERP par rapport à un logiciel de comptabilité standard est dans la quantité de choses que vous pouvez faire avec un ERP. Les nombreux modules différents que couvre le produit Dynamics 365 vous donnent le pouvoir d’élaborer efficacement des stratégies et de gérer votre organisation comme vous le souhaitez.
Lisez notre guide détaillé : Consultant ERP, définition et responsabilités
Les systèmes ERP, voire les systèmes comptables ERP, sont un atout pour toute organisation. Ils permettent à votre entreprise de fonctionner sur un pied d’égalité en collectant et en sécurisant vos informations grâce à des processus automatisés et en produisant des schémas faciles à comprendre. Grâce à ces compétences et à bien d’autres, les avantages des systèmes ERP dans une organisation rendent vos opérations quotidiennes et votre planification à long terme plus efficaces. Vous trouverez ci-dessous plusieurs des avantages les plus significatifs des ERP lors de la mise en œuvre de ce type de logiciel :
- Coûts informatiques ciblés
- Uniformiser les coûts informatiques et améliorer l’efficacité au lieu de dépenser des ressources sur plusieurs systèmes
- Visibilité totale
- Compréhension complète de chaque. processus critique de votre entreprise en rendant les données facilement accessibles
- Planification et reporting avancés
- L’utilisation de la même suite ERP dans tous les départements signifie que votre organisation dispose d’un seul, système de reporting unifié pour chaque processus
- IQMS ERP
- La fonctionnalité de Business Intelligence permet aux entreprises d’obtenir un niveau plus profond de compréhension analytique de leurs opérations.
- Personnalisation complète
- De nombreux fournisseurs d’ERP proposent plusieurs applications qui peuvent être mises en œuvre ensemble en fonction des besoins de l’entreprise. Amélioration de l’efficacité
- Réduction des coûts, du temps et des efforts liés à l’informatique et à la formation
- Parfaitement mis en œuvre, un ERP peut réduire considérablement ou éliminer les processus manuels répétitifs
- Service à la clientèle
- Parce que les informations sur les clients sont centralisées et rationalisées, votre équipe de vente pourra se concentrer sur la construction et le maintien des relations avec les clients au lieu de tenir des feuilles de calcul.
- Sécurité et qualité des données
- L’un des avantages les plus importants d’un système ERP est la sécurité des données. Après tout, au cœur de chaque concept ERP se trouvent les données.
- Un référentiel unique d’informations permet d’améliorer la précision, la cohérence et la sécurité des données de votre entreprise.
- Amélioration de la collaboration et des flux de travail
- Une plateforme ERP rationalise le processus de coopération avec les autres en fournissant aux employés un accès aux données au moment où ils en ont besoin.
- Processus d’affaires standardisés
- Des processus éprouvés apportent des avantages significatifs aux entreprises de toutes tailles.
- Conformité réglementaire facilitée
- Les ERP aident à la conformité réglementaire grâce à des données sécurisées et validées, combinées à des rapports intégrés.
- Gestion améliorée de la chaîne d’approvisionnement
- Un ERP améliore la chaîne d’approvisionnement en réduisant les délais, en aidant à livrer à temps et bien d’autres avantages qui amélioreront les opérations globales et le succès de votre entreprise.
- Une évolutivité supérieure
- Mettre en place un système capable de s’adapter élégamment et efficacement à la croissance de votre entreprise est de la plus haute importance, et le bon système ERP le rend facile.
Conclusion
Que vous élargissiez votre clientèle, que vous entriez sur de nouveaux marchés, que vous déployiez de nouveaux processus, départements ou produits, ou que vous fassiez croître votre entreprise de toute autre manière, l’ajout de nouvelles fonctionnalités à une plateforme ERP est aisé avec le bon fournisseur de logiciels. Bien que même le logiciel de comptabilité le plus avancé vous permette de simuler le fonctionnement d’un ERP, un véritable logiciel de comptabilité ERP fera beaucoup plus. La gestion intégrée de chaque aspect de l’entreprise selon la manière dont il doit être traité est plus efficace. Souvent, les entreprises qui utilisent un logiciel de comptabilité comme un ERP finissent par adapter leur style d’administration et de gestion au logiciel plutôt que l’inverse. Par conséquent, si vous pouvez, c`est toujours une meilleure idée d`aller vers un logiciel de comptabilité ERP tel que Dynamics 365.
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