Ez Howard Givner, az Event Leadership Institute ügyvezető igazgatójának vendégposztja.
A mai korban, amikor mindannyian az e-mailek végtelen áradatával szembesülünk, egy nyomtatott meghívó postai úton történő elküldése remek módja lehet annak, hogy felhívd valakinek a figyelmét a rendezvényedre.
Még akkor is, ha ezután arra készteti őket, hogy online válaszoljanak, van valami a boríték kinyitásában és egy gyönyörű kártyalapon lévő, dombornyomott vagy gravírozott meghívó kézben tartásában, ami nagyon, nos, jelentősnek tűnik.
A folyamat az Ön általános elképzeléseivel kezdődik, kreatív grafikai tervezéssel díszítik, megbízható nyomdába küldik, majd postára adják. Nem kell sok következtetés ahhoz, hogy gyorsan beazonosítsuk a gyenge láncszemet ebben a láncban.
Minden nyomdász összerezzen, amikor a postáról beszélnek
Az első számú ok talán az, hogy nulla felelősségük van, ha késve, megcsonkítva vagy teljesen elveszik a meghívókat. Van azonban néhány tipp, amivel gördülékenyebbé teheti a folyamatot.
- Mindig küldjön meghívót magának és az ügyfelének (vagy a tervezésben részt vevő más személynek), így mindketten személyesen tudhatják, hogy pontosan mikor kézbesítik, és láthatják, hogyan néz ki, amikor megérkezik.
- Figyeljen arra, hogy a posta általában többet számol fel a merev meghívók kézbesítéséért, mivel azokat inkább csomagnak, mint levélnek minősítik.
- A négyzet alakú borítékok postázása többe kerül, mint a normál alakú borítékoké.
- Kérje, hogy a meghívókat inkább “kézzel”, mint géppel bélyegezzék. Ez azt jelenti, hogy a postahivatalban egy ember bélyegzi a borítékot a bélyegző felett, hogy a bélyegzőt ne lehessen újra felhasználni. Az alternatíva – és az alapértelmezett gyakorlat, hacsak nem kérsz mást – az, hogy a meghívókat egy gépen futtatják át, ami ezeket a hullámos vonalakat eredményezi. A gépi bélyegzés nem csak kevésbé vonzó, de károsíthatja a viaszpecsétekkel és hasonlókkal ellátott, kényes meghívókat is. A kézi bélyegzésért nem kell fizetni, csak kérnie kell.
- Az egyedi bélyegzők, például a Zazzle.com webhelyekről, nagyszerű, személyre szabott megjelenést biztosítanak. Készüljön fel arra, hogy körülbelül egy hét átfutási idővel és 40%-os felárral kell számolnia.
Ne hagyja, hogy a posta tönkretegye a rendezvény meghívóit
A fenti tippek segítségével jobban felkészülhet a rendezvény meghívóinak postai úton történő elküldésére.
Ne hagyja, hogy a posta tönkretegye a rendezvény meghívóit.