Tökéletes e-mail sablonok a főnökkel való kommunikációhoz

author
5 minutes, 45 seconds Read

Érvezze az INGYENES postaládatisztítást és szerezzen egy 14 napos ingyenes próbaverziót, ha regisztrál a SaneBoxra.

Hacsak nem te vagy a top banán a vállalkozásodban, hetente számos olyan alkalom adódik, amikor e-mailt kell küldened a főnöködnek. Legyen szó frissítésekről, információk megosztásáról, szabadidő kéréséről, válaszok kéréséről vagy (hoppá!) egy hiba beismeréséről, itt vannak a szükséges e-mail sablonok.

A főnököddel való levelezés általános alapelveivel már foglalkoztunk néhány korábbi cikkünkben:

Hogyan küldj e-mailt a főnöködnek és építs jobb munkakapcsolatot.

Hogyan küldjön e-mailt a főnökének, és kérjen szabadságot.

Azt javasoljuk, hogy először ezeket a cikkeket olvassa el, hogy legyen némi hasznos kontextusa ezeknek a sablonoknak, és hogy mikor érdemes használni az egyes sablonokat. Jó barátainkkal dolgoztunk együtt a Recruiterboxnál, hogy ezeket összeállítsuk, mivel ők tudnak egy-két dolgot az emberek hatékony együttműködésének segítéséről. Ha szüksége van néhány hatékony üzleti útmutatóra, amelyeket halálosan egyszerű megvalósítani, ne keressen tovább.

Email sablonok, amelyeket itt talál

Ezek a témák, amelyekkel ezek az e-mail sablonok foglalkozni fognak.

A feladat elvégzésének megerősítése.

Rendszeres információmegosztás.

Hosszabbítás kérése.

Hiba vagy hiba beismerése.

Információk és válaszok kérése kérdésekre.

Hála a főnökének.

Kérjen szabadságot.

Általános útmutatás a főnökének írt levelekhez

A stílus és a hangnem, amit használ, a főnökével való kapcsolatától függ, akár professzionális és hivatalos, akár informális és csevegő, vagy valahol a kettő között.

Válassza ki azt a stílust és hangnemet, amely a legjobban “landol” a főnökénél, szem előtt tartva, hogy milyen típusú e-mailt fog írni.

A tárgysorok legyenek rövidek és tömörek, és a legfontosabb információkat tartalmazza.

Lépjen a lényegre, kerülje a fecsegést.

Használjon rövid bekezdéseket, és ügyeljen arra, hogy minden bekezdésben csak egy vagy két pontot tárgyaljon.

Használjon felsorolásos vagy számozott listákat, ha van értelme.

Zárja le egy “köszönöm”-nel vagy “legjobbakat” szóval.”

Email sablon egy feladat elvégzésének megerősítésére

Célja – tudassa a főnökével, hogy elvégezte az egyszeri vagy rutinfeladatot, amiről tudnia kell.

Subject line – Task Completed –

“,

Az Ön által rám bízott feladatot .

Mondja meg, ha bármilyen kérdése van vagy további információt szeretne, egyébként nincs szükség válaszra.

Köszönöm,

Email sablon információmegosztáshoz

Cél – hogy a főnöke hozzáférjen bizonyos információkhoz és meglátásokhoz.

Tárgysor – FYI –

“,

A következő információt osztom meg Önnel. .

Ezekből az információkból kiderül.

Az információk áttekintése után, kérem, tudná.

Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van, vagy további információkat szeretne, egyébként nincs szükség válaszra.

Köszönöm,

E-mail sablon hosszabbítás kéréséhez

Cél – több időt kérni egy adott feladat vagy projekt elvégzéséhez.

Subject line – Request for extension to

“,

I need to request an extension for .

I would like to propose a new deadline of and am confident the work will be completed by that time.

I need to request an extension because

I have already taken the following actions to move this task forward. .

Kérem, tudassa velem, ha egyetért a hosszabbítással, vagy ha bármilyen kérdése van.

Köszönöm,

E-mail sablon hiba vagy tévedés beismeréséhez

Cél – egy elkövetett hiba vagy tévedés beismerése.

Subject line – Issues with , actions being taken to resolve.

“,

Unfortunately, I have been not been able to complete , to the agreed.

The reasons for this are . Lépéseket tettem a probléma orvoslására és a probléma megismétlődésének megakadályozására, többek között.

Várom, hogy a feladatot mostantól.

Elnézést kérek, hogy nem tudtam befejezni ezt a feladatot az elvárásoknak megfelelően, és gondoskodom arról, hogy a jövőben elkerüljem az ehhez hasonló problémákat.

Kérem, értesítsen, ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége.

Köszönöm,

Email sablon információkéréshez

Cél – információk és válaszok kérése a főnökétől

Tárgysor – Információra van szükség

“,

Szükségem van arra, hogy információt küldjön nekem a . Különösen érdekel a .

Az alábbi kérdésekkel kapcsolatban vannak kérdéseim, és az alábbi forrásokat már felhasználtam, hogy megpróbáljam megválaszolni őket .

Kérem, küldje el nekem az információkat, és tudassa velem, hogy tud-e válaszolni ezekre a kérdésekre.

Köszönöm,

.”

Email sablon a főnökének való köszönetnyilvánításhoz

Cél – megköszönni a főnökének valamit, amit tett

Tárgysor – Köszönöm a

“,

Köszönöm a segítséget a . Your help with meant .

Hálás vagyok, hogy időt és szakértelmet fordított a segítségemre, és hagyta, hogy

Köszönöm,

Email sablon szabadidő kéréshez

Cél – szabadidő kérése

Tárgysor – Szabadság kérése, beleértve

Szabadságot szeretnék kivenni . között .

Mivel már beszéltem, hogy a szabadidőm ne ütközzön senki máséval. Távollétemben a helyettesemként fog eljárni és fedezi a munkámat. Teljesen eligazítottam és kiképeztem őket.

A munkámmal is előre fogok haladni, mielőtt elmegyek, és elvárom, hogy a következőket még a szabadságom előtt befejezzem.

Biztosítani fogom, hogy a teljes munkaterhelésemet megfelelően kezeljék a távollétemben.

Köszönöm,

Similar Posts

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.