Érvezze az INGYENES postaládatisztítást és szerezzen egy 14 napos ingyenes próbaverziót, ha regisztrál a SaneBoxra.
Hacsak nem te vagy a top banán a vállalkozásodban, hetente számos olyan alkalom adódik, amikor e-mailt kell küldened a főnöködnek. Legyen szó frissítésekről, információk megosztásáról, szabadidő kéréséről, válaszok kéréséről vagy (hoppá!) egy hiba beismeréséről, itt vannak a szükséges e-mail sablonok.
A főnököddel való levelezés általános alapelveivel már foglalkoztunk néhány korábbi cikkünkben:
Hogyan küldj e-mailt a főnöködnek és építs jobb munkakapcsolatot.
Hogyan küldjön e-mailt a főnökének, és kérjen szabadságot.
Azt javasoljuk, hogy először ezeket a cikkeket olvassa el, hogy legyen némi hasznos kontextusa ezeknek a sablonoknak, és hogy mikor érdemes használni az egyes sablonokat. Jó barátainkkal dolgoztunk együtt a Recruiterboxnál, hogy ezeket összeállítsuk, mivel ők tudnak egy-két dolgot az emberek hatékony együttműködésének segítéséről. Ha szüksége van néhány hatékony üzleti útmutatóra, amelyeket halálosan egyszerű megvalósítani, ne keressen tovább.
- Email sablonok, amelyeket itt talál
- Általános útmutatás a főnökének írt levelekhez
- Email sablon egy feladat elvégzésének megerősítésére
- Email sablon információmegosztáshoz
- E-mail sablon hosszabbítás kéréséhez
- E-mail sablon hiba vagy tévedés beismeréséhez
- Email sablon információkéréshez
- Email sablon a főnökének való köszönetnyilvánításhoz
- Email sablon szabadidő kéréshez
Email sablonok, amelyeket itt talál
Ezek a témák, amelyekkel ezek az e-mail sablonok foglalkozni fognak.
A feladat elvégzésének megerősítése.
Rendszeres információmegosztás.
Hosszabbítás kérése.
Hiba vagy hiba beismerése.
Információk és válaszok kérése kérdésekre.
Hála a főnökének.
Kérjen szabadságot.
Általános útmutatás a főnökének írt levelekhez
A stílus és a hangnem, amit használ, a főnökével való kapcsolatától függ, akár professzionális és hivatalos, akár informális és csevegő, vagy valahol a kettő között.
Válassza ki azt a stílust és hangnemet, amely a legjobban “landol” a főnökénél, szem előtt tartva, hogy milyen típusú e-mailt fog írni.
A tárgysorok legyenek rövidek és tömörek, és a legfontosabb információkat tartalmazza.
Lépjen a lényegre, kerülje a fecsegést.
Használjon rövid bekezdéseket, és ügyeljen arra, hogy minden bekezdésben csak egy vagy két pontot tárgyaljon.
Használjon felsorolásos vagy számozott listákat, ha van értelme.
Zárja le egy “köszönöm”-nel vagy “legjobbakat” szóval.”
Email sablon egy feladat elvégzésének megerősítésére
Célja – tudassa a főnökével, hogy elvégezte az egyszeri vagy rutinfeladatot, amiről tudnia kell.
Subject line – Task Completed –
“,
Az Ön által rám bízott feladatot .
Mondja meg, ha bármilyen kérdése van vagy további információt szeretne, egyébként nincs szükség válaszra.
Köszönöm,
“
Email sablon információmegosztáshoz
Cél – hogy a főnöke hozzáférjen bizonyos információkhoz és meglátásokhoz.
Tárgysor – FYI –
“,
A következő információt osztom meg Önnel. .
Ezekből az információkból kiderül.
Az információk áttekintése után, kérem, tudná.
Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van, vagy további információkat szeretne, egyébként nincs szükség válaszra.
Köszönöm,
“
E-mail sablon hosszabbítás kéréséhez
Cél – több időt kérni egy adott feladat vagy projekt elvégzéséhez.
Subject line – Request for extension to
“,
I need to request an extension for .
I would like to propose a new deadline of and am confident the work will be completed by that time.
I need to request an extension because
I have already taken the following actions to move this task forward. .
Kérem, tudassa velem, ha egyetért a hosszabbítással, vagy ha bármilyen kérdése van.
Köszönöm,
“
E-mail sablon hiba vagy tévedés beismeréséhez
Cél – egy elkövetett hiba vagy tévedés beismerése.
Subject line – Issues with , actions being taken to resolve.
“,
Unfortunately, I have been not been able to complete , to the agreed.
The reasons for this are . Lépéseket tettem a probléma orvoslására és a probléma megismétlődésének megakadályozására, többek között.
Várom, hogy a feladatot mostantól.
Elnézést kérek, hogy nem tudtam befejezni ezt a feladatot az elvárásoknak megfelelően, és gondoskodom arról, hogy a jövőben elkerüljem az ehhez hasonló problémákat.
Kérem, értesítsen, ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége.
Köszönöm,
“
Email sablon információkéréshez
Cél – információk és válaszok kérése a főnökétől
Tárgysor – Információra van szükség
“,
Szükségem van arra, hogy információt küldjön nekem a . Különösen érdekel a .
Az alábbi kérdésekkel kapcsolatban vannak kérdéseim, és az alábbi forrásokat már felhasználtam, hogy megpróbáljam megválaszolni őket .
Kérem, küldje el nekem az információkat, és tudassa velem, hogy tud-e válaszolni ezekre a kérdésekre.
Köszönöm,
.”
Email sablon a főnökének való köszönetnyilvánításhoz
Cél – megköszönni a főnökének valamit, amit tett
Tárgysor – Köszönöm a
“,
Köszönöm a segítséget a . Your help with meant .
Hálás vagyok, hogy időt és szakértelmet fordított a segítségemre, és hagyta, hogy
Köszönöm,
“
Email sablon szabadidő kéréshez
Cél – szabadidő kérése
Tárgysor – Szabadság kérése, beleértve
“
Szabadságot szeretnék kivenni . között .
Mivel már beszéltem, hogy a szabadidőm ne ütközzön senki máséval. Távollétemben a helyettesemként fog eljárni és fedezi a munkámat. Teljesen eligazítottam és kiképeztem őket.
A munkámmal is előre fogok haladni, mielőtt elmegyek, és elvárom, hogy a következőket még a szabadságom előtt befejezzem.
Biztosítani fogom, hogy a teljes munkaterhelésemet megfelelően kezeljék a távollétemben.
Köszönöm,
“