Le lettere di debito sono usate dai creditori e dai debitori per raccogliere, verificare, contestare e regolare i debiti in conformità con il Fair Debt Collection Practices Act. È altamente raccomandato che ogni comunicazione che ha luogo tra un creditore e un debitore sia fatta tramite posta certificata al fine di avere una ricevuta per tali dichiarazioni.
Posta certificata – Non richiesto, anche se altamente raccomandato, che tutte le lettere relative al debito siano inviate per posta certificata con ricevuta di ritorno.
Leggi – Da § 1692 a § 1692p (Pratiche di recupero crediti)
Lettera di contestazione del rapporto di credito – Si usa per cercare di rimuovere un importo dovuto dal vostro rapporto di credito.
Lettera di recupero crediti – Si usa quando si cerca di recuperare un debito.
Lettera di remissione del debito – Scrivete una lettera in cui dichiarate che state esonerando un individuo o una società dal loro debito nei vostri confronti. Tipico per debiti insoluti che il creditore preferirebbe “cancellare” come una perdita (sulle loro tasse) piuttosto che perseguire la riscossione.
Lettera di rilascio del debito – Dopo che un debito è stato pagato, questa funge da ricevuta.
Accordo di accordo – Se due (2) parti raggiungono un accordo sulla risoluzione di un debito.
Lettera di offerta di accordo sul debito – Utilizzare quando si fa un’offerta di compromesso su un debito dovuto. Questo è di solito per creare un nuovo piano di pagamento.
Lettera di convalida del debito – Se un individuo è servito con un avviso di riscossione lui o lei ha il diritto di verificare l’esistenza del debito inviando una lettera che richiede ogni e qualsiasi prova che descrive il debito dovuto.
Pay for Delete Letter – Offre ad una società o agenzia di recupero crediti denaro se accettano un accordo e rilasciano il debito insieme alla richiesta alle agenzie di segnalazione di rimuovere.
Come inviare una lettera di debito
Step 1 – Descrivere le parti
Le parti di chi proviene la lettera e a chi è indirizzata dovrebbero essere in alto a sinistra della lettera. Inoltre, inserire la data di entrata in vigore è anche utile se si tratta di un’offerta, perché se è valida solo per un certo numero di giorni diventerà utile.
Step 2 – Conosci i tuoi diritti
I diritti del consumatore e di qualsiasi creditore sono indicati nel Fair Debt Collection Practices Act (da § 1692 a § 1692p) che richiede ai debitori di indicare elementi specifici quando amministrano un debito come l’importo ($), il creditore originale, e che il debitore ha trenta (30) giorni per contestare qualsiasi raccolta.
Fase 3 – Offrire un accordo
A meno che il creditore non ritenga che il debitore sia meritevole di credito, la maggior parte dei debiti viene scontata fino al 70% se il debitore offre un pagamento in un’unica soluzione. Questo pagamento finale è di solito difficile per qualsiasi azienda o agenzia di riscossione rinunciare a questo pagamento, dato che molti debiti non vengono riscossi. E se il creditore pensa che il debitore non si preoccupa di ciò che è elencato nel suo rapporto di credito, diventa ancora più difficile ottenere il pagamento da un individuo.
Pertanto, chiedere qualcosa un po’ meno dell’importo originale ha sempre una risposta migliore.
Step 4 – Rispondere / Accettare i termini
Rispondere alla lettera è la scelta migliore, non importa cosa dice. Se la lettera è un’offerta, allora rispondete con una contro-offerta, o se la lettera era un reclamo è meglio chiedere la sua convalida. Inoltre, se c’è qualche altro contatto sulla lettera è molto meglio comunicare attraverso il telefono o la posta elettronica. La posta tradizionale (“snail-mail”) richiede troppo tempo, soprattutto perché la maggior parte delle aziende hanno un supporto limitato attraverso il loro processo di invio in entrata.
Forme correlate
Lettera di diffida per gli esattori – Proibisce ad un esattori di chiamare ulteriormente un individuo che deve denaro. Una volta che la lettera è stata inviata l’unica comunicazione che può essere fatta è attraverso la posta.
I Owe You (IOU) – Semplice lettera che descrive il denaro dovuto a una parte e quando dovrebbe essere restituito.
Accordi di prestito – Il tipo più esteso di documento per prendere in prestito denaro. Permette spese in ritardo, sicurezza, lingua di default, e qualsiasi altro termine da impostare dalle parti.
Note Promissorie – Dichiara quando un prestito dovrebbe essere ripagato con l’unica condizione che la nota sia assicurata o meno da una garanzia.