D: Qual è la registrazione per registrare le vendite in contanti?
Per esempio, vendite in contanti di 3.000 dollari al signor Hoover di beni che originariamente costavano 2.000 dollari.
A: La voce del diario per una vendita in contanti in realtà comporta due possibilità. L’esatta doppia registrazione che facciamo dipende da quale sistema di inventario usa l’azienda.
1) Sistema di inventario periodico
Per un’azienda che usa il sistema di inventario periodico, abbiamo solo una registrazione per una vendita in contanti:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
Prima di tutto, stiamo ricevendo contanti nel nostro conto bancario. Questo è un’attività, e le attività aumentano sul lato di debito (sinistra). Quindi il nostro conto in banca è a debito.
Le vendite sono un reddito, e il reddito si verifica sul lato a credito (destra) della nostra equazione contabile, quindi lo accreditiamo.
Nota che con un sistema di inventario periodico, non teniamo registrazioni continue e aggiornate del nostro inventario, facciamo solo conteggi periodici (cioè “ogni tanto”) dell’inventario fisico per controllare quanto abbiamo in mano. Di conseguenza, invece di aggiustare un conto delle attività (Inventario) quando facciamo acquisti (e vendite), usiamo il conto Acquisti, un conto di spesa. Alla fine del periodo contabile aggiustiamo il nostro nuovo valore d’inventario e registriamo il Costo delle merci vendute.
2) Sistema d’inventario perpetuo
In contrasto con il sistema periodico, con il sistema d’inventario perpetuo registriamo due voci del giornale quando abbiamo una vendita in contanti. Questo perché teniamo registrazioni perpetue (continuamente aggiornate) del nostro inventario e rimuoviamo anche l’inventario al suo prezzo di costo ogni volta che facciamo una vendita. In questo sistema usiamo il conto delle attività chiamato Inventario ogni volta che acquistiamo beni o facciamo vendite.
Ecco la prima voce del diario della vendita in contanti sotto il sistema di inventario perpetuo:
Dr Banca A/C……………..$3,000
Cr Vendite…………………………………$3,000
Come si può vedere, è esattamente la stessa cosa di sopra. Stiamo registrando la vendita stessa.
Ma dato che stiamo continuamente aggiustando il nostro conto dell’inventario quando aumenta o diminuisce, abbiamo questa entrata aggiuntiva al momento della vendita:
Dr Costo delle merci vendute……………..$2,000
Cr Inventario…………………………………..$2,000
In questa seconda entrata, stiamo rimuovendo l’inventario (conto attività) dai nostri registri accreditandolo al suo prezzo di costo ($2,000). Si addebita anche il conto del Costo delle merci vendute, un conto di spesa che si tiene per confrontare con le vendite e calcolare il Profitto lordo (mostrato nel conto economico qui sotto):
Nota che faremo una registrazione simile per il Costo delle merci vendute sotto il sistema di inventario periodico, ma questo non sarà fatto al momento della vendita, ma piuttosto solo alla fine del periodo contabile. Controlla il tutorial completo su Inventario periodico e perpetuo per queste registrazioni di fine anno per aggiustare l’inventario.
Per qualsiasi domanda o esercizio di contabilità che richieda di registrare la registrazione del giornale delle vendite, assicurati di prendere nota di quale sistema di inventario viene usato. Nella maggior parte delle domande ti diranno quale sistema, ma se non menzionano nessuno dei due, puoi normalmente assumere che stiano usando il sistema periodico.
Quindi cosa pensi di questo esempio di registrazione del giornale delle vendite in contanti? Ha senso? Dite la vostra aggiungendo un commento qui sotto.
E date un’occhiata ai tutorial correlati proprio qui sotto, specialmente il nostro tutorial completo sull’Inventario Perpetuo e Periodico.
Meglio,
Michael Celender
Fondatore di Accounting Basics for Students
Domande correlate & Tutorials:
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- Esercitazione completa: Vendite, Costo del venduto e Profitto lordo
- Esempio di registrazione della vendita a credito
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