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あなたがビジネスのトップバッターでない限り、上司にメールを送る必要がある場面は毎週何度もあるはずです。
以前の記事で、上司にメールを送る際の一般的な原則を紹介しました。
上司にメールを送って休暇を申請する方法
これらの記事を最初に読んで、これらのテンプレートと、それぞれのテンプレートを使用する場合の有用なコンテキストを知っておくことをお勧めします。 我々は、彼らが人々が効果的に一緒に仕事を支援することについての事か2を知っているので、これらを一緒に置くためにRecruiterboxで私たちの良い友人と協力した。 あなたが実装するために死んで簡単ですいくつかの効果的なビジネスガイドが必要な場合は、それ以上見ていない。
あなたがここに見つける電子メールテンプレート
これらは、これらの電子メールテンプレートがカバーしようとしているトピックです。
定期的に情報を共有する。
延長を依頼する。
エラーやミスを認める。
情報や質問の答えを求める。
上司に感謝の気持ちを伝える。
休みをもらう。
General Guidance for Writing to Your Boss
使うスタイルやトーンは、上司との関係によって変わります。プロフェッショナルでフォーマルか、インフォーマルでおしゃべりか、その中間かどうか。
件名は短く簡潔にし、最も重要な情報をそこに記載しましょう。
Get straight to the point, avoid waffling.
Use short paragraphs and ensure you only cover one or two points in each paragraph.
Use bulleted or numbered lists if it makes sense.
Get straight to the point, avoid waffling.
Use only a single or two points in each paragraphs.は、重要である。
最後に「ありがとう」または「最高です」で締めくくりましょう。
タスクを完了したことを確認するためのメールテンプレート
目的-上司が知っておくべき単発タスクや定期タスクを完了したことを知らせます。
件名 – タスク完了 –
私に割り当てられたタスクは、
何か質問があったり、さらに情報が必要な場合はお知らせください。
Thanks,
“
情報共有用メール テンプレート
目的 – 上司に特定の情報や洞察にアクセスさせること
Subject line – FYI –
“,
次の情報を共有しています。 .
この情報をご覧になった上で、.
ご質問やさらなる情報が必要な場合はお知らせください。それ以外の場合は、回答は必要ありません。
Thanks,
“
Email Template for Requesting an Extension
目的 – 特定のタスクやプロジェクトを完了するための時間を増やすことを要求する。
Subject line – Request for extension to
“,
I need to request an extension for .
I would like to propose a new deadline of that time and am confident the work will be completed by that time.
I need to request an extension because
I has already taken a following actions to move this task forward.I has already done. .
この延長に同意するか、質問があれば知らせてください。
Thanks,
“
Email Template for Admitting to an Error or Mistake
目的 – 自分が犯した間違いやミスを認めることです。
Subject line – Issues with , actions being taken to resolve.
Unfortunately, I have been not able to complete , to the agreed.
The reasons for this is …（残念ながら、私は合意したとおりに完了することができません。
この問題を修正し、再発を防ぐための手段を講じました。
このタスクは現在、.NET Framework 2.0 に完了する予定です。
期待どおりに完了できなかったことを謝罪するとともに、今後、このような問題が起こらないようにします。
ご質問や詳細情報がある場合は知らせてください。
Thanks,
「
情報を求めるメールテンプレート
目的 – 上司からの情報や回答を求める
件名 – 情報が必要
」,
について私に情報を送信して欲しいのです. 特に、.
以下の質問に興味があり、すでに以下の資料を使って回答しようとしています。.
情報を送っていただき、これらの質問に回答できるかどうか教えてください。
Thanks,
。”
Email Template for Thanking Your Boss
目的 – 上司がしてくれたことに感謝する
件名 – Thank you for
“,
Thank you for your assistance with .Canwhile。 あなたの助けは、.を意味します。
I appreciate you using your time and expertise to help me and let me
Thanks,
“Email Template for Requesting Time Off
Purpose – to ask for time off
Subject line – Request for time off inclusive
“I like to take time off between .Subjectライン – Question of time off including
私は休暇を取りたいと思います。
私の休みが他の人と重ならないように、すでに話しておきました。 私が不在の間は、私の代理人として、私の仕事をカバーしてくれるでしょう。
また、不在になる前に仕事を進め、以下のことを完了する予定です。
不在中に私のすべての仕事量が適切に処理されるようにします。