これは、イベントリーダーシップ研究所のエグゼクティブディレクター、ハワード・ギブナーによるゲストポストです。
無限に続くメールの嵐に直面している今日、印刷した招待状を郵便で送ることは、あなたのイベントに対して誰かの注意を引くための素晴らしい方法となりえます。
このプロセスは、あなたの一般的なアイデアから始まり、クリエイティブなグラフィック デザインによって装飾され、信頼できる印刷業者に送られ、郵便局に届けられます。
郵便局について話すとき、すべての印刷業者は身構えます。
おそらく第一の理由は、招待状が遅れたり、つぶれたり、完全に紛失した場合に責任がなくなるからでしょう。 しかし、プロセスをスムーズに進めるために使えるヒントがいくつかあります。
- 招待状は必ず自分自身とクライアント（または計画プロセスに関与する他の誰か）に郵送することで、いつ届けられたかを個人的に正確に把握し、届いたときにどのように見えるかを確認することができます。
- 郵便局は通常、硬い招待状を配達すると、手紙ではなく小包として分類し、より多くの料金を請求することに注意してください。
- 角型の封筒は、通常の形の封筒よりも郵送料が高くなります。
- 招待状は機械ではなく、「手でキャンセル」するよう依頼します。 これは、郵便局で人間が封筒の郵便料金の上にスタンプを押して、スタンプが二度と使えないようにすることです。 その代わり、あなたがリクエストしない限りは、招待状は機械で処理され、波線のようなものが作られます。 機械によるキャンセルは、見栄えが悪いだけでなく、ワックスシールの付いたデリケートな招待状などを傷つけてしまう可能性があります。
- Zazzle.comのようなサイトからのカスタムスタンプは、偉大なパーソナライズされたタッチを追加します。
Don’t let the post office ruin your event invitations
Use the above tips so you’re better prepared with it comes to sending your event invitations via the post office.
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