ソフトウェアドキュメントを書くために素晴らしいツールをお探しですか？ 私たちは、地球上で最高のソフトウェア ドキュメンテーション ツールをお届けします。 続きを読む…
ソフトウェアを書く上で最も難しい部分の 1 つは、コードではなく、それを文書化することです。 ソフトウェアに携わる大多数の「技術者」は、ソフトウェア ドキュメントは複雑で時間がかかる、不要、余分な出費、あるいは退屈であると考え、敬遠しがちです。
しかしながら、ソフトウェア ドキュメントはソフトウェア開発ライフサイクルの重要な一部で、本格的で非常に評判の良いソフトウェアにするためには実施しなければならないことです。 もし、ソフトウェアをドキュメント化するプロセスを楽しめないのであれば、この投稿はあなたのためのものです。
私たちは、市場で最高のソフトウェア ドキュメント化ツールのいくつかが、この一見平凡な活動をいかに楽なものにすることができるかを取り上げます。 しかし、多くの人が考えている疑問は、「そもそも、なぜソフトウェアをドキュメント化する必要があるのか」ということです。
なぜソフトウェア ドキュメントが重要なのか
ソフトウェア開発が完了すると、あなたはすでに各要素がどのように動作するかを知り、主要機能や能力を記憶またはメモしているので、ドキュメント化のプロセスは必要ないと判断します。 しかし、ドキュメントがなければ、あなたのソフトウェアはブラックボックスのようなものです。
ソフトウェアの用語としてのブラック ボックスは、内部動作、設計、または実装が外界から隠されているオブジェクトまたはシステムとして定義することができます。
これは、新入社員や新しい開発者がチームに加わったとしても、システムに入り込んで、それがどのように動作するかを簡単に理解することができないことを意味します。 ドキュメント化とは、ブラック ボックスをホワイト ボックス、つまり、ユーザーや開発者が内部の仕組みや実装を見ることができ、理解やカスタマイズが容易なシステムに変えるものです
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Best Software Documentation Tools Out There
ソフトウェア ドキュメントのプロセスをできるだけ簡単にするために、私たちは市場で最高のソフトウェア ドキュメント ツールのいくつかを選びました。 では、さっそく見ていきましょう。
#1 ソフトウェア ドキュメンテーション ツール。 Bit.ai
Bit.ai は新時代のソフトウェア ドキュメントおよび知識管理ツールで、チームがコラボレーション、共有、追跡、および会社のすべての知識を一箇所で管理できるように支援します。 つまり、開発者はワンクリックで簡単にコード ブロックをドキュメントに追加できます！
チームがソフトウェア ドキュメント、技術仕様書、トレーニング マニュアル、ベスト プラクティス、クライアント サポート資料などを作成している場合でも、コード ブロックを簡単に追加したり、GitHub Gists や Pastebin コードのスニペットを直接 Bit ドキュメントに埋め込むことが可能です。 これは、共有するコード スニペットにコンテキストを追加するスマートな方法です。
複数の人が同時に、リアルタイムで Bit スマート ドキュメント上で共同作業を行うことができます。 これは、ソフトウェア開発者が、ひとつ屋根の下でソフトウェアのさまざまな側面を一緒に処理するための素晴らしい方法です。 Bit の洗練された、最小限の、気が散らないエディターは、文書作成のための素晴らしいツールになります。 ユーザーは、重要なドキュメントを相互リンクするために Bit のウィキ機能を利用することもでき、ドキュメント間で知識を共有することが容易になります。
最も優れた点は、開発者が気晴らしなしにテキストをすばやく作成およびフォーマットできる、Bit の Markdown のサポートです。 Markdown は GitHub や他のソフトウェア開発ツールでサポートされており、Bit の内部で行った作業を他のプラットフォームと簡単に共有できます。 ドキュメントの作成が終わったら、PDF、Wordファイル、Markdownなどとして簡単にエクスポートしたり、会社のウェブサイトやブログにBitドキュメントを埋め込むこともできます！
Bitでは、組織のニーズに合った編集権限や情報アクセスをユーザーが管理することが可能です。 組織のニーズに応じて、ドキュメント追跡、クライアント ポータル、データ ルーム、パスワード保護、アクセス制限などの機能をサポートします。
開発者は、CloudApp や Loom などのビデオ録画ツールを使用して、画面共有のビデオ チュートリアルを技術文書に直接持ち込むことをお勧めします。 これは、画面を共有し、チーム、将来の従業員、および一緒に作業している顧客に指示を与えるスマートな方法です。
Bitは、これら2つのアプリケーションと50以上の他の統合と連携して、技術文書がさまざまな種類のデジタル コンテンツを取り込むようにします。
Bitは、ソフトウェア開発者がコラボレーション、文書化、知識の共有、アイデアのブレスト、デジタル資産の保存、および一緒に革新を行うための共通の仕事場を提供します。 最も優れている点は、この知識がワークスペースで安全に保護され、組織内の人や一般の人と共有（または非公開）できることです！
堅牢な機能とコラボレーション機能とともに、Bit はソフトウェア開発者向けにいくつかの美しく、完全に応答するテンプレートを提供して、プロセスをより楽しいものにします。 これらのテンプレートのいくつかは、次のとおりです:
- API ドキュメント テンプレート
- ソフトウェア設計ドキュメント テンプレート
- ソフトウェア要件ドキュメント テンプレート
- UX リサーチ テンプレート
その他多数…
#2 Software Documentation Tool: 特に、地理的に離れていて、会社や仕事についてある程度の知識しかないリモート ワーカーの場合、従業員のオンボーディングは無視できないものです。 このため、リモート従業員にとってオンボーディングがより重要になります。
新しい従業員の最初の数日間は、組織と雇われた役割について学ぶために投資する時間があるため、非常に重要です。
この時間を最大限に活用するには、シンプルでパワフル、かつ機能豊富な ProProfs 知識ベース ソフトウェアなどのツールを使用するとよいでしょう。
このツールは、新しい雇用者に会社の仕事のダイナミクス、ポリシー、ビジョン、ミッション、そして最も重要な、リモート従業員が組織で果たすべき役割に慣れてもらうために、オンライン従業員ハンドブックを作成することを支援します。 そのため、彼らが開始するために必要なすべての関連情報を提供するプラットフォームを提供するのが最善です。 ProProfs Knowledge Base ソフトウェアは、これを簡単に実現するのに役立ちます。
これは、ラップトップ、携帯電話、およびタブレットなどの複数のデバイスで簡単にアクセスできる、より従業員ハンドブックに近い、会社全体の知識プラットフォームを作成するための優れたツールです。 MS Word のようなエディター、Google のような検索機能、カスタマイズ オプション、ワークフローなど、このソフトウェアの魅力的な機能は、他に類を見ない体験を提供するために連動します。
一度に複数のページにテキストを追加する、トグル コンテンツを作る、会社のロゴやブランド名を追加するなど、細かいタスクでさえも可能です。
全体として、これは、電子メールを抑制し、電話を最小限に抑え、遠隔地の従業員にスムーズで手間のかからないオンボーディング体験を提供する素晴らしいツールです。