Het schoolevaluatieproces: How to Get Formal Assessments and Appropriate Services

The Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) and Section 504 (of the Rehabilitation Act of 1973), the primary federal laws that apply to K-12 students with disabilities, recognise that no learning problem can be effectively addressed until it is fully understood. In hun streven om “gratis passend onderwijs” voor alle leerlingen te garanderen, vereisen deze wetten dat – voordat er stappen worden ondernomen om diensten of aanpassingen aan een leerling aan te bieden – er een grondige evaluatie moet worden uitgevoerd om volledig te begrijpen hoe en waarom die leerling het moeilijk heeft.

Hoe ziet een schoolevaluatie eruit?

Een formele schoolevaluatie analyseert kritisch vele aspecten van het functioneren van een leerling in de schoolomgeving, zoals geheugen, cognitief functioneren, executief functioneren, redeneren, verbale en non-verbale communicatie, gedrag, en reken-, lees-, en/of schrijfvaardigheden. De reikwijdte van de tests hangt vaak af van de zorgen die ouders met de school hebben gedeeld, evenals de gebieden van zorg of zwakte die door leerkrachten en ander schoolpersoneel zijn vastgesteld.

Hier nemen we een diepgaande blik op het evaluatieproces en helpen u te begrijpen hoe u een zinvolle evaluatie voor uw kind kunt krijgen, de belangrijke eerste stap naar het veiligstellen van de schooldiensten en -ondersteuning die uw kind nodig heeft.

Evaluatie op school Stap 1: geef schriftelijke toestemming

Misschien hebt u al met de leerkracht van uw kind gesproken over de problemen die hij of zij heeft met opletten of leren. Misschien heeft de leerkracht of de school van uw kind contact met u opgenomen om zijn of haar zorgen met u te delen. De leerkracht heeft klassikale strategieën uitgeprobeerd en u hebt een gehoor- of zichtprobleem of een andere medische oorzaak voor wat er aan de hand is, uitgesloten.

Als de leer- en/of gedragsproblemen van uw kind niet zijn verbeterd, zult u waarschijnlijk een evaluatie willen laten uitvoeren om beter te begrijpen waarom uw kind het zo moeilijk heeft. Hoewel zowel de IDEA als Section 504 procedures beschrijven voor het verkrijgen van een evaluatie, is er niet één formulier dat in het hele land wordt gebruikt om het evaluatieproces te beginnen. Om te beginnen kunt u met de leerkracht van de klas, de begeleidingsadviseur of de directeur van de school van uw kind praten om te bepalen wie de contactpersoon is voor het aanvragen van een evaluatie. Maar weet dat alleen vragen om een evaluatie niet voldoende is.

Ongeacht met wie u contact opneemt, moet u eerst schriftelijk toestemming geven voor het laten plaatsvinden van de evaluatie. Dit wordt gedaan door het ondertekenen van een formulier dat de school zal verstrekken, vaak genaamd “Toestemming voor eerste evaluatie.” Er is geen specifieke formulering die dit formulier moet bevatten, maar u moet ervoor zorgen dat het gedateerd is en dat u bewijs heeft dat de school het ontvangen heeft; dit kan een gestempeld, gedateerd ontvangstbewijs zijn of een brief waarin de ontvangst op een bepaalde datum bevestigd wordt, of zelfs een gedateerde e-mail. De datum is belangrijk omdat de IDEA een deadline stelt voor het voltooien van de evaluatie van niet meer dan 60 dagen na ontvangst van de toestemming, minder als uw staat restrictievere richtlijnen heeft vastgesteld.

Noteer dat uw school uw kind niet zal evalueren zonder uw toestemming. Aan de andere kant is instemming met een evaluatie niet hetzelfde als instemming met welke diensten of instelling dan ook die het resultaat van een evaluatie kunnen zijn. Op dit punt stemt u ermee in dat de school het recht heeft uw kind te evalueren – dat is alles.

Schoolse evaluatie Stap 2: Informatie verzamelen

Als u eenmaal hebt ingestemd met een schoolevaluatie, zal u worden gevraagd een aantal formulieren in te vullen. Gewoonlijk zal een school informatie willen over hoe het thuis met de leerling gaat en wat de ouders zien in verband met school- of aandachtsproblemen. Scholen zullen informatie willen over de familie van het kind, iets wat over het algemeen een sociale geschiedenis wordt genoemd. Gewoonlijk zal een medisch formulier worden verstrekt dat door de arts van uw kind moet worden ingevuld. Dit is vooral belangrijk in het geval van aandachts- of medische problemen.

De school zal input vragen van de leerkracht van uw kind over wat zij in de klas zien.

School Evaluatie Stap 3: Het uitvoeren van testen

Uw kind zal een aantal gestandaardiseerde testen krijgen van de schoolpsycholoog, meestal gedurende twee of meer sessies.

Door uw kind voor te bereiden op de schoolevaluatie kunt u de angst verminderen die kan ontstaan als uw kind door iemand die het niet goed kent uit de klas wordt gehaald en wordt gevraagd om tijd te besteden aan academische en cognitieve taken. U moet het evaluatieproces uitleggen in voor de leeftijd geschikte taal, proberen ervoor te zorgen dat uw kind de kans krijgt om de evaluator van tevoren te ontmoeten, en ervoor zorgen dat uw kind goed is uitgerust. Als uw kind ADHD-medicijnen gebruikt, bespreek dan met de schoolpsycholoog of de reguliere medicatie op de dag van de evaluatie moet worden toegediend.

De IDEA vereist specifiek dat een kind wordt beoordeeld op “alle gebieden die verband houden met de vermoedelijke handicap, inclusief, indien van toepassing, gezondheid, gezicht, gehoor, sociale en emotionele status, algemene intelligentie, academische prestaties, communicatieve status, en motorische vaardigheden.” Bovendien, omdat kinderen die in aanmerking komen voor diensten onder de IDEA recht hebben op diensten voor al hun handicaps, moet de evaluatie voldoende uitgebreid zijn om alle behoeften van het kind op het gebied van speciaal onderwijs en aanverwante diensten te identificeren, zelfs als deze niet algemeen gekoppeld zijn aan de handicapcategorie waaronder het kind uiteindelijk wordt ingedeeld. Omdat alle gebieden van de vermoedelijke handicap moeten worden onderzocht, kunnen ook andere deskundigen bij de evaluatie worden betrokken, meestal spraak- en taaltherapeuten, ergotherapeuten of fysiotherapeuten. Als een kind bijvoorbeeld een leesstoornis heeft en uit zijn evaluatie blijkt dat hij ook een spraakgebrek heeft, kan hij worden geclassificeerd als kind met een “specifieke leerstoornis”, terwijl hij ook spraak- en taaldiensten ontvangt.

Hoewel de IDEA geen specifieke tests opsomt die moeten worden afgenomen, geeft het wel heel duidelijk aan welke soorten tests moeten worden gebruikt, hoe ze moeten worden gegeven, en door wie.

De school moet een verscheidenheid aan beoordelingsinstrumenten en -strategieën gebruiken, met inbegrip van informatie die door de ouder wordt verstrekt, zodat een passend geïndividualiseerd onderwijsprogramma (IEP) kan worden opgesteld. Bij de evaluatie mag niet slechts naar één enkele test worden gekeken (en met name niet alleen naar IQ-scores) en de tests moeten wetenschappelijk accuraat en technisch deugdelijk zijn. De evaluatie moet de relatieve bijdragen van cognitieve, gedrags-, ontwikkelings-, en fysieke factoren beoordelen die van invloed kunnen zijn op het kind.

Tests moeten zowel worden geselecteerd als afgenomen om niet te discrimineren op een raciale of culturele basis en moeten worden afgenomen in de moedertaal van het kind (vooral belangrijk voor Engelse taalleerders). Zij moeten worden afgenomen voor het doel waarvoor zij zijn ontworpen en in overeenstemming met de door de uitgevers van de test verstrekte instructies. Ze moeten worden afgenomen door opgeleid en deskundig personeel, meestal een schoolpsycholoog.

Evaluatie op school Stap 4: Het IEP-team komt bijeen

Als de evaluatie is afgerond, wordt een vergadering van de Commissie voor Speciaal Onderwijs van uw school (soms een IEP-team genoemd) gehouden om te bepalen of uw kind in aanmerking komt voor een IEP volgens de IDEA. Dit proces wordt classificatie genoemd, omdat de IDEA vereist dat kinderen een van de 13 classificaties van handicap hebben om een IEP te krijgen.

Natuurlijk zult u de gelegenheid hebben gehad om de schoolpsycholoog te ontmoeten voordat deze vergadering wordt gehouden om een voorproefje te krijgen van wat de evaluatie heeft uitgewezen. Als uw evaluatie is uitgevoerd om sectie 504-voorzieningen te verkrijgen, zal het sectie 504-team, zodra de evaluatie is voltooid, bijeenkomen om te bepalen welke voorzieningen voor uw kind geschikt zouden kunnen zijn.

Bedenk dat een evaluatie niet voor altijd is. De IDEA vereist dat IEP’s jaarlijks worden herzien en dat leerlingen om de drie jaar opnieuw worden geëvalueerd, tenzij de school en de ouders overeenkomen dat een nieuwe evaluatie eerder moet plaatsvinden. Sectie 504 is niet specifiek over hoe vaak herbeoordelingen moeten plaatsvinden, maar stelt wel dat ze “periodiek” moeten plaatsvinden, wat in de meeste staten en districten ook elke drie jaar betekent.

Vraag over schoolevaluatie: wat als uw school niet wil evalueren? De IDEA staat scholen toe om te onderzoeken hoe een kind reageert op “wetenschappelijke, op onderzoek gebaseerde interventie” en sommige scholen zullen proberen om een evaluatie uit te stellen om te zien hoe een kind reageert op meer rigoureuze interventies en instructie (respons op interventie of RTI genoemd).

Een korte periode om te zien of extra instructie op het gebied van lezen of rekenen of op een ander gebied de leerling helpt, is redelijk. Een weigering om te evalueren terwijl de school gedurende een langere periode de ene na de andere aanpak zonder succes uitprobeert, is dat niet.

Vraag over schoolevaluatie: wat als je het niet eens bent met de bevindingen van de evaluatie?

Als het district een evaluatie heeft voltooid maar de ouder het niet eens is met de bevindingen, hebben ouders het recht om op kosten van het district een onafhankelijke onderwijsevaluatie (IEE) aan te vragen. Dit kan gebeuren wanneer uit een evaluatie van het district niet blijkt dat er een probleem is op een gebied waarvan de ouders vinden dat het absoluut niet goed gaat, zoals lezen. De ouders moeten de school onmiddellijk laten weten dat zij het niet eens zijn met de schoolevaluatie en uitleggen waarom (“Wij zijn van mening dat uw evaluatie niet verklaart waarom Max moeite heeft met lezen en schrijven en ver achterblijft bij zijn klasgenoten in deze vaardigheden”).

Het schooldistrict moet dan ofwel instemmen met het betalen van een IEE of een hoorzitting aanvragen om aan te tonen waarom de schoolevaluatie adequaat is. De school kan richtlijnen vaststellen, zoals kosten en kwalificaties, voor een IEE, hoewel een raadadviseur-auditeur deze kan overrulen. Hoewel een IEE een doeltreffend middel kan zijn wanneer een evaluatie niet adequaat is, is het niet van toepassing wanneer het district eenvoudigweg weigert een leerling te evalueren. Waarom zou dit gebeuren?

De school kan beweren dat een kind het te goed doet om een handicap te hebben, of ze kunnen gewoon zonder opgaaf van reden een evaluatie uitstellen tot het punt waarop de leerling geen evaluatie krijgt. Tot frustratie van veel gezinnen is de enige remedie wanneer het district een evaluatie weigert, een klacht in te dienen bij een hoorambtenaar van de Staat om deze beslissing aan te vechten. Bovendien hebben ouders altijd het recht om op eigen houtje een particuliere evaluatie te laten uitvoeren en daarvoor te betalen. De IDEA vereist dat scholen IEE’s in overweging nemen, maar niet noodzakelijkerwijs hun aanbevelingen opvolgen.

Vraag over evaluatie op school: Heeft mijn kind een evaluatie nodig voor een 504 plan?

We hebben het veel over de IDEA gehad, maar hoe zit het met een evaluatie onder Sectie 504? De taal van de Section 504 Regulations komt sterk overeen met die van de IDEA. De meeste schooldistricten volgen dezelfde richtlijnen voor zowel 504- als IDEA-evaluaties. De districten kunnen een eenvoudiger formulier gebruiken wanneer gezinnen Sectie 504 willen gebruiken om een plan op te stellen om hun kind op school medicatie of medische diensten te laten ontvangen zonder dat er sprake is van een leerprobleem. Dit kan gebeuren wanneer een kind een allergie, diabetes of een andere aandoening heeft en er een plan moet worden opgesteld om hiermee om te gaan.

Soms zal een ouder een evaluatie aanvragen met het doel een IEP onder de IDEA te verkrijgen, maar de evaluatie zal bepalen dat het kind alleen het soort aanpassingen nodig heeft dat door sectie 504 wordt voorzien en dat een IEP niet nodig is. In dat geval kan de ouder ermee instemmen om een 504 plan op te stellen, of hij kan stappen ondernemen om een onafhankelijke onderwijsevaluatie (IEE) te verkrijgen om de behoeften van het kind beter aan te tonen. Het is belangrijk voor ouders om te begrijpen dat alleen de IDEA ouders het recht geeft om een IEE te krijgen op kosten van het district; het recht op een IEE betaald door het schooldistrict bestaat niet onder Sectie 504.

School Evaluations for ADHD: Next Steps

• Download: Voorbeeldbrief voor het aanvragen van een IEP-test
• Begrijp: Hoe krijgt u een IEP of 504 Plan in 8 stappen
• Quiz: Hoe goed kent u de rechten van uw kind op school?

SUPPORT ADDITUDE
Dank u voor het lezen van ADDitude. Om onze missie van het geven van voorlichting en ondersteuning op het gebied van ADHD te steunen, kunt u overwegen een abonnement te nemen. Uw lezerspubliek en uw steun maken onze inhoud en ons bereik mogelijk. Dank u.

Gewijzigd op 5 februari 2021