Wat is een notaris?
Een notaris, ook wel notaris genoemd, is een persoon die bevoegd is om getuige te zijn bij de ondertekening van juridische documenten, meestal met betrekking tot akten, nalatenschappenErfenisErfenis verwijst naar alle of een deel van de activa van een nalatenschap die worden doorgegeven aan de erfgenamen na het overlijden van de eigenaar van de nalatenschap. De nalatenschap kan zijn in, vergunningen, volmachten, beëdigde verklaringen, en trusts. Als openbaar ambtenaar heeft een notaris tot taak de authenticiteit van documenten te verifiëren en fungeert hij als onpartijdige getuige bij de ondertekening van juridische documenten.
Wettelijke documenten worden notarieel verleden om ervoor te zorgen dat transacties correct worden uitgevoerd en om fraude tegen te gaanFraude rode vlaggenFraude rode vlaggen verwijzen naar ongewenste situaties of omstandigheden die consequent bijdragen aan fraude, verspilling of misbruik van middelen… Bij het verifiëren van de authenticiteit van documenten zijn notarissen verplicht de ondertekenaars van een document te identificeren om bedriegers uit te sluiten en ervoor te zorgen dat partijen willens en wetens een overeenkomst sluiten.
Notarissen worden benoemd door een overheidsinstantie, zoals een rechtbank of deelstaatregeringen, of door een regelgevende instantie, zoals een faculteit van notarissen. Hoewel notarissen overheidsambtenaren zijn, ontvangen zij geen bezoldigingBezoldiging is elke vorm van vergoeding of betaling die een persoon of werknemer ontvangt als betaling voor hun diensten of het werk dat zij voor een organisatie of bedrijf doen. Het omvat elk basissalaris dat een werknemer ontvangt, samen met andere soorten betalingen die tijdens de loop van hun werk ontstaan, die van de overheid, en zij verdienen inkomen door vergoedingen in rekening te brengen voor verleende diensten.
Taken van een notaris
De belangrijkste rol van een notaris is het verifiëren van de authenticiteit van juridische documenten en het creëren van een betrouwbare omgeving voor partijen bij een overeenkomst. De juridische documenten moeten aan de minimumvereisten voldoen om notarieel bekrachtigd te worden. Enkele van de vereisten zijn een verklaarde verbintenis, originele handtekeningen van de bij de overeenkomst betrokken partijen, alsmede foto-identificatie van de ondertekenaars.
Als een notaris ervan overtuigd is dat het document aan alle vereisten voldoet, reikt hij/zij een notariële akte uit en plakt hij/zij het zegel van de notaris op het document. Indien een akte echter niet aan de vereisten voldoet of de identiteit van de deelnemende partijen onzeker is, kan een notaris weigeren de akte te legaliseren.
Andere taken van een notaris zijn onder meer de volgende:
- Opsporen van fraude
- Bevestigen van de geestesgesteldheid van de deelnemende partijen
- Verifiëren en vastleggen van de identificatie van de deelnemers aan de overeenkomst
- Invullen van de notariële akte op alle documenten
- Getuige zijn van documenten/voorwerpen in een safeloket
- Het bijhouden van een notarieel journaal
- Het afleggen van eed
- Het afnemen van beëdigde verklaringen en wettelijke verklaringen
- Handelen van leenakten, contracten, huwelijksakten en andere juridische documenten
Opleiding, opleiding en certificeringen
Kwalificatie als notaris is een eenvoudig proces, en potentiële kandidaten zijn over het algemeen verplicht om een achtergrondcontrole en een online examen af te leggen. De vereisten verschillen van staat tot staat. U kunt online controleren voor de vereisten om notaris te worden in de staat waar u woont.
De basisvereiste voor een notaris is dat ze 18 jaar en ouder moeten zijn en woonachtig moeten zijn in de specifieke staat waar ze een licentie hebben om te werken. Ook mogen ze geen geschiedenis van veroordelingen voor misdemeanors en / of misdrijven hebben.
In de Verenigde Staten stellen de meeste staten geen minimale opleidingseisen voor notarissen. In plaats daarvan zijn potentiële kandidaten verplicht om een online examen af te leggen tegen betaling van een specifieke vergoeding, meestal $ 100.
Om zich te kwalificeren als een notariële ondertekenaar, kan de notaris worden verplicht om extra kosten te betalen en achtergrondcontroles te doorstaan om notariële certificering te verkrijgen. Ook is er voortdurende trainingContinuing Professional Education (CPE)Continuing Professional Education (CPE) is een vereiste voor Certified Public Accountants (CPA’s), een die is ontworpen om te helpen handhaven van hun competentie en vaardigheden als aanbieders van professionele diensten. Als onderdeel van de voortdurende vereisten om de CPA-aanduiding voor notarissen te behouden in de vorm van online klassen, workshops en seminars die worden aangeboden door lokale hogescholen en de National Notary Association.
Wat zijn notariële documenten?
Een notarieel document is een document dat door een notaris is geverifieerd en gecertificeerd. De notaris heeft de verantwoordelijkheid om te controleren of alle handtekeningen op een document legitiem zijn om gevallen van fraude of dwang te voorkomen. De notaris controleert een aantal zaken bij het notarieel vastleggen van juridische documenten, zoals:
1. Identiteit van de personen die voor de notaris verschijnen
De notaris is verplicht de identiteit te verifiëren van de personen die het juridische document ondertekenen, hetzij door persoonlijke kennismaking of door verwijzing naar identiteitsbewijzen, zoals een rijbewijs of paspoort. Na verificatie worden de deelnemende partijen ingeschreven in het notariële register, ook wel protocol genoemd.
2. Gezond verstand
De notaris moet bevestigen dat de deelnemende partijen begrijpen wat zij ondertekenen en dat zij gezond van geest zijn voor en tijdens de ondertekening van de documenten. De persoon die ondertekent mag niet bedwelmd zijn, geen medicijnen hebben of in een andere situatie verkeren die zijn beoordelingsvermogen kan beïnvloeden.
3. Volwassen leeftijd
De notaris dient na te gaan of de persoon die verschijnt om het document te ondertekenen, de volwassen leeftijd heeft bereikt (18 jaar en ouder) en bevoegd is om een bindende overeenkomst aan te gaan. Indien sommige van de deelnemende partijen minderjarig zijn, kan de notaris het document niet notarieel bekrachtigen.
4. Bereidwillige ondertekenaars
De notaris dient na te gaan of de ondertekenaars bereid en in staat zijn om juridische documenten te ondertekenen, en of er geen tekenen van dwang zijn. Als een van de partijen niet uit vrije wil ondertekent, kan dat een teken zijn dat de persoon wordt gedwongen zijn handtekening onder het document te zetten.
Notariële kosten
Notariële kosten zijn kosten die aan een notaris worden betaald om een document notarieel te laten vastleggen. In het algemeen, juridische documenten, zoals eigendomsbewijzen, lening papieren, volmachten volmacht Volmacht, of POA, is juridische documentatie die een gevolmachtigde of wettelijke agent de bevoegdheid om op te treden in naam van de opdrachtgever. De volmacht, contracten en beëdigde verklaringen, vereisen vaak handtekeningen in aanwezigheid van een notaris om als authentiek te worden beschouwd.
De notaris verifieert de identiteit van de deelnemende partijen, terwijl hij zich ervan vergewist dat de partijen bij hun volle verstand zijn en het document vrijwillig ondertekenen zonder dwang.
Aanvullende middelen
CFI is de officiële leverancier van de wereldwijde Certified Banking & Credit Analyst (CBCA)™CBCA®-certificeringDe Certified Banking & Credit Analyst (CBCA)®-accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer omvat. certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden. Om uw carrière te blijven bevorderen, zullen de onderstaande aanvullende bronnen nuttig zijn:
- Lawyer Salary GuideLawyer Salary GuideIn deze advocaat salarisgids presenteren we een overzicht van verschillende advocatenfuncties en hun bijbehorende midpoint salarissen voor 2018. Een advocaat, ook wel een procureur genoemd, is een professional die rechten beoefent. Verantwoordelijkheden omvatten het geven van juridisch advies aan klanten tijdens gerechtelijke procedures en juridische onderhandelingen.
- Legal CounselLegal Counsel is een individu of organisatie die adviesdiensten aanbiedt die zich bezighouden met zaken, met name juridische kwesties waarbij onderhandelingen betrokken zijn.
- Retainer FeeRetainer FeeEen retainer fee is een voorschot dat door een individu wordt betaald voor de diensten van een adviseur, consultant, advocaat, freelancer of andere professional.
- ProbateProbate is het juridische en financiële proces dat plaatsvindt na het overlijden van een individu en dat specifiek betrekking heeft op het testament, het vermogen, en