Over ons

Stap 1: Voorbereiding

De eerste, en in sommige opzichten belangrijkste stap is de ‘voorplanning’, oftewel de voorbereiding op het plannen. Deze fase bestaat uit twee stappen: het stellen van een diagnose van de gemeenschap en het ontwerpen van het planningsproces. Zodra lokale ambtenaren en het publiek het doel, de waarden en de voordelen van planning begrijpen en het eens zijn over een proces om het plan voor te bereiden, worden de volgende stappen veel gemakkelijker.

Community Diagnosis

• Bepaal het doel, de capaciteit en de bereidheid van uw gemeenschap om te plannen.
• Inventariseer bestaande plannen, studies en hulpmiddelen.
• Verken voorlopige problemen en zorgen.
• Identificeer potentiële deelnemers aan de planning en belanghebbenden.
• Bouw capaciteit voor planning door het verstrekken van onderwijs aan lokale ambtenaren en bewoners.

Procesontwerp

• Stel een budget vast voor planning.
• Bepaal wie het plan zal opstellen.
• Stel een verzoek om voorstellen op als u met een consultant zult werken.
• Stel rollen, verantwoordelijkheden en lidmaatschap vast van groepen die bij de planning betrokken zijn.
• Stel voorkeursstappen in het planningsproces en gewenste eindproducten vast.
• Opnemen van mogelijkheden voor inspraak en educatie.

Fase 2: Planning

Een facilitator in St. Croix County werkt met lokale bewoners en plancommissarissen aan de herziening van kaarten voor landgebruik.

De tweede fase, ‘planning’, bestaat uit vijf grote stappen. Deze omvatten: het verzamelen en analyseren van gegevens, het identificeren van problemen, het formuleren van doelen en doelstellingen, het selecteren van beleid en instrumenten, en het formeel aannemen van het plan. Het planningsschema op deze pagina laat verschillende positieve terugkoppelingslussen zien. Dit is bedoeld om te illustreren dat planning niet altijd lineair verloopt. Soms zal uw gemeenschap stappen moeten herzien of herschikken om te reageren op nieuwe gegevens of onverwachte reacties op een voorstel. Er moet enige flexibiliteit in het proces worden ingebouwd om met deze onbekenden rekening te kunnen houden. Afhankelijk van de manier waarop het planningsproces is georganiseerd, kan het ook zijn dat er in uw gemeente meer of minder stappen worden doorlopen dan in de figuur is aangegeven. Veel gemeenten hebben bijvoorbeeld een ‘visioning’-stap. Anderen beschouwen visievorming als een techniek om het publiek bij het proces te betrekken en gebruiken het in een vroeg stadium als een middel om het proces op gang te brengen. Publieksparticipatie wordt in het midden van dit diagram getoond om te illustreren dat het publiek bij het gehele planningsproces moet worden betrokken. Hoofdstuk 4 bevat meer informatie over het opzetten van het inspraakproces.

Verzameling en analyse van gegevens

• Beoordeel de gegevens- en informatiebehoeften van uw gemeenschap.
  Verzamel technische en ruimtelijke gegevens uit provinciale, regionale, staats- en federale bronnen.
  Verzamel gegevens over de publieke opinie door middel van enquêtes, focusgroepen of andere middelen.
  Analyseer en interpreteer gegevens en maak waar nodig toekomstverwachtingen.
  Presenteer patronen en trends aan plaatselijke besluitvormers en het publiek.

Issue Identification

• Betrek lokale besluitvormers en het publiek bij het identificeren van de belangrijkste kwesties, uitdagingen, kansen en wensen van de gemeenschap.
• Gebruik lokale gegevens en analyses om aanvullende kwesties te ondersteunen of te identificeren.
• Prioriteer de kwesties die in het plan moeten worden aangepakt.
• Stel een visie vast voor de toekomstige ontwikkeling van de gemeenschap.

Opstelling van doelen en doelstellingen

• Ontwikkel doelen en meetbare doelstellingen om de visie van uw gemeenschap te helpen verwezenlijken.
• Ontwikkel indicatoren om de voortgang bij het bereiken van doelen en doelstellingen te volgen.

Strategieformulering

• Stel potentiële planimplementatiestrategieën vast om doelen en doelstellingen te bereiken.
• Evalueer effecten van alternatieve strategieën en selecteer voorkeursopties.
• Beveel specifiek planimplementatiebeleid, programma’s, acties en hulpmiddelen aan.
• Beschrijf tijdschema en partijen die verantwoordelijk zijn voor planimplementatie.
• Planherziening en goedkeuring
• Presenteer het plan voor bewoners en ambtenaren van de gemeenschap om te beoordelen.
• Maak wijzigingen in het plan om inconsistenties op te lossen of kwesties aan te pakken die van belang zijn voor lokale ambtenaren en het publiek.
• Neem formele actie om het plan goed te keuren.

Fase 3: Post-planning

De derde fase, ‘post-planning’ bestaat uit planimplementatie, monitoring en evaluatie. Deze onderwerpen komen uitvoerig aan de orde in hoofdstuk 5. Aan het eind van dit hoofdstuk worden opties gegeven voor het bijwerken van het plan.

Planimplementatie

• Stel een specifieke gedragslijn vast om het plan te implementeren.
• Ontwikkel of wijzig lokaal beleid, programma’s en instrumenten zoals aanbevolen in het plan.

Monitoring en evaluatie

• Controleer de voortgang bij het bereiken van de gestelde doelen, doelstellingen en indicatoren.
• Herzien en herzien van plan volgens schema vermeld in het plan of in reactie op veranderende behoeften van de gemeenschap.