V: Wat is de journaalpost om contante verkopen te boeken?
Bijv. een contante verkoop van $3.000 aan de heer Hoover van goederen die ons oorspronkelijk $2.000 hebben gekost.
A: De journaalpost voor een contante verkoop omvat in feite twee mogelijkheden. Welke dubbele boekingen we precies doen, hangt af van welk inventarissysteem het bedrijf gebruikt.
1) Periodiek inventarissysteem
Voor een bedrijf dat het periodieke inventarissysteem gebruikt, hebben we slechts één journaalpost voor een contante verkoop:
Dr Bank A/C……………..$3.000
Cr Verkoop…………………………………$3.000
In de eerste plaats ontvangen we contant geld op onze bankrekening. Dit is een actief, en activa stijgen aan de debetzijde (links). Dus onze bankrekening wordt gedebiteerd.
Verkopen zijn inkomsten, en inkomsten komen aan de creditzijde (rechts) van onze boekhoudkundige vergelijking, dus we crediteren dit.
Merk op dat we bij een periodiek inventarissysteem niet voortdurend een actuele inventarislijst bijhouden, maar alleen periodiek (dat wil zeggen “zo nu en dan”) een fysieke inventarisatie doen om te controleren hoeveel we in voorraad hebben. Bijgevolg gebruiken wij, in plaats van een activarekening (Inventaris) aan te passen wanneer wij aankopen (en verkopen) doen, de rekening Aankopen, een uitgavenrekening. Aan het einde van de boekhoudperiode passen we de nieuwe waarde van de inventaris aan en boeken we de kostprijs van de verkochte goederen.
2) Eeuwigdurend voorraadsysteem
In tegenstelling tot het periodieke systeem, boeken we bij het eeuwigdurende voorraadsysteem twee journaalposten wanneer we een contante verkoop hebben. Dit komt omdat we een eeuwigdurende (continu bijgewerkte) voorraadadministratie bijhouden en de voorraad ook tegen de kostprijs zullen verwijderen wanneer we een verkoop doen. In dit systeem gebruiken we de activarekening genaamd Inventaris wanneer we goederen kopen of verkopen.
Hier volgt de eerste journaalpost voor contante verkopen onder het eeuwigdurende inventarissysteem:
Dr Bank A/C……………..$3.000
Cr Verkoop…………………………………$3.000
Zoals u kunt zien, is het precies hetzelfde als hierboven. We registreren de verkoop zelf.
Maar omdat we onze voorraadrekening voortdurend aanpassen wanneer deze stijgt of daalt, hebben we deze extra journaalpost op het moment van de verkoop:
Dr Kostprijs van de verkochte goederen……………..$2.000
Cr Inventaris…………………………………..$2.000
In deze tweede journaalpost verwijderen we de inventaris (activarekening) uit onze administratie door deze te crediteren tegen zijn kostprijs ($2.000). We debiteren ook de rekening Kosten van verkochte goederen, een kostenrekening die we bijhouden om te vergelijken met de Verkoop en een Brutowinst te berekenen (weergegeven in de winst-en-verliesrekening hieronder):
Merk op dat we een soortgelijke boeking zullen doen voor Kosten van verkochte goederen onder het periodieke inventarissysteem, maar dit zal niet worden gedaan op het moment van de verkoop, maar eerder pas aan het einde van de boekhoudkundige periode. Bekijk de volledige tutorial over Periodieke en Perpetuele inventaris voor deze journaalposten aan het einde van het jaar om de voorraad aan te passen.
Voor elke boekhoudkundige vraag of oefening waarbij een verkoopjournaalpost moet worden geboekt, moet u er zeker van zijn dat u noteert welk inventarissysteem wordt gebruikt. In de meeste vragen wordt verteld welk systeem wordt gebruikt, maar als geen van beide wordt vermeld, kunt u er normaal gesproken gewoon van uitgaan dat het periodieke systeem wordt gebruikt.
Wat vond u van dit voorbeeld van de journaalposten van contante verkopen? Was het zinvol? Laat uw mening horen door hieronder een reactie te plaatsen.
En bekijk de verwante zelfstudies hieronder, met name onze volledige zelfstudie over Perpetual en Periodic Inventory.
Best,
Michael Celender
Stichter van Accounting Basics for Students
Verband houdende vragen & Zelfstudies:
- Volledige zelfstudie: Wat is Inventaris?
- Volledige uitleg: Verkoop, kostprijs van de omzet en brutowinst
- Journaalinvoer creditverkoop
Klik hier voor meer vragen en antwoorden over basisboekhouding