Doskonałe Szablony Emaili do Komunikacji z Szefem

Ciesz się BEZPŁATNYM czyszczeniem skrzynki odbiorczej i otrzymaj 14-dniowy darmowy trial, kiedy zarejestrujesz się w SaneBox.

Bez względu na to, że jesteś głównym bananem w swojej firmie, w każdym tygodniu będziesz miał wiele okazji, aby napisać e-mail do swojego szefa. Niezależnie od tego, czy jest to przekazywanie aktualizacji, dzielenie się informacjami, prośba o czas wolny, uzyskiwanie odpowiedzi, czy (gulp!) przyznanie się do błędu, oto szablony wiadomości e-mail, których potrzebujesz.

Objęliśmy ogólne zasady wysyłania wiadomości e-mail do szefa w kilku poprzednich artykułach:

Jak wysłać wiadomość e-mail do szefa i zbudować lepsze relacje w pracy.

Jak wysłać e-mail do swojego szefa i poprosić o czas wolny.

Zalecamy, abyś przeczytał te artykuły najpierw, więc masz jakiś przydatny kontekst dla tych szablonów i kiedy można wybrać, aby użyć każdego z nich. Współpracowaliśmy z naszymi dobrymi przyjaciółmi z Recruiterbox, aby umieścić je razem, ponieważ wiedzą co nieco o pomaganiu ludziom w efektywnej współpracy. Jeśli potrzebujesz skutecznych przewodników biznesowych, które są bardzo proste do wdrożenia, nie szukaj dalej.

Szablony e-maili, które znajdziesz tutaj

To są tematy, które te szablony e-maili będą obejmować.

Potwierdzenie, że wykonałeś zadanie.

Dzielenie się informacjami na bieżąco.

Prośba o przedłużenie.

Przyznanie się do błędu lub pomyłki.

Prośba o informacje i odpowiedzi na pytania.

Podziękowanie szefowi.

Prosimy o czas wolny.

Ogólne wskazówki dotyczące pisania do swojego szefa

Styl i ton, którego używasz będzie zależeć od relacji z szefem, czy jest to profesjonalne i formalne, nieformalne i pogawędki, lub gdzieś pomiędzy.

Wybierz styl i ton, który będzie „lądować” najlepiej z szefem, mając na uwadze rodzaj e-maila masz zamiar napisać.

Keep linii tematycznych krótkie i zwięzłe i zawierać najważniejsze informacje tam.

Przejdź od razu do sedna sprawy, unikaj owijania w bawełnę.

Używaj krótkich akapitów i upewnij się, że poruszasz tylko jeden lub dwa punkty w każdym akapicie.

Używaj wypunktowanych lub numerowanych list, jeśli ma to sens.

Podsumuj „dziękuję” lub „najlepszego.”

Szablon e-maila potwierdzającego wykonanie zadania

Cel – poinformowanie szefa o wykonaniu jednorazowego lub rutynowego zadania, o którym powinien wiedzieć.

Subject line – Task Completed –

„,

Zadanie, które mi zleciłeś zostało wykonane w dniu .

Please let me know if you have any questions or would like further information, otherwise, no response is needed.

Dziękuję,

„

Szablon wiadomości e-mail dotyczący dzielenia się informacjami

Cel – umożliwienie szefowi dostępu do pewnych informacji i spostrzeżeń.

Linia tematu – FYI –

„,

Podzielę się z Tobą następującymi informacjami. .

Informacja ta pokazuje .

Po zapoznaniu się z tą informacją, proszę, czy może Pan .

Proszę dać mi znać, jeśli ma Pan/Pani jakiekolwiek pytania lub chciałby/chciałaby Pan/Pani uzyskać dalsze informacje, w przeciwnym razie odpowiedź nie jest potrzebna.

Thanks,

„

Email Template for Requesting an Extension

Przeznaczenie – prośba o więcej czasu na wykonanie określonego zadania lub projektu.

Subject line – Request for extension to

„,

I need to request an extension for .

I would like to propose a new deadline of and am confident the work will be completed by that time.

I need to request an extension because

I have already taken the following actions to move this task forward. .

Proszę dać mi znać, czy zgadza się Pan/Pani na to przedłużenie lub czy ma Pan/Pani jakieś pytania.

Dziękuję,

„

Szablon e-maila o przyznaniu się do błędu lub pomyłki

Cel – przyznanie się do błędu lub pomyłki, którą się popełniło.

Subject line – Issues with , actions being taken to resolve.

„,

Niestety, nie byłem w stanie ukończyć , zgodnie z ustaleniami.

Powody tego są . Podjąłem kroki, aby naprawić ten problem i zapobiec jego ponownemu wystąpieniu, w tym .

Oczekuję, że zadanie zostanie teraz ukończone do .

Przepraszam za niemożność ukończenia tego zadania zgodnie z oczekiwaniami i upewnię się, że uniknę takich problemów w przyszłości.

Proszę dać mi znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszych informacji.

Thanks,

„

Email Template for Asking for Information

Purpose – requesting information and answers from your boss

Subject line – Information needed

„,

Potrzebuję, abyś przesłał mi informacje na temat . W szczególności, jestem zainteresowany .

Mam następujące pytania i już wykorzystałem następujące zasoby, aby spróbować na nie odpowiedzieć .

Proszę przesłać mi informacje i dać mi znać, czy może Pan odpowiedzieć na te pytania.

Thanks,

.”

Email Template for Thanking Your Boss

Purpose – aby podziękować swojemu szefowi za coś, co zrobili

Subject line – Thank you for

„,

Dziękuję za pomoc z . Twoja pomoc oznaczała .

Doceniam, że wykorzystuje Pan swój czas i wiedzę, aby mi pomóc i pozwolić mi

Dziękuję,

„

Email Template for Requesting Time Off

Cel – poprosić o czas wolny

Subject line – Request for time off inclusive

„

Chciałbym wziąć czas wolny pomiędzy .

Z którą już rozmawiałem, aby upewnić się, że mój czas wolny nie będzie kolidował z niczyim czasem wolnym. Podczas mojej nieobecności będą działać jako mój zastępca i obejmując moją pracę. Zostali oni w pełni poinformowani i przeszkoleni.

Przed wyjazdem zajmę się również moją pracą i oczekuję, że przed moim wolnym zakończę następujące zadania.

Zapewnię, że cały mój nakład pracy będzie prawidłowo obsługiwany podczas mojej nieobecności.

Dziękuję,

„

.