Jak Potwierdzać Czeki

Gdy ktoś wypisuje ci czek, zazwyczaj musisz go potwierdzić, abyś mógł go zrealizować lub zdeponować. Aby zatwierdzić czek, podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem na odwrocie i podaj wszelkie dodatkowe szczegóły wymagane do skutecznego zrealizowania czeku. Podpis jest zazwyczaj wszystkim co jest potrzebne, ale dodatkowe kroki mogą pomóc ci kontrolować jak banki obsługują twoje płatności i chronić cię przed oszustwami.

Jak potwierdzić

Dopasowanie nazwisk

Aby być potwierdzonym poprawnie, nazwisko podpisane na odwrocie czeku musi pasować do nazwiska odbiorcy na przedniej stronie czeku. Jeżeli twoje nazwisko zostało błędnie wpisane lub napisane, podpisz je z błędną wersją, a następnie podpisz ponownie używając poprawnego nazwiska.

Gdzie potwierdzić

Większość czeków ma 1,5-calową sekcję na odwrocie, gdzie możesz wpisać swoje dane. Ta sekcja, znana jako obszar adnotacji, jest oznaczona liniami i instrukcjami „Nie pisz, stempluj, lub podpisz poniżej tej linii.” (Zobacz „Tył czeku” na przykładowym obrazku powyżej.) Postaraj się zachować cały swój podpis i wszelkie inne instrukcje dla banku w tym obszarze.

Blank Endorsement

Najłatwiejszym sposobem potwierdzenia (ale również najbardziej niebezpiecznym) jest po prostu podpisanie czeku bez dodawania żadnych ograniczeń. Aby użyć tej metody, znanej jako pusta adnotacja, podpisz się swoim nazwiskiem w polu adnotacji. (Zobacz „Blank endorsement” w przykładzie.) Ale rób to tylko wtedy, gdy masz zamiar zdeponować czek lub zrealizować go natychmiast po podpisaniu. Na przykład, pusta adnotacja może mieć sens jeżeli jesteś w lobby banku lub dokonujesz zdalnej wpłaty w domu.

Mailing, Depositing at ATM, and More

Jeżeli planujesz wysłać czek pocztą do banku, zdeponować go w bankomacie, lub nosić go przy sobie przez jakiś czas, użyj innego podejścia. Albo zostaw czek bez podpisu aż będziesz gotowy do wpłaty, lub dodaj zastrzeżenie do adnotacji. Puste adnotacje są ryzykowne, ponieważ ktoś inny może ukraść czek z adnotacją i potencjalnie go spieniężyć lub wpłacić na inne konto.

Restrictive Endorsement-Get Money Into Your Account

Andnotacja restrykcyjna pomaga zapewnić, że czek zostanie wpłacony na określone konto bankowe. (Zobacz „Restrictive endorsement” w przykładzie.) Aby użyć tej metody, dołącz swój numer konta do adnotacji i podaj instrukcje, że pieniądze mogą być zdeponowane tylko na twoje konto.

Aby to zrobić, napisz „For deposit only to account #####” (używając twojego numeru konta), jako część adnotacji. Jeśli czek zostanie zgubiony lub skradziony, złodziejom będzie trudniej zdobyć Twoje pieniądze – będą musieli zmienić adnotację na czeku. Alternatywą dla umieszczenia numeru konta jest napisanie „For deposit only to account of payee”, co wymagałoby od złodziei dostępu do konta na Twoje nazwisko. W zależności od sytuacji, możesz, ale nie musisz podpisać się, jeśli podasz numer konta.

Sign It Over to Somebody Else

Możesz spróbować podpisać czek na kogoś innego, efektywnie płacąc tej osobie czekiem, który otrzymałeś. Jednakże, nie jest to idealny sposób na zapłacenie komuś. Aby podpisać czek, napisz „Pay to the order of…” pod swoim podpisem, i podaj nowego odbiorcę.

Bez adnotacji

Nie zawsze musisz potwierdzać czeki. Niektóre banki pozwalają na deponowanie czeków bez podpisu, numeru konta, lub czegokolwiek innego na odwrocie. Pominięcie adnotacji może pomóc utrzymać twoje informacje w tajemnicy. Osoby wypisujące czeki mogą często przeglądać online obrazy przetworzonych czeków, w tym obszar adnotacji, po tym jak czeki są wypłacone. Bez adnotacji, nikt nie może zobaczyć twojego podpisu lub numeru konta, chyba że twój bank doda numer konta podczas przetwarzania.

Kto podpisuje, aby potwierdzić?

W niektórych przypadkach, nie jest jasne kto powinien podpisać czek. Ponownie, osoba otrzymująca czek musi go zatwierdzić. Osoba, która początkowo wypisała czek już podpisała się na przedniej stronie. (Zobacz przykład przodu i tyłu czeku.)

Czeki płatne wielu osobom

Jeśli czek jest płatny tobie i komuś innemu, jak powinieneś go zatwierdzić? Czy wszyscy muszą się podpisać, czy tylko jeden z was? To zależy od tego jak czek jest napisany: Jeśli słowo „i” pojawia się między nazwiskami, wszyscy muszą się podpisać.

Czeki dla Twojej firmy

Jeśli prowadzisz firmę i przyjmujesz czeki, potwierdzanie jest nieco inne. Czek jest płatny do firmy, a nie do Ciebie, osoby, która jest właścicielem firmy, więc musisz podpisać się w imieniu firmy. Każda inna osoba, która zatwierdza te czeki musi być upoważniona do obsługi funduszy dla firmy.

Czeki FBO

Czeki płatne jednej stronie na rzecz (FBO) innej muszą być zatwierdzone przez pierwszego odbiorcę. Na przykład, czek może być płatny do opiekuna konta emerytalnego w celu przeprowadzenia transakcji rollover. Powiernik zajmie się czekiem, a Ty generalnie nie musisz go zatwierdzać.

Dlaczego musisz zatwierdzać czeki?

Kiedy otrzymujesz zapłatę czekiem, ta zapłata jest dokonywana na twoją rzecz. Jesteś jedyną osobą, która może legalnie pobrać pieniądze z konta wystawcy czeku. Jednakże, najprostszym sposobem na zrealizowanie czeku (lub zdeponowanie pieniędzy, które możesz później wydać z konta czekowego) jest przekazanie go do banku i pozwolenie mu się nim zająć.

Popierając czek, upoważniasz bank do pobrania zapłaty. Bank ma wtedy prawo do działania w twoim imieniu i negocjowania czeku.

Ponownie, możesz potencjalnie zdeponować czek bez zatwierdzania go. Zakładając, że czek jest wystarczająco mały, wpłacasz go na konto, które pasuje do nazwy odbiorcy, i nie jest on od firmy ubezpieczeniowej lub innej organizacji, która wymaga potwierdzenia, może to być opcja. Banki i unie kredytowe regularnie akceptują czeki bez indosów i zakładają, że nie pojawią się żadne problemy.

Jeśli ważne jest abyś otrzymał zapłatę szybko, najbezpieczniej jest indosować czeki prawidłowo i dokładnie. Nawet jeśli twój bank pozwala ci na zdeponowanie czeku, może on wrócić za kilka tygodni, co spowoduje usunięcie przez bank tych funduszy z twojego konta, dopóki wszystko nie zostanie wyjaśnione.

Niezależnie od tego jakiej metody używasz do zatwierdzania czeków, poczekaj tak długo jak możesz zanim podpiszesz czek. Najlepiej jest podpisać go będąc w banku lub w trakcie dokonywania mobilnej wpłaty. Jeśli zatwierdzisz czeki, a następnie zostaną one zgubione, łatwiej jest komuś innemu zrealizować czek lub spróbować zdeponować go na swoim koncie.

Jakie są różnice w potwierdzeniach depozytu mobilnego

Jeśli deponujesz czeki za pomocą urządzenia mobilnego, postępuj zgodnie z instrukcjami w aplikacji banku. Bank może zażądać, aby twoja adnotacja wskazywała, że dokonujesz mobilnego depozytu. W niektórych przypadkach, będziesz mógł zignorować te instrukcje, ale najlepiej jest honorować prośbę, jeżeli depozyt jest ważny.