To jest wpis gościnny Howarda Givnera, Dyrektora Wykonawczego, Event Leadership Institute.
W dzisiejszych czasach, kiedy wszyscy jesteśmy konfrontowani z niekończącą się zaporą e-maili, wysyłanie drukowanych zaproszeń pocztą może być świetnym sposobem na zwrócenie czyjejś uwagi na Twoje wydarzenie.
Nawet jeśli następnie prowadzić je do rsvp online, jest coś o otwarciu koperty i trzymając wytłoczone lub wygrawerowane zaproszenie na pięknej kartce papieru, który czuje się bardzo, dobrze, substantial.
Proces zaangażowany zaczyna się od ogólnych pomysłów, ozdobione przez kreatywnego projektu graficznego, wysłany do niezawodnej drukarki, a następnie dostarczane do urzędu pocztowego. Nie trzeba wiele dedukcyjnego rozumowania, aby szybko zidentyfikować słabe ogniwo w tym łańcuchu.
Każdy drukarz boi się, gdy mówią o poczcie
Prawdopodobnie powodem numer jeden jest to, że mają zerową odpowiedzialność, jeśli dostarczają zaproszenia późno, pomylone, lub jeśli zgubią się całkowicie. Istnieje jednak kilka wskazówek, których można użyć, aby proces ten przebiegał sprawniej.
- Zawsze wysyłaj zaproszenia do siebie i swojego klienta (lub kogoś innego zaangażowanego w proces planowania), więc możesz osobiście wiedzieć dokładnie, kiedy zostaną one dostarczone, i możesz zobaczyć, jak wyglądają, kiedy przybędą.
- Uważajcie, że poczta zazwyczaj pobiera większe opłaty za dostarczenie sztywnych zaproszeń, które są klasyfikowane jako paczka, a nie list.
- Kwadratowe koperty będą kosztować więcej niż koperty o regularnym kształcie.
- Zapytajcie o wasze zaproszenia, które mają być „ręcznie anulowane”, a nie anulowane maszynowo. Oznacza to, że człowiek na poczcie stempluje kopertę ponad opłatą pocztową, aby zapewnić, że znaczek nie może być użyty ponownie. Alternatywą i domyślną praktyką, o ile nie zażądacie inaczej, jest przepuszczenie Waszych zaproszeń przez maszynę, która wytwarza te faliste linie. Maszynowe anulowanie jest nie tylko mniej atrakcyjne, ale może również uszkodzić delikatne zaproszenia z woskowymi pieczęciami i tym podobne. Nie ma opłaty za ręczne anulowanie; po prostu trzeba o to poprosić.
- Niestandardowe znaczki, z witryn takich jak Zazzle.com, dodać wielki spersonalizowany dotyk. Przygotuj się na około tygodniowy czas realizacji, oraz 40% opłaty.
Nie pozwól, aby poczta zrujnowała Twoje zaproszenia
Użyj powyższych wskazówek, abyś był lepiej przygotowany do wysłania zaproszeń na imprezę za pośrednictwem poczty.