Rachunkowość zarządcza

Co to jest rachunkowość zarządcza?

Rachunkowość zarządcza to praktyka identyfikacji, pomiaru, analizy, interpretacji i przekazywania informacji finansowych dla menedżerów w celu realizacji celów organizacji. Różni się ona od rachunkowości finansowej, ponieważ zamierzonym celem rachunkowości zarządczej jest pomoc użytkownikom wewnętrznym firmy w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.

Jak działa rachunkowość zarządcza

Rachunkowość zarządcza obejmuje wiele aspektów rachunkowości mających na celu poprawę jakości informacji dostarczanych kierownictwu na temat metryk działalności gospodarczej. Księgowi zarządzający korzystają z informacji dotyczących kosztów i przychodów ze sprzedaży towarów i usług generowanych przez firmę. Rachunek kosztów to duży podzbiór rachunkowości zarządczej, który w szczególności koncentruje się na uchwyceniu całkowitych kosztów produkcji firmy poprzez ocenę kosztów zmiennych każdego etapu produkcji, jak również kosztów stałych. Pozwala firmom zidentyfikować i zmniejszyć niepotrzebne wydatki oraz zmaksymalizować zyski.

Czytaj więcej o wspólnych koncepcjach i technikach rachunkowości zarządczej.

Rachunkowość zarządcza a rachunkowość finansowa

Kluczowa różnica między rachunkowością zarządczą a rachunkowością finansową odnosi się do zamierzonych użytkowników informacji. Informacje z zakresu rachunkowości zarządczej mają na celu pomoc menedżerom w organizacji w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych, natomiast rachunkowość finansowa ma na celu dostarczenie informacji finansowych stronom spoza organizacji.

Rachunkowość finansowa musi być zgodna z określonymi standardami, takimi jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP). Wszystkie spółki publiczne są zobowiązane do wypełniania swoich sprawozdań finansowych zgodnie z GAAP jako warunek utrzymania ich statusu w obrocie publicznym. Większość innych firm w Stanach Zjednoczonych spełniają GAAP w celu spełnienia kowenantów długu często wymagane przez instytucje finansowe oferujące linie kredytowe.

Because rachunkowości zarządczej nie jest dla użytkowników zewnętrznych, może być modyfikowany w celu zaspokojenia potrzeb swoich użytkowników docelowych. Może się to znacznie różnić w zależności od firmy, a nawet od działu w firmie. Na przykład, menedżerowie z działu produkcji mogą chcieć, aby ich informacje finansowe były wyświetlane jako procent jednostek wyprodukowanych w danym okresie. Kierownik działu kadr może być zainteresowany wykresem wynagrodzeń poszczególnych pracowników w danym okresie czasu. Rachunkowość zarządcza jest w stanie zaspokoić potrzeby obu działów, oferując informacje w dowolnym formacie, który jest najbardziej korzystny dla tej konkretnej potrzeby.

Rodzaje rachunkowości zarządczej

Rachunek kosztów produktu i wycena

Kalkulacja kosztów produktu zajmuje się określaniem całkowitych kosztów zaangażowanych w produkcję dobra lub usługi. Koszty mogą być podzielone na podkategorie, takie jak koszty zmienne, stałe, bezpośrednie lub pośrednie. Rachunek kosztów jest używany do pomiaru i identyfikacji tych kosztów, oprócz przypisania kosztów ogólnych do każdego rodzaju produktu tworzonego przez firmę.

Księgowi zarządzający obliczają i przypisują koszty ogólne, aby ocenić pełne wydatki związane z produkcją dobra. Koszty ogólne mogą być alokowane na podstawie liczby wyprodukowanych dóbr lub innych czynników aktywności związanych z produkcją, takich jak powierzchnia obiektu. W połączeniu z kosztami ogólnymi księgowi wykorzystują koszty bezpośrednie, aby prawidłowo wycenić koszt sprzedanych towarów i zapasów, które mogą znajdować się na różnych etapach produkcji.

Koszt marginalny (czasami nazywany analizą koszt-wolumen-zysk) to wpływ na koszt produktu poprzez dodanie jednej dodatkowej jednostki do produkcji. Jest on przydatny przy podejmowaniu krótkoterminowych decyzji ekonomicznych. Marża wkładu określonego produktu to jego wpływ na całkowity zysk firmy. Analiza marży przechodzi w analizę progu rentowności, która polega na obliczeniu marży na miksie sprzedaży w celu określenia wielkości jednostkowej, przy której sprzedaż brutto przedsiębiorstwa jest równa całkowitym wydatkom. Analiza progu rentowności jest przydatna do określenia punktów cenowych dla produktów i usług.

Analiza przepływów pieniężnych

Księgowi przeprowadzają analizę przepływów pieniężnych w celu określenia wpływu gotówkowego decyzji biznesowych. Większość firm rejestruje swoje informacje finansowe w oparciu o zasadę rachunkowości memoriałowej. Chociaż rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz rzeczywistej sytuacji finansowej firmy, utrudnia ona również dostrzeżenie rzeczywistego wpływu pojedynczej transakcji finansowej na środki pieniężne. Księgowy może wdrożyć strategie zarządzania kapitałem obrotowym w celu optymalizacji przepływu środków pieniężnych i zapewnienia, że firma ma wystarczającą ilość płynnych aktywów na pokrycie krótkoterminowych zobowiązań.

Gdy księgowy przeprowadza analizę przepływu środków pieniężnych, rozważy wpływ lub wypływ środków pieniężnych generowanych w wyniku określonej decyzji biznesowej. Na przykład, jeśli kierownik działu rozważa zakup pojazdu firmowego, może mieć możliwość albo kupić pojazd od razu, albo zaciągnąć kredyt. Księgowy menedżer może uruchomić różne scenariusze przez kierownika działu przedstawiające nakłady pieniężne wymagane do zakupu outright z góry versus nakłady pieniężne w czasie z kredytu na różnych stóp procentowych.

Analiza obrotu zapasów

Obrót zapasów jest obliczenie, ile razy firma sprzedała i zastąpił zapasów w danym okresie czasu. Obliczanie obrotu zapasów może pomóc firmom podejmować lepsze decyzje w sprawie cen, produkcji, marketingu i zakupu nowych zapasów. Rachunkowość zarządcza może zidentyfikować koszt bilansowy zapasów, który jest kwotą wydatków ponoszonych przez firmę na przechowywanie niesprzedanych pozycji. Jeśli firma prowadzi nadmierną ilość zapasów, nie może być poprawa wydajności wykonane w celu zmniejszenia kosztów przechowywania i uwolnić przepływ środków pieniężnych dla innych celów biznesowych.

Analiza ograniczeń

Managerial rachunkowości również obejmuje przegląd ograniczeń w linii produkcyjnej lub procesu sprzedaży. Księgowi pomagają określić, gdzie występują wąskie gardła i obliczyć wpływ tych ograniczeń na przychody, zyski i przepływy pieniężne. Menedżerowie mogą następnie wykorzystać te informacje do wdrożenia zmian i poprawy wydajności w procesie produkcji lub sprzedaży.

Dźwignia finansowa Metryka

Dźwignia finansowa odnosi się do korzystania przez firmę z pożyczonego kapitału w celu nabycia aktywów i zwiększenia zwrotu z inwestycji. Poprzez analizę bilansu, księgowi mogą zapewnić kierownictwu narzędzia, których potrzebuje do zbadania zadłużenia firmy i kombinacji kapitału własnego w celu optymalnego wykorzystania dźwigni finansowej. Mierniki efektywności, takie jak zwrot z kapitału własnego, stosunek zadłużenia do kapitału własnego oraz zwrot z zainwestowanego kapitału, pomagają kierownictwu zidentyfikować kluczowe informacje na temat pożyczonego kapitału, przed przekazaniem tych statystyk do źródeł zewnętrznych. Ważne jest, aby kierownictwo regularnie przeglądało wskaźniki i statystyki, aby móc odpowiednio odpowiadać na pytania zarządu, inwestorów i wierzycieli.

Zarządzanie należnościami (AR)

Odpowiednie zarządzanie należnościami (AR) może mieć pozytywny wpływ na dolną linię firmy. Raport starzenia się kont należności kategoryzuje faktury AR według długości czasu, w którym zostały one zaległe. Na przykład, raport AR może wyszczególniać wszystkie zaległe należności poniżej 30 dni, od 30 do 60 dni, od 60 do 90 dni oraz 90+ dni. Poprzez przegląd zaległych należności księgowi mogą wskazać odpowiednim kierownikom działów, czy niektórzy klienci stają się zagrożeniem kredytowym. Jeśli klient rutynowo płaci z opóźnieniem, kierownictwo może ponownie rozważyć prowadzenie jakichkolwiek przyszłych interesów na kredyt z tym klientem.

Budżetowanie, analiza trendów i prognozowanie

Budżety są szeroko stosowane jako ilościowe wyrażenie planu działania firmy. Księgowi zarządzający wykorzystują raporty wydajności do odnotowywania odchyleń rzeczywistych wyników od budżetów. Pozytywne lub negatywne odchylenia od budżetu, określane również jako odchylenia między budżetem a rzeczywistością, są analizowane w celu dokonania odpowiednich zmian w przyszłości.

Księgowi zarządczy analizują i przekazują informacje związane z decyzjami dotyczącymi wydatków kapitałowych. Obejmuje to wykorzystanie standardowych mierników budżetowania kapitałowego, takich jak wartość bieżąca netto i wewnętrzna stopa zwrotu, aby pomóc decydentom w podjęciu decyzji o rozpoczęciu kapitałochłonnych projektów lub zakupów. Rachunkowość zarządcza obejmuje badanie propozycji, decydowanie, czy dane produkty lub usługi są potrzebne, oraz znalezienie odpowiedniego sposobu finansowania zakupu. Określa również okresy zwrotu, dzięki czemu kierownictwo jest w stanie przewidzieć przyszłe korzyści ekonomiczne.

Rachunkowość zarządcza obejmuje również przegląd linii trendu dla niektórych wydatków oraz badanie nietypowych wariancji lub odchyleń. Ważne jest, aby przeglądać te informacje regularnie, ponieważ wydatki, które różnią się znacznie od tego, co jest zwykle oczekiwane, są powszechnie kwestionowane podczas zewnętrznych audytów finansowych. Ta dziedzina rachunkowości wykorzystuje również informacje z poprzednich okresów do obliczania i prognozowania przyszłych informacji finansowych. Może to obejmować wykorzystanie historycznych cen, wielkości sprzedaży, lokalizacji geograficznych, tendencji klientów lub informacji finansowych.

.