Procura uma ferramenta fantástica para escrever a sua documentação de software? Sua busca termina aqui, pois nós trazemos as melhores ferramentas de documentação de software do planeta! Leia em…
Uma das partes mais difíceis de escrever software não é o código, é documentá-lo. A maioria dos ‘técnicos’ que trabalham em software muitas vezes adiam a documentação de software, pois podem achar que ela é complexa, demorada, desnecessária, uma despesa extra, ou chata.
No entanto, a documentação de software é uma parte crítica do ciclo de vida de desenvolvimento de software e deve ser realizada para criar um software completo e de alta reputação. Se você não gosta do processo de documentação do seu software, este post é para você.
Vamos cobrir como algumas das melhores ferramentas de documentação de software do mercado podem fazer desta atividade aparentemente mundana um passeio de bolo. Mas a questão que muitos de vocês estão pensando é – por que eu preciso documentar meu software em primeiro lugar?
Por que a documentação de software é importante?
Embora você já tenha terminado o desenvolvimento do software, você já sabe como cada elemento funciona e já memorizou ou fez anotações de funções e capacidades chave, achando assim desnecessário o processo de documentação. No entanto, sem documentação, o seu software é como uma caixa negra.
Uma caixa preta, em termos de software, pode ser definida como um objeto ou um sistema cujo funcionamento interno, desenhos ou implementações estão ocultos do mundo exterior. O sistema funciona como se pretende, no entanto, não pode ser personalizado aos seus desejos e necessidades.
Isso significa que se algum novo contratado ou novo desenvolvedor se juntar à sua equipe, ele não será capaz de atingir o auge no sistema e entender como ele funciona facilmente. Se a pessoa que trabalhou num determinado software sair, leva essa informação consigo.
Documentação é o que transforma a sua caixa negra numa caixa branca, ou seja, um sistema cujo funcionamento interno e implementações podem ser vistas pelos seus utilizadores e programadores, facilitando a sua compreensão e personalização.
Ler mais: Como Criar um Documento de Design de Software?
Best Software Documentation Tools Out There
Para tornar o processo de documentação de software o mais fácil possível para você, nós curamos uma lista de algumas das melhores ferramentas de documentação de software do mercado.
Estas ferramentas não só lhe fornecerão todas as ferramentas necessárias para uma documentação de software mais rápida, mas também tornarão este processo aparentemente aborrecido, um pouco mais divertido! Vamos mergulhar, vamos?
#1 Ferramenta de Documentação de Software: Bit.ai
Bit.ai é uma nova era de documentação de software e ferramenta de gestão do conhecimento que ajuda as equipas a colaborar, partilhar, acompanhar e gerir todo o conhecimento da empresa num só local.
Os documentos de bits, ao contrário dos seus Word Docs padrão, são interactivos. Isto significa que os desenvolvedores podem facilmente adicionar blocos de código a um documento com um único clique!
Se sua equipe está criando documentação de software, folhas de especificações técnicas, manuais de treinamento, melhores práticas, material de suporte ao cliente, etc. eles podem facilmente adicionar blocos de código ou incorporar trechos de GitHub Gists e código Pastebin diretamente em um documento Bit. É uma forma inteligente de adicionar contexto aos trechos de código que você está compartilhando.
Múltiplas pessoas podem colaborar simultaneamente em um documento Bit smart em tempo real. É uma ótima maneira para desenvolvedores de software lidarem juntos com diferentes aspectos do software sob um único teto. O editor elegante, mínimo e livre de distrações do Bit é uma ótima ferramenta para documentação. Os usuários também podem fazer uso dos recursos do wiki Bit para interligar documentos importantes, tornando mais fácil compartilhar conhecimento entre documentos.
A melhor parte é o suporte do Bit ao Markdown, que permite aos desenvolvedores criar e formatar texto rapidamente sem nenhuma distração. Markdown é suportado pelo GitHub e outras ferramentas de desenvolvimento de software, tornando mais fácil compartilhar o trabalho que você faz dentro do Bit com outras plataformas. Uma vez que você tenha terminado de criar seus documentos, você pode facilmente exportá-los como PDFs, arquivos Word, Markdown, etc. ou pode até mesmo incorporar seus documentos de Bit no site ou blog da sua empresa!
Bit permite que os usuários gerenciem permissões de edição e acesso a informações que se adaptem às suas necessidades organizacionais. Ele suporta recursos como rastreamento de documentos, portais de clientes, salas de dados, proteção por senha, restrições de acesso, etc. dependendo das necessidades da sua organização.
Recomendamos que os desenvolvedores usem ferramentas de gravação de vídeo como CloudApp e Loom para trazer seus tutoriais de vídeo de compartilhamento de tela de vídeo diretamente para seus documentos técnicos. É uma forma inteligente de compartilhar telas e fornecer direção para sua equipe, futuros funcionários e clientes com quem você está trabalhando.
Bit trabalha com esses dois aplicativos junto com mais de 50 outras integrações para garantir que sua documentação técnica traga vários tipos de conteúdo digital.
Bit fornece um local de trabalho comum para os desenvolvedores de software colaborarem, documentarem, compartilharem seus conhecimentos, trocarem idéias, armazenarem ativos digitais e inovarem juntos. A melhor parte é que esse conhecimento está seguro em seus espaços de trabalho e pode ser compartilhado (ou mantido privado) com qualquer pessoa em sua organização ou com o público!
Along com recursos robustos e funcionalidades colaborativas, Bit oferece alguns modelos bonitos e totalmente responsivos para que os desenvolvedores de software tornem o processo muito mais divertido. Alguns destes modelos incluem:
- Modelo de documentaçãoAPI
- Modelo de documento de design de software
- Modelo de documento de requisitos de software
- Modelo de documento de pesquisa de software
e muitos mais…
#2 Ferramenta de Documentação de Software: Base de Conhecimento do ProProfs
O trabalhador a bordo é algo que você não pode ignorar, especialmente no caso de trabalhadores remotos que estão espalhados por geografias e só têm uma certa idéia da sua empresa e do trabalho que você faz. Isso torna o onboarding ainda mais crucial para funcionários remotos.
Os primeiros dias de novos funcionários são extremamente cruciais, pois é quando eles têm tempo para investir no aprendizado sobre sua organização e as funções para as quais são contratados.
Para uma ótima utilização desse tempo, é melhor usar uma ferramenta como o software ProProfs Knowledge Base – simples, poderoso e rico em recursos.
Esta ferramenta ajuda você a criar um manual online do funcionário para familiarizar as novas contratações com a dinâmica de trabalho, políticas, visão, missão e, mais importante, o papel que os funcionários remotos vão desempenhar na sua organização.
Você não quer que suas novas contratações sejam bombardeadas com e-mails logo no primeiro dia de sua adesão. Portanto, é melhor oferecer-lhes uma plataforma que lhes forneça toda a informação relevante de que precisam para começar. O software ProProfs Knowledge Base ajuda-o a conseguir isto com facilidade.
É uma excelente ferramenta para criar uma plataforma de conhecimento para toda a empresa, mais como um manual do empregado, que pode ser acedido facilmente em múltiplos dispositivos, incluindo computadores portáteis, telemóveis e tablets. Os recursos atraentes do software, como seu editor semelhante ao MS Word, funcionalidade de pesquisa semelhante ao Google, opções de personalização, fluxos de trabalho e muito mais, trabalham em conjunto para proporcionar uma experiência inigualável.
Tarefas de sete minutos como adicionar texto a várias páginas de uma vez, criar conteúdo de alternância, adicionar o logotipo e o nome da marca da sua empresa, etc. pode ser feito facilmente com esta poderosa ferramenta.
Em suma, é uma ótima ferramenta para manter os e-mails à distância, as chamadas a um nível mínimo, e proporcionar aos funcionários remotos uma experiência de bordo suave e sem complicações.