Licitações de Construção é o processo pelo qual um empreiteiro geral (e, às vezes, um arquiteto) é selecionado para trabalhar em um projeto de construção. Em alguns casos, a única coisa que importa no processo de licitação de construção é apresentar o menor preço ao proprietário; em outros casos, as qualificações do empreiteiro são igualmente importantes – se não mais importantes – do que ter o menor valor em dólares. Saber como licitar trabalhos de construção pode fazer a diferença entre o sucesso e a falência de um empreiteiro de construção. Se um empreiteiro não souber apresentar uma proposta para um trabalho de construção, ele não terá nenhuma chance de ter lucro.
Modelo de Licitação de Construção ou Folha de Licitação
Um modelo de proposta de construção, ou folha de licitação, é o documento necessário no qual as empresas de construção apresentam a sua proposta formal no seu esforço para ganhar um projeto. No método tradicional de seleção de um empreiteiro, um escritório de arquitetura é contratado pelo proprietário do imóvel para desenvolver um projeto para o edifício ou projeto. Uma vez concluído e aprovado pelo cliente, o arquitecto elabora o projecto para a apresentação de propostas. Embora o arquitecto possa querer saber mais informações sobre um empreiteiro do que apenas o seu preço, o preço é a principal razão para a selecção da maioria dos empreiteiros primários. Em alguns casos, a proposta é a única coisa que é apresentada, e a proposta mais baixa recebe o projeto.
Tipos de propostas de licitação
Dois métodos comuns de propostas para licitação em trabalhos de construção comercial são a proposta de projeto-construção e a proposta do gerente de construção em risco (CM at-risk). O método design-build combina o arquiteto e o empreiteiro como uma equipe unificada que apresenta não só um preço para construir o projeto, mas também o custo do projeto arquitetônico. Em outras palavras, a proposta contém um preço com tudo incluído para o custo do projeto e da construção. Os defensores do design-build acreditam que este método é mais eficiente e leva a custos mais baixos do que com uma estrutura de licitação tradicional.
De acordo com o método at-risk do gerente de construção, o empreiteiro e o arquiteto operam separadamente, mas o empreiteiro está envolvido no processo desde o início e serve de ligação para o cliente ao lidar com o arquiteto. As propostas de CM em risco não são cegas, o que significa que o cliente pode selecionar o empreiteiro que ele acredita ser o mais adequado para lidar com o projeto. A proposta do empreiteiro vem na forma de um preço máximo garantido, que declara o custo dos serviços pré-construção e o processo de construção em si não irá ultrapassar um determinado total.
Sistemas de Licitação de Construção Online
A Internet mudou significativamente muitos aspectos da indústria da construção, incluindo o processo de licitação. Tradicionalmente, as empresas que licitavam em um projeto tinham que enviar grandes quantidades de papelada para um cliente potencial para consideração. Hoje, as licitações de construção podem ser criadas e submetidas online, finalizando o processo de licitação com um clique do mouse.
Existem bancos de dados online que permitem visualizar, baixar e imprimir desenhos de construção para completar uma proposta de licitação. Para ter acesso a um banco de dados, as construtoras devem se cadastrar e preencher todos os requisitos de inscrição. Para qualquer projeto específico, todas as informações relevantes à licitação são compartilhadas entre todos os empreiteiros participantes, e notificações sobre datas de vencimento e alterações são enviadas por e-mail.
Os sistemas de base de dados de licitações online fornecem suporte para:
- Selecção de estratégias apropriadas de aprovisionamento e contratação, bem como a nomeação de um mandante apropriado nos contratos
- Preparação de documentos de concurso e contratos baseados em formulários padrão
- Selecção de empreiteiros e consultores com registos de desempenho comprovados
- Gestão eficaz de contratos, incluindo comentários de cláusulas, exemplos de cartas, e listas de verificação
- Manutenção de um sistema eficaz de gestão de desempenho através de monitoramento e relatórios
- Resolução de reclamações e disputas contratuais
O uso de software de estimação de propostas de construção
O software de estimação de custos e orçamentação de propostas de construção é comumente usado por empreiteiros gerais quando se desenvolve uma proposta para um novo projeto. Este software foi introduzido há mais de duas décadas e tem tido um grande impacto na indústria, tornando os aspectos do processo, outrora difíceis, muito mais rápidos e eficientes. Mas talvez o maior benefício de estimar o software seja a forma como automatiza o custo do trabalho. O software normalmente vem com uma base de dados de custos de construção que são atualizados mensalmente por assinatura. Os construtores também podem manter a sua própria base de dados de custos de construção para que o software reflicta com mais precisão os custos locais e as flutuações de preços no mercado.
Simplesmente ter em mãos os custos de material e mão-de-obra torna o trabalho do estimador mais fácil. Os estimadores também podem usar o software para definir os materiais e as horas de trabalho de um trabalho. O software toma esta definição e calcula o custo do trabalho a partir de uma base de dados de custos de trabalho e material. O estimador só precisa escolher um trabalho que ele ou ela definiu no banco de dados, e o software faz o resto. Isto minimiza o risco de que um procedimento ou material seja acidentalmente deixado fora da equação.
Um outro benefício de estimar o software é que ele permite ao construtor olhar para os custos finais do trabalho e compará-los com a proposta inicial. As propostas podem então ser revistas para ver como podem ser feitas com maior precisão. O estimador pode decidir alterar a definição de um determinado trabalho dentro da base de dados do software, exigindo menos material ou menos horas de trabalho.
O software de licitação de construção não é excessivamente caro, com a maioria dos programas caindo em uma faixa de preço entre $60 e $250, dependendo das capacidades do software. A maioria dos softwares de construção de lances é projetada para funcionar dentro do programa Excel da Microsoft, enquanto outros são aplicativos independentes.