Le offerte di costruzione sono il processo attraverso il quale un appaltatore generale (e, a volte, un architetto) viene selezionato per lavorare su un progetto di costruzione. In alcuni casi, l’unica cosa che conta nel processo di offerta di costruzione è presentare il prezzo più basso al proprietario; in altri casi, le qualifiche dell’appaltatore sono altrettanto importanti – se non di più – che avere l’importo in dollari più basso. Sapere come fare offerte per lavori di costruzione può fare la differenza tra successo e fallimento per un imprenditore edile. Se un appaltatore non sa come fare offerte per lavori di costruzione, non avrà alcuna possibilità di realizzare un profitto.
Modello di offerta di costruzione o foglio di offerta
Un modello di offerta di costruzione, o foglio di offerta, è il documento richiesto su cui le imprese di costruzione presentano la loro offerta formale nel loro sforzo per vincere un progetto. Nel metodo tradizionale di selezione di un appaltatore, uno studio di architettura viene assunto dal proprietario per sviluppare un disegno per l’edificio o il progetto. Una volta che il progetto è completato e approvato dal cliente, l’architetto lo mette in gara per le offerte. Mentre l’architetto può voler conoscere più informazioni su un appaltatore che non solo il suo prezzo, il prezzo è la ragione principale per la selezione della maggior parte degli appaltatori primari. In alcuni casi, l’offerta è l’unica cosa che viene presentata, e l’offerta più bassa ottiene il progetto.
Tipi di proposte d’offerta
Due metodi di proposta comuni per fare offerte su lavori di costruzione commerciale sono la proposta di design-build e la proposta del manager della costruzione a rischio (CM a rischio). Il metodo design-build combina l’architetto e l’appaltatore come una squadra unificata che presenta non solo un prezzo per costruire il progetto ma anche il costo del disegno architettonico. In altre parole, l’offerta contiene un prezzo all-inclusive per il costo della progettazione e della costruzione. I sostenitori del Design-build credono che questo metodo sia più efficiente e porti a costi più bassi che con una struttura d’offerta tradizionale.
Nel metodo del construction manager at-risk, l’appaltatore e l’architetto operano separatamente, ma l’appaltatore è coinvolto nel processo dall’inizio e serve come collegamento per il cliente nel trattare con l’architetto. Le offerte di CM at-risk non sono cieche, il che significa che il cliente può selezionare qualsiasi appaltatore che ritiene più adatto a gestire il progetto. L’offerta dell’appaltatore si presenta sotto forma di un prezzo massimo garantito, che afferma che il costo dei servizi di pre-costruzione e il processo di costruzione stesso non andranno oltre un certo totale.
Sistemi di offerte di costruzione online
Internet ha cambiato significativamente molti aspetti dell’industria della costruzione, incluso il processo di offerta. Tradizionalmente, le aziende che facevano offerte per un progetto dovevano inviare grandi quantità di documenti a un potenziale cliente per la considerazione. Oggi, le offerte di costruzione possono essere create e presentate online, finendo il processo di offerta con un clic del mouse.
Ci sono database online che permettono di visualizzare, scaricare e stampare disegni di costruzione per completare una proposta di offerta. Per ottenere l’accesso a un database, le imprese di costruzione devono registrarsi e completare tutti i requisiti di applicazione. Per ogni dato progetto, tutte le informazioni rilevanti per le offerte sono condivise tra tutti gli appaltatori partecipanti, e le notifiche riguardanti le date di scadenza e le modifiche sono inviate via e-mail.
I sistemi di database per le offerte online forniscono supporto per:
- Selezione di appropriate strategie di approvvigionamento e di contrattazione così come la nomina di un appropriato committente nei contratti
- Preparazione di documenti di gara e contratti basati su moduli standard
- Selezione di appaltatori e consulenti con comprovati record di performance
- Gestione efficace dei contratti, inclusi commenti alle clausole, lettere di esempio e liste di controllo
- Mantenimento di un efficace sistema di gestione delle prestazioni attraverso il monitoraggio e la segnalazione
- Risoluzione di reclami e controversie contrattuali
Utilizzo del software di stima delle offerte di costruzione
Il software per le offerte di costruzione è comunemente usato dagli appaltatori generali per la stima dei costi e il budgeting quando si sviluppa un’offerta per un nuovo progetto. Questo software è stato introdotto più di due decenni fa e ha avuto un grande impatto sull’industria, rendendo aspetti un tempo difficili del processo molto più veloci ed efficienti. Ma forse il più grande vantaggio del software di stima è il modo in cui automatizza il calcolo dei costi del lavoro. Il software in genere viene fornito con un database di costi di costruzione che vengono aggiornati mensilmente tramite abbonamento. I costruttori possono anche mantenere la propria base di dati per il calcolo dei costi di lavoro in modo che il software rifletta più accuratamente i costi locali e le fluttuazioni dei prezzi sul mercato.
Avere semplicemente i costi dei materiali e della manodopera a portata di mano rende il lavoro dell’estimatore più facile. Gli stimatori possono anche usare il software per definire i materiali e le ore di lavoro di un lavoro. Il software prende questa definizione e calcola il costo del lavoro da un database di costi di manodopera e materiali. L’estimatore deve solo scegliere un lavoro che lui o lei ha definito nel database, e il software fa il resto. Questo minimizza il rischio che una procedura o un materiale sia accidentalmente lasciato fuori dall’equazione.
Un altro vantaggio del software di stima è che permette al costruttore di guardare i costi finali del lavoro e confrontarli con l’offerta iniziale. Le offerte possono quindi essere riviste per vedere come possono essere rese più accurate. L’estimatore può decidere di alterare la definizione di un particolare lavoro all’interno del database del software, richiedendo meno materiale o meno ore di lavoro.
Il software di offerta di costruzione non è eccessivamente costoso, con la maggior parte dei programmi che rientrano in una fascia di prezzo tra $60 e $250, a seconda delle capacità del software. La maggior parte del software di offerta di costruzione è progettato per lavorare all’interno del programma Excel di Microsoft, mentre altri sono applicazioni indipendenti.