Az építési tender az a folyamat, amelynek során kiválasztják a fővállalkozót (és néha az építészt), hogy egy építési projektben dolgozzon. Egyes esetekben az építési tendereljárás során csak az számít, hogy a legalacsonyabb árat mutassák be a tulajdonosnak; más esetekben a vállalkozó képzettsége ugyanolyan fontos – ha nem fontosabb -, mint az, hogy a legalacsonyabb dollárösszeggel rendelkezzen. Ha egy építési vállalkozó tudja, hogyan kell ajánlatot tenni, az jelentheti a különbséget a siker és a csőd között. Ha egy vállalkozó nem tudja, hogyan kell ajánlatot tenni az építési munkákra, akkor nincs esélye arra, hogy nyereséget termeljen.
Építési ajánlat sablon vagy ajánlati lap
Az építési ajánlat sablon vagy ajánlati lap az a szükséges dokumentum, amelyen az építőipari vállalatok hivatalos ajánlatukat bemutatják a projekt megnyerésére irányuló erőfeszítéseik során. A kivitelező kiválasztásának hagyományos módszerében egy építészirodát bérel fel az ingatlantulajdonos az épület vagy projekt tervének kidolgozására. Miután ez a terv elkészült és az ügyfél jóváhagyta, az építész kiírja a tervet ajánlattételre. Bár az építész az árnál több információt is szeretne megtudni a vállalkozóról, a legtöbb elsődleges vállalkozó kiválasztásának elsődleges oka az ár. Egyes esetekben az ajánlat az egyetlen, amit bemutatnak, és a legalacsonyabb ajánlat kapja meg a projektet.
Az ajánlattételi ajánlatok típusai
A kereskedelmi építési munkákra történő ajánlattétel két gyakori ajánlattételi módszere a tervezési-építési ajánlat és a kockázati építésvezető (CM at-risk) ajánlat. A tervező-építő módszer egyesíti az építészt és a kivitelezőt egy egységes csapatként, amely nem csak a projekt megépítésének árát, hanem az építészeti tervezés költségét is bemutatja. Más szóval, az ajánlat a tervezés és az építés költségeit is magában foglalja. A tervezés-építés támogatói úgy vélik, hogy ez a módszer hatékonyabb és alacsonyabb költségeket eredményez, mint a hagyományos ajánlati struktúra.
A kockázati építésvezető módszer szerint a kivitelező és az építész külön-külön működik, de a kivitelező a kezdetektől fogva részt vesz a folyamatban, és az ügyfél kapcsolattartójaként szolgál az építésszel való kapcsolattartásban. A CM at-risk ajánlatok nem vakok, ami azt jelenti, hogy az ügyfél azt a vállalkozót választhatja ki, amelyik szerinte a legmegfelelőbb a projekt lebonyolítására. A vállalkozó ajánlata egy garantált maximális ár formájában érkezik, amely kimondja, hogy az építést megelőző szolgáltatások és maga az építési folyamat költsége nem fog meghaladni egy bizonyos végösszeget.
Online építési ajánlattételi rendszerek
Az internet jelentősen megváltoztatta az építőipar számos aspektusát, beleértve az ajánlattételi folyamatot is. Hagyományosan a projektre ajánlatot tevő cégeknek nagy mennyiségű papírmunkát kellett elküldeniük a potenciális megrendelőnek megfontolásra. Ma már az építési ajánlatokat online lehet elkészíteni és benyújtani, így az ajánlattételi folyamat egy egérkattintással befejezhető.
Léteznek olyan online adatbázisok, amelyek lehetővé teszik az építési rajzok megtekintését, letöltését és kinyomtatását az ajánlattételi ajánlat elkészítéséhez. Az adatbázishoz való hozzáféréshez az építőipari vállalkozásoknak regisztrálniuk kell, és ki kell tölteniük az összes alkalmazási követelményt. Egy adott projekt esetében az ajánlattétel szempontjából releváns összes információt megosztják az összes résztvevő vállalkozó között, és az esedékességgel és a változásokkal kapcsolatos értesítéseket e-mailben küldik.
Az online ajánlattételi adatbázis-rendszerek támogatást nyújtanak a következőkhöz:
- A megfelelő közbeszerzési és szerződéskötési stratégiák kiválasztása, valamint a megfelelő megbízó kijelölése a szerződésekben
- A tenderdokumentumok és szerződések előkészítése szabványos formanyomtatványok alapján
- A bizonyított teljesítménymúlttal rendelkező vállalkozók és tanácsadók kiválasztása
- A szerződések hatékony kezelése, beleértve a záradékok megjegyzéseit, mintalevelek és ellenőrző listák
- Egy hatékony teljesítményirányítási rendszer fenntartása nyomon követés és jelentéstétel révén
- A szerződéses követelések és viták rendezése
Építési ajánlatbecslő szoftverek használata
Az építési ajánlatkérő szoftvereket általában a fővállalkozók használják költségbecsléshez és költségvetés-tervezéshez egy új projektre vonatkozó ajánlat kidolgozásakor. Ezt a szoftvert több mint két évtizeddel ezelőtt vezették be, és nagy hatással volt az iparágra azáltal, hogy a folyamat egykor nehéz szempontjait sokkal gyorsabbá és hatékonyabbá tette. A becslőszoftverek talán legnagyobb előnye azonban az, hogy automatizálják a munkák költségszámítását. A szoftver jellemzően egy építési költségadatbázist tartalmaz, amelyet előfizetés útján havonta frissítenek. Az építők saját adatbázist is vezethetnek a munkadíjkalkulációhoz, így a szoftver pontosabban tükrözi a helyi költségeket és a piaci áringadozásokat.
Az anyag- és munkadíjak egyszerű kéznél tartása megkönnyíti a kalkulátor munkáját. A becslők arra is használhatják a szoftvert, hogy meghatározzák a munkához tartozó anyag- és munkaórákat. A szoftver ezt a meghatározást veszi alapul, és a munka költségét a munka- és anyagköltségek adatbázisából számítja ki. A becslőnek csak ki kell választania az adatbázisban meghatározott munkát, a szoftver pedig elvégzi a többit. Így minimálisra csökken annak a kockázata, hogy egy eljárás vagy anyag véletlenül kimarad az egyenletből.
A becslőszoftverek másik előnye, hogy lehetővé teszik az építtető számára, hogy megnézze a munka végleges költségeit, és összehasonlítsa azokat az eredeti ajánlattal. Az ajánlatokat ezután felül lehet vizsgálni, hogy lássák, hogyan lehet azokat pontosabbá tenni. A becslő dönthet úgy, hogy megváltoztatja egy adott munka meghatározását a szoftver adatbázisában, kevesebb anyagot vagy kevesebb munkaórát kérve.
Az építési ajánlattevő szoftverek nem túl drágák, a legtöbb program 60 és 250 dollár közötti árkategóriába esik, a szoftver képességeitől függően. A legtöbb építési ajánlattevő szoftvert úgy tervezték, hogy a Microsoft Excel programban működjön, míg mások önálló alkalmazások.