La licitación de construcción es el proceso mediante el cual se selecciona un contratista general (y, a veces, un arquitecto) para trabajar en un proyecto de construcción. En algunos casos, lo único que importa en el proceso de licitación de la construcción es presentar el precio más bajo al propietario; en otros casos, las calificaciones del contratista son tan importantes -si no más- que tener la cantidad de dinero más baja. Saber cómo licitar los trabajos de construcción puede marcar la diferencia entre el éxito y la quiebra de un contratista. Si un contratista no sabe cómo licitar trabajos de construcción, no tendrá ninguna posibilidad de obtener beneficios.
Plantilla de oferta de construcción o pliego de condiciones
Una plantilla de oferta de construcción, o pliego de condiciones, es el documento requerido en el que las empresas de construcción presentan su oferta formal en su esfuerzo por ganar un proyecto. En el método tradicional de selección de un contratista, una empresa de arquitectura es contratada por el propietario para desarrollar un diseño para el edificio o proyecto. Una vez completado el diseño y aprobado por el cliente, el arquitecto lo saca a concurso. Aunque el arquitecto puede querer saber más información sobre un contratista que sólo su precio, el precio es la razón principal para la selección de la mayoría de los contratistas principales. En algunos casos, la oferta es lo único que se presenta, y la oferta más baja obtiene el proyecto.
Tipos de propuestas de licitación
Dos métodos de propuesta comunes para licitar en trabajos de construcción comercial son la propuesta de diseño-construcción y la propuesta de gerente de construcción a riesgo (CM a riesgo). El método de diseño-construcción combina al arquitecto y al contratista como un equipo unificado que presenta no sólo un precio para construir el proyecto sino también el coste del diseño arquitectónico. En otras palabras, la oferta contiene un precio que incluye el coste del diseño y la construcción. Los partidarios del diseño-construcción creen que este método es más eficiente y conduce a costes más bajos que con una estructura de licitación tradicional.
En el método de gestión de la construcción a riesgo, el contratista y el arquitecto operan por separado, pero el contratista está involucrado en el proceso desde el principio y sirve de enlace para el cliente en el trato con el arquitecto. Las ofertas del gestor a riesgo no son ciegas, lo que significa que el cliente puede elegir al contratista que considere más adecuado para encargarse del proyecto. La oferta del contratista adopta la forma de un precio máximo garantizado, que establece que el coste de los servicios previos a la construcción y el proceso de construcción propiamente dicho no superarán un determinado total.
Sistemas de licitación de construcción en línea
Internet ha cambiado significativamente muchos aspectos de la industria de la construcción, incluido el proceso de licitación. Tradicionalmente, las empresas que pujaban por un proyecto tenían que enviar grandes cantidades de papeleo a un cliente potencial para su consideración. Hoy en día, las ofertas de construcción pueden crearse y enviarse en línea, terminando el proceso de licitación con un clic del ratón.
Hay bases de datos en línea que permiten ver, descargar e imprimir planos de construcción para completar una propuesta de licitación. Para acceder a una base de datos, las empresas de construcción deben registrarse y completar todos los requisitos de la solicitud. Para cualquier proyecto, toda la información relevante para la licitación se comparte entre todos los contratistas participantes, y las notificaciones sobre las fechas de vencimiento y los cambios se envían por correo electrónico.
Los sistemas de bases de datos de licitación en línea proporcionan soporte para:
- Selección de estrategias apropiadas de adquisición y contratación, así como la designación de un mandante adecuado en los contratos
- Preparación de documentos de licitación y contratos basados en formularios estándar
- Selección de contratistas y consultores con un historial de rendimiento probado
- Gestión eficaz de los contratos, incluyendo comentarios de cláusulas,
- Mantenimiento de un sistema eficaz de gestión del rendimiento a través de la supervisión y la presentación de informes
- Resolución de reclamaciones y disputas contractuales
Uso del software de estimación de ofertas de construcción
El software de ofertas de construcción es comúnmente utilizado por los contratistas generales para la estimación de costes y la elaboración de presupuestos cuando se desarrolla una oferta para un nuevo proyecto. Este software se introdujo hace más de dos décadas y ha tenido un gran impacto en la industria al hacer que aspectos antes difíciles del proceso sean mucho más rápidos y eficientes. Pero quizás el mayor beneficio del software de estimación es la forma en que automatiza el cálculo del coste del trabajo. El software suele venir con una base de datos de costes de construcción que se actualiza mensualmente por suscripción. Los constructores también pueden mantener su propia base de datos para el cálculo del coste de los trabajos, de modo que el software refleje con mayor precisión los costes locales y las fluctuaciones de los precios en el mercado.
El simple hecho de tener a mano los costes de los materiales y la mano de obra facilita el trabajo del estimador. Los estimadores también pueden utilizar el software para definir los materiales y las horas de trabajo de un trabajo. El software toma esta definición y calcula el coste del trabajo a partir de una base de datos de costes de mano de obra y materiales. El estimador sólo tiene que elegir un trabajo que haya definido en la base de datos, y el software hace el resto. Esto minimiza el riesgo de que un procedimiento o material quede accidentalmente fuera de la ecuación.
Otra ventaja del software de estimación es que permite al constructor ver los costes finales del trabajo y compararlos con la oferta inicial. A continuación, se pueden revisar las ofertas para ver cómo se pueden hacer más precisas. El estimador puede decidir modificar la definición de un trabajo concreto dentro de la base de datos del software, pidiendo menos material o menos horas de trabajo.
El software de ofertas de construcción no es excesivamente caro, y la mayoría de los programas tienen un precio que oscila entre los 60 y los 250 dólares, dependiendo de las capacidades del software. La mayoría de los programas de licitación para la construcción están diseñados para funcionar dentro del programa Excel de Microsoft, mientras que otros son aplicaciones independientes.