P: Qual é o lançamento contábil manual para registrar vendas a dinheiro?
Por exemplo, vendas a dinheiro de $3.000 ao Sr. Hoover de mercadorias que originalmente nos custaram $2.000.
A: O lançamento contábil manual para uma venda à vista realmente envolve duas possibilidades. A exata entrada dupla que fazemos depende de qual sistema de inventário o negócio usa.
1) Sistema de inventário periódico
Para um negócio que usa o sistema de inventário periódico, temos apenas uma entrada no diário para uma venda à vista:
Dr Banco A/C……………..$3,000
Cr Vendas…………………………………$3,000
Primeiro de tudo, estamos recebendo dinheiro em nossa conta bancária. Isto é um activo, e os activos aumentam no lado do débito (esquerda). Assim, a nossa conta bancária é debitada.
Vendas são receitas, e as receitas ocorrem no lado do crédito (direita) da nossa equação contabilística, por isso creditamos isto.
Note que com um sistema de inventário periódico, nós não mantemos registros contínuos e atualizados de nosso inventário, nós apenas fazemos inventário físico periódico (que significa “de vez em quando”) conta para verificar quanto temos em mãos. Como resultado, em vez de ajustar uma conta de ativos (Inventário) quando fazemos compras (e vendas), usamos a conta Compras, uma conta de despesas. No final do período contabilístico ajustamos o nosso novo valor de inventário e registamos o Custo dos bens vendidos.
2) Sistema de inventário permanente
Em contraste com o sistema periódico, com o sistema de inventário permanente registamos dois lançamentos contábeis manuais quando temos uma venda a dinheiro. Isto porque mantemos registos perpétuos (continuamente actualizados) do nosso inventário e também removemos o inventário ao seu preço de custo sempre que realizamos uma venda. Nesse sistema, usamos a conta de ativo chamada Inventário sempre que compramos mercadorias ou fazemos vendas.
Aqui está o primeiro lançamento contábil manual de venda à vista no sistema de inventário permanente:
Dr Banco A/C……………..$3,000
Cr Vendas…………………………………$3,000
Como você pode ver, é exatamente o mesmo que acima. Estamos registrando a venda em si.
Mas como estamos continuamente ajustando nossa conta de estoque quando ela aumenta ou diminui, temos este lançamento diário adicional no momento da venda:
Dr Custo dos bens vendidos……………..$2,000
Cr Inventário…………………………………..$2,000
Neste segundo lançamento diário, estamos removendo o estoque (conta de ativo) de nossos registros, creditando-o ao seu preço de custo ($2,000). Também debitamos a conta Custo de Produtos Vendidos, uma conta de despesas que mantemos para comparar com Vendas e calcular um Lucro Bruto (mostrado na demonstração de resultados abaixo):
Nota que faremos uma entrada semelhante para Custo de Produtos Vendidos no sistema de inventário periódico, mas isso não será feito no momento da venda, mas apenas no final do período contábil. Confira o tutorial completo sobre Inventário periódico e perpétuo para estes lançamentos contábeis manuais de fim de ano para ajustar o inventário.
Para qualquer questão ou exercício contábil que exija um registro do lançamento contábil manual de vendas, certifique-se de tomar nota de qual sistema de inventário está sendo utilizado. Na maioria das perguntas eles lhe dirão qual sistema, mas se eles não mencionarem nenhum deles, você normalmente pode assumir que eles estão usando o sistema periódico.
Então o que você achou deste exemplo de lançamento contábil manual de vendas a dinheiro? Fez sentido? Dê sua opinião adicionando um comentário mais abaixo.
E dê uma olhada nos tutoriais relacionados logo abaixo, especialmente nosso tutorial completo sobre Inventário Perpétuo e Periódico.
Best,
Michael Celender
Founder of Accounting Basics for Students
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