Se você estiver indo de férias, viajando a negócios ou indo para a escola pelo país, é improvável que o transporte da sua mala até o balcão de check-in do aeroporto esteja entre os destaques da sua viagem.
Essa é uma das razões pelas quais cada vez mais pessoas estão enviando bagagem antes da viagem. Mas quais são alguns dos benefícios do envio de malas, e o que você deve ter em mente quando enviar a bagagem antes da viagem?
Razões para o envio de bagagem
Uma das principais razões para enviar sua bagagem antes do tempo é simplesmente que é mais conveniente do que transportar uma mala por aí. Viajar leve tem vários benefícios, e chegar a um aeroporto sem bagagem para despachar pode ser apenas o que o médico pediu.
Por exemplo, você evita:
- O incómodo das linhas de check-in do aeroporto durante a época de férias e outras épocas movimentadas.
- O custo (muitas vezes crescente) da bagagem despachada com companhias aéreas domésticas.
- O risco de perder a sua bagagem em trânsito. De acordo com o Departamento de Transportes dos EUA, as companhias aéreas americanas perderam, atrasaram ou danificaram 1,8 milhões de malas em 2018.
- O tempo que leva para pegar as malas na retirada da bagagem após o seu voo ter aterrado no seu destino (Não há necessidade de lutar para tirar as malas da esteira em movimento!)
Tem também a possibilidade de pegar a mala errada no aeroporto, ou alguém pegar a sua. Ansiosos para deixar o aeroporto, os viajantes nem sempre prestam toda a atenção à mala que reclamam como sua.
Então, há o risco de stress e tensão por causa da movimentação das malas. Bagagens pesadas e com formas estranhas, como equipamentos esportivos (pense em esquis ou tacos de golfe), provavelmente enviaram muitas pessoas aos escritórios do quiroprático com músculos puxados e costas ruins.
Pesar os custos de transporte da bagagem
Ao decidir se a bagagem deve ser enviada em vez de despachada no aeroporto, uma de suas principais considerações será o custo. Aqui, uma pequena pesquisa vai muito longe.
A maioria das companhias aéreas americanas cobra hoje em dia dos passageiros domésticos para despachar a bagagem. Os viajantes também podem estar sujeitos a taxas adicionais por bagagem pesada ou com excesso de tamanho, ou por despachar várias malas. Compare a política de bagagens no site de sua companhia aérea, ou entre em contato com a companhia aérea antes de sua viagem para estimar o custo de despachar toda ou parte de sua bagagem.
Próximo, compare esse valor com o custo de envio através de uma companhia aérea como a UPS. Você pode calcular o tempo & Custo online, para uma boa indicação do custo comparativo de envio da bagagem. Ou, passe por um local da The UPS Store® para saber o preço.
A caixa de envio da bagagem
Após ter tomado a decisão de enviar com antecedência, terá de descobrir como. Felizmente, tem opções:
Opção 1: Facilite a sua vida com The UPS Store Luggage Box. Esta caixa de bagagem grande é mais leve do que uma mala, pesando cerca de quatro libras (em comparação com um peso médio de dez libras para uma mala vazia), e é reciclável. A caixa mais pequena, que também pode ser usada para bagagem de mão, pesa cerca de três libras. Ambas as caixas obedecem às restrições de bagagem da companhia aérea, se quiser levá-las consigo na viagem, ou a UPS Store pode enviá-las com antecedência. Embale seus itens diretamente na caixa como você faria com uma caixa.
Opção 2: Embale sua mala como de costume, e depois coloque-a em um container externo para envio. Preencha um espaço extra entre a mala e a caixa exterior com material de embalagem como plástico bolha para evitar que sua bagagem deslize em trânsito.
Opção 3: Envie sua bagagem como está, embora você possa incorrer em um custo adicional de manuseio para o envio de um item não encaixotado.
Umas considerações adicionais a ter em conta:
- Devido às restrições FAA, Os locais da Loja UPS não podem enviar itens inflamáveis, tais como sprays de aerossol e isqueiros, através do serviço aéreo do dia seguinte. Consulte o pessoal da The UPS Store se não tiver a certeza sobre o que pode incluir na bagagem enviada.
- Lembrar-se de colocar uma cópia da etiqueta de envio dentro da caixa ou da sua caixa, bem como no exterior do contentor. Entregue a sua bagagem num local da Loja UPS, ou providencie a recolha em sua casa ou local de trabalho.
Enviar a bagagem para um hotel
O que poderia ser mais fácil do que ter a sua bagagem à espera no seu hotel quando chegar? Lembre-se de entrar em contato com o estabelecimento com antecedência para confirmar suas políticas de recebimento de bagagem e notificá-los de seus planos.
Especificamente:
- Verifique o endereço exato do hotel e pergunte se há uma pessoa designada que você possa nomear como o destinatário de seu envio.
- Diga ao hotel quando esperar que a bagagem chegue.
- Rastreie o envio em trânsito.
Enviar a bagagem para o exterior
Por causa dos direitos e impostos associados aos envios internacionais, pense cuidadosamente sobre se você realmente precisa enviar a bagagem para o exterior. Se você deseja embarcar sua bagagem através das fronteiras, lembre-se que os objetos pessoais ainda podem estar sujeitos a taxas, e pode haver restrições sobre o que você pode embarcar.
Envio de bagagem para casa
Even se você levar sua bagagem com você na viagem de saída, considere o envio de sua bagagem para casa. Há algumas razões pelas quais isto pode ser uma boa ideia:
- Você pode ter recolhido lembranças extras durante sua viagem.
- Você está livre para enviar itens menos sensíveis ao tempo, tais como itens que você tem em casa. Na viagem de regresso, geralmente é menos importante se a sua bagagem chegar alguns dias depois de si.
- Se não estiver disponível para levantar em casa, pode enviar para um local conveniente através da UPS Access Point® Network.
- Para maior tranquilidade, considere aumentar a sua Cobertura de Valor Declarado.
E, claro, se estiver a enviar bagagem na sua viagem de regresso, porque não organizar o envio de regresso ao mesmo tempo para máxima comodidade? Ou, simplesmente passe por um local da Loja UPS antes da sua viagem de regresso (existem mais de 5.000 lojas em todo o país) e deixe a sua bagagem para o máximo de luz em viagem.
Lightening the load
Com filas mais longas no balcão de check-in e o custo crescente da bagagem despachada, nunca houve um melhor momento para considerar o envio da sua bagagem com antecedência. Contacte um local da Loja UPS para saber mais sobre as opções de envio de bagagem UPS, ou siga os conselhos acima e leve a sua mala a caminho hoje.
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