Șabloane de e-mail perfecte pentru a comunica cu șeful tău

Profitați de o curățare GRATUITĂ a căsuței de e-mail și primiți o perioadă de încercare gratuită de 14 zile atunci când vă înscrieți la SaneBox.

Dacă nu sunteți banană de top în afacerea dvs., vor exista numeroase ocazii în fiecare săptămână când va trebui să îi trimiteți un e-mail șefului dvs. Fie că este vorba de a-i oferi actualizări, de a împărtăși informații, de a cere timp liber, de a obține răspunsuri sau (gulp!) de a recunoaște o greșeală, iată șabloanele de e-mail de care aveți nevoie.

Am abordat principiile generale de a trimite un e-mail șefului dvs. în câteva articole anterioare:

Cum să trimiteți un e-mail șefului dvs. și să construiți o relație de lucru mai bună.

Cum să-i trimiți un e-mail șefului tău și să-i ceri timp liber.

Recomandăm să citești aceste articole mai întâi, astfel încât să ai un context util pentru aceste șabloane și când ai putea alege să le folosești pe fiecare dintre ele. Am lucrat cu bunii noștri prieteni de la Recruiterbox pentru a pune laolaltă aceste template-uri, deoarece ei știu un lucru sau două despre cum să ajute oamenii să lucreze împreună în mod eficient. Dacă aveți nevoie de niște ghiduri de afaceri eficiente care sunt extrem de simplu de implementat, nu căutați mai departe.

Scheme de e-mail pe care le veți găsi aici

Acestea sunt subiectele pe care le vor acoperi aceste șabloane de e-mail.

Confirmarea faptului că ați finalizat o sarcină.

Împărtășind informații în mod regulat.

Solicitând o prelungire.

Admițând o eroare sau o greșeală.

Solicitând informații și răspunsuri la întrebări.

Mulțumind șefului dumneavoastră.

Solicitând timp liber.

General Guidance for Writing to Your Boss

Stilul și tonul pe care îl folosiți vor depinde de relația dvs. cu șeful dvs., fie că este profesionist și formal, informal și vorbăreț, sau undeva la mijloc.

Alegeți stilul și tonul care va „ateriza” cel mai bine la șeful dumneavoastră, ținând cont de tipul de e-mail pe care urmează să îl scrieți.

Păstrați liniile de subiect scurte și concise și includeți acolo cele mai importante informații.

Dreptați-vă direct la subiect, evitați tergiversările.

Utilizați paragrafe scurte și asigurați-vă că abordați doar unul sau două puncte în fiecare paragraf.

Utilizați liste punctate sau numerotate, dacă are sens.

Încheiați cu un „mulțumesc” sau „la revedere”.”

Email Template for Confirming You Have Completing a Task

Scop – pentru a-l anunța pe șeful dvs. că ați finalizat o sarcină unică sau de rutină despre care trebuie să știe.

Linia de subiect – Sarcină finalizată –

„,

Sarcina pe care mi-ați atribuit-o a fost finalizată la data de .

Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări sau doriți informații suplimentare, în caz contrar, nu este necesar niciun răspuns.

Mulțumesc,

„

Email Template for Sharing Information

Scop – pentru a-i permite șefului dvs. să aibă acces la anumite informații și perspective.

Linia subiectului – FYI –

„,

Vă împărtășesc următoarele informații. .

Aceste informații arată .

După ce ați analizat aceste informații, vă rog să .

Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări sau doriți informații suplimentare, în caz contrar, nu este necesar niciun răspuns.

Mulțumesc,

„

Tablon de e-mail pentru solicitarea unei prelungiri

Scop – pentru a solicita mai mult timp pentru a finaliza o anumită sarcină sau proiect.

Subiect – Cerere de prelungire pentru

„,

Am nevoie să solicit o prelungire pentru .

Am dori să propun un nou termen limită de și sunt convins că lucrarea va fi finalizată până la acea dată.

Am nevoie să solicit o prelungire deoarece

Am întreprins deja următoarele acțiuni pentru a avansa această sarcină. .

Vă rog să mă anunțați dacă sunteți de acord cu această prelungire sau dacă aveți întrebări.

Mulțumesc,

„

Email Template for Admitting to an Error or Mistake

Scop – să recunoașteți o eroare sau o greșeală pe care ați făcut-o.

Subiect – Probleme cu , acțiuni întreprinse pentru rezolvare.

„,

Din păcate, nu am reușit să finalizez , conform celor convenite.

Motive pentru acest lucru sunt . Am luat măsuri pentru a rezolva această problemă și pentru a nu se mai întâmpla din nou, inclusiv .

Aștept ca sarcina să fie finalizată acum până la .

Îmi cer scuze că nu am reușit să finalizez această sarcină conform așteptărilor și mă voi asigura că voi evita astfel de probleme în viitor.

Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări sau dacă aveți nevoie de informații suplimentare.

Mulțumesc,

„

Email Template for Asking for Information

Scop – solicitare de informații și răspunsuri de la șeful tău

Subiect – Informații necesare

„,

Am nevoie să-mi trimiteți informații despre . În special, mă interesează .

Am următoarele întrebări și am folosit deja următoarele resurse pentru a încerca să răspund la ele .

Vă rog să-mi trimiteți informațiile și să-mi spuneți dacă puteți răspunde la aceste întrebări.

Mulțumesc,

.”

Tabel de e-mail pentru a-i mulțumi șefului tău

Scop – pentru a-i mulțumi șefului tău pentru ceva ce a făcut

Subiect – Mulțumesc pentru

„,

Mulțumesc pentru ajutorul tău cu . Ajutorul dumneavoastră cu a însemnat .

Vă apreciez că v-ați folosit timpul și expertiza pentru a mă ajuta și mi-ați permis

Mulțumesc,

„

Email Template for Requesting Time Off

Scop – pentru a cere timp liber

Linia de subiect – Cerere de timp liber inclusiv

„

„

Aș dori să îmi iau timp liber între .

Am vorbit deja cu pentru a mă asigura că timpul meu liber nu va intra în conflict cu cel al altcuiva. În absența mea va acționa ca adjunctul meu și îmi va acoperi munca. I-am informat și instruit pe deplin.

De asemenea, îmi voi devansa munca înainte de a pleca și mă aștept să finalizez următoarele înainte de timpul meu liber. .

Mă voi asigura că întregul meu volum de muncă este gestionat corespunzător în absența mea.

Mulțumesc,

„