Compararea a două coloane în Excel pentru potriviri

Excel Compară două coloane pentru potriviri (Cuprins)

• Ce este Compararea a două coloane în Excel pentru potriviri?
• Metode de comparare a două coloane pentru corespondențe

Introducere la Compararea a două coloane în Excel

Excel este cel mai puternic instrument de pe planetă și cu toții vom fi de acord cu acest fapt. Putem face aproape orice folosind Excel atunci când vine vorba de analiza datelor. Acesta nu este doar un instrument care vă permite să stocați datele, ci mai mult decât atât. Când vine vorba de compararea și potrivirea diferitelor seturi de date sau, de dragul lor, a diferitelor coloane, avem mai multe opțiuni de făcut. Compararea a două sau mai multe coloane în Excel pentru potriviri este, de asemenea, o sarcină pentru fiecare analist de date și, în acest articol, vom vedea diferite metode prin care putem compara două coloane în Excel pentru potriviri.

Ce este compararea a două coloane în Excel pentru potriviri?

Când facem analize de date în Excel, una dintre cele mai importante sarcini în timp ce facem acest lucru este să comparăm două coloane și să ne dăm seama dacă valorile din ele se potrivesc rând cu rând. Acest lucru are importanță în funcție de situație. Uneori, doriți doar să trunchiați setul de date și, în timp ce faceți acest lucru, este de interes esențial să reduceți duplicarea. Este posibil să doriți să verificați dacă valorile din două coloane se potrivesc. Dacă da, puteți opta pentru a șterge una dintre cele două coloane. Sau este posibil să faceți o comparație și să încercați să vedeți dacă se potrivește între cele două coloane din două seturi de date diferite pentru aceleași proprietăți. Într-un fel sau altul, este posibil să aveți nevoie de unele metode de comparare a două coloane pentru a găsi corespondențe. Vă vom prezenta câteva metode pentru a realiza acest lucru.

Metode de comparare a două coloane pentru potriviri

Vom discuta câteva metode de comparare a două coloane pentru potriviri.

Metoda #1

Considerați datele așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, care include diferite valori de text.

Pentru a verifica dacă două dintre coloane se potrivesc sau nu, putem folosi cea mai simplă metodă. Urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: În celula C2, începeți să inițiați formula folosind semnul egal cu („=”). Puteți folosi butonul de la tastatură pentru același lucru.

Pasul 2: Deoarece am vrut să comparăm valoarea prezentă în celula A2, folosiți A2 ca prim argument sub C2 după semnul egal cu egal.

Etapa 3: Acum, am vrut să verificăm dacă valoarea prezentă în A2 se potrivește cu valoarea prezentă în B2, pentru aceasta, folosim =B2 ca argument următor. Întreaga formulă se va citi ca =A2=B2.

Aceasta este o formulă logică care verifică dacă valoarea prezentă în celula A2 se potrivește exact cu valoarea prezentă în celula B2. Dacă ambele valori se potrivesc, atunci se va returna rezultatul boolean TRUE. Dacă ambele valori nu se potrivesc, va returna ieșirea booleană FALSE.

Acum, trageți formula peste toate celulele de lucru și vedeți ieșirea așa cum se arată mai jos:

• Vezi că unele dintre celule se vor potrivi între ele din ambele coloane, iar altele nu. Acest lucru se datorează faptului că, pentru ieșirea din C2, A2 are valoarea „Sweets”, în timp ce valoarea din B2 este „swetes”. Același lucru se întâmplă și în cazul celui de-al patrulea rezultat, unde A4 are valoarea „Google”, iar B4 are „Googl”. Etc.
• Rețineți că, acest criteriu de potrivire nu ia în considerare dacă textul este scris cu majuscule sau minuscule.
• Există uneori spații suplimentare care permit ca textul să nu se potrivească folosind operatorul de egalitate. De exemplu, a se vedea al cincilea rând în care două șiruri de caractere arată exact la fel și ar trebui să se potrivească unul cu celălalt. Dar rezultatul este FALSE pentru că avem un spațiu în plus la sfârșitul celulei B5. Puteți valida acest lucru și cu ajutorul funcției Len.

Aceasta este o metodă prin care am putea verifica dacă valorile de sub două coloane se potrivesc sau nu. Să vedem o metodă diferită pentru a verifica același lucru.

Metoda #2

Acum, vom vedea o metodă diferită în care vom folosi o instrucțiune condițională IF pentru a verifica dacă două dintre coloane au sau nu corespondențe. Urmați pașii de mai jos.

Câteodată, obținerea pur și simplu a valorilor ca TRUE/FALSE ar putea să nu fie un bun reprezentant atunci când comparăm două coloane pentru potriviri. A avea o frază adecvată care să vă permită să știți dacă datele se potrivesc sau nu se potrivesc va fi de ajutor în astfel de cazuri. Haideți să creăm o formulă personalizată folosind o propoziție condiționată IF care să lucreze în favoarea noastră.

Pasul 1: Luați în considerare același exemplu ca și cel anterior. În celula C2, inițiați o formulă folosind o instrucțiune condiționată IF, așa cum se arată mai jos:

Pasul 2: Primul argument din cadrul instrucțiunii condiționate IF are nevoie de un test logic. În exemplul nostru, trebuie să verificăm dacă două dintre coloane au sau nu valori care se potrivesc, prin urmare, putem folosi A2=B2 ca un test logic sub instrucțiunea IF. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Trebuie să folosiți o virgulă ca separator pentru a separa mai multe argumente ale instrucțiunii IF.

Etapa 3: Acum, trebuie să specificăm valoarea pentru argumentul . Aceasta ar trebui să fie valoarea care se va reflecta în celula C2 în cazul în care testul logic a ieșit ca TRUE. Vom folosi cuvântul cheie „Matching” ca valoare pentru acest argument.

Pasul 4: În linii similare, trebuie să specificăm o valoare pentru argumentul . Aceasta va fi valoarea care se va reflecta în celula C2 în cazul în care condiția logică a ieșit ca FALSE. Vom folosi „Not Matching” ca valoare pentru acest argument.

Nu uitați să folosiți ghilimelele duble în interiorul cărora trebuie adăugate valorile. În caz contrar, ar exista o eroare cu formula.

Pasul 5: Folosiți parantezele de închidere pentru a completa formula și apăsați butonul Enter pentru a vedea rezultatul.

Puteți vedea că valoarea pe care o obținem la C2 este „Not Matching”. Deoarece textul din două coloane nu se potrivește unul cu celălalt.

Pasul 6: Trageți formula pe rânduri pentru a vedea dacă două coloane au sau nu valori care se potrivesc între ele.

Acestea sunt cele două metode prin care putem compara două coloane în Excel pentru potriviri. Vom încheia acest articol aici și vom avea câteva puncte de reținut pentru voi cu privire la același lucru.

Ce lucruri de reținut

• Puteți folosi operatorii de egalitate în același mod în care îi folosim pentru a compara două valori în matematică generală. Dacă valorile se potrivesc, acesta va returna TRUE ca ieșire, iar dacă valorile nu se potrivesc, va returna FALSE.
• Operatorul de egalitate nu ține cont de cazul textului. Ex. DUBAI, Dubai, Dubai, dubai sunt toate la fel pentru acest operator.
• De asemenea, putem personaliza rezultatele prin simpla utilizare a unei instrucțiuni condiționate IF cu ajutorul căreia putem obține un mesaj decent care să apară pentru potriviri și necorespunderi în loc de TRUE și FALSE.
• Pe linii similare, putem compara datele care au fie valori numerice, fie valori mixte în ele din două coloane diferite pentru potriviri.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Compararea a două coloane în Excel pentru potriviri. Aici discutăm despre Cum să comparați două coloane în Excel pentru potriviri, împreună cu metode practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și celelalte articole propuse de noi –

1. Comparați două liste în Excel
2. Comparați date în Excel
3. Formula COLUMNE în Excel
4. Compararea coloanelor în Excel

.