Aceasta este o postare invitată de Howard Givner, director executiv, Event Leadership Institute.
În zilele noastre, când ne confruntăm cu toții cu o avalanșă nesfârșită de e-mailuri, trimiterea unei invitații tipărite prin poștă poate fi o modalitate excelentă de a atrage atenția cuiva pentru evenimentul dumneavoastră.
Inclusiv dacă îi determinați apoi să răspundă online, există ceva în legătură cu deschiderea plicului și ținerea în mână a unei invitații în relief sau gravate pe un carton frumos care se simte foarte, ei bine, substanțial.
Procesul implicat începe cu ideile dvs. generale, înfrumusețate de un design grafic creativ, trimise la o tipografie de încredere și apoi livrate la oficiul poștal. Nu este nevoie de prea mult raționament deductiv pentru a identifica rapid veriga slabă din acest lanț.
Toată tipografia se strâmbă când vorbește despre oficiul poștal
Poate că motivul numărul unu este că nu au nicio responsabilitate dacă livrează invitațiile cu întârziere, deteriorate sau dacă se pierd în întregime. Cu toate acestea, există o serie de sfaturi pe care le puteți folosi pentru a face ca procesul să decurgă mai ușor.
- Întotdeauna trimiteți prin poștă o invitație pentru dvs. și pentru clientul dvs. (sau pentru o altă persoană implicată în procesul de planificare), astfel încât amândoi să știți personal exact când sunt livrate și să puteți vedea cum arată când ajung.
- Fiți conștienți de faptul că oficiul poștal va percepe, de obicei, o taxă mai mare pentru livrarea invitațiilor rigide, pe care le clasifică mai degrabă ca un colet decât ca o scrisoare.
- Cercetarea plicurilor pătrate va costa mai mult decât cea a plicurilor de formă obișnuită.
- Solicitați ca invitațiile dvs. să fie „anulate manual”, mai degrabă decât să fie anulate automat. Aceasta înseamnă că o ființă umană de la oficiul poștal ștampilează plicul dvs. peste timbru, pentru a se asigura că timbrul nu poate fi folosit din nou. Alternativa și practica implicită, cu excepția cazului în care solicitați altfel, este ca invitațiile să fie trecute printr-o mașină, care produce acele linii ondulate. Anularea la mașină nu numai că este mai puțin atractivă, dar poate deteriora și invitațiile delicate cu sigilii de ceară și altele asemenea. Nu se percepe nicio taxă pentru anularea manuală; trebuie doar să o solicitați.
- Stampilele personalizate, de pe site-uri precum Zazzle.com, adaugă o notă personalizată excelentă. Pregătiți-vă să luați în calcul un termen de aproximativ o săptămână și o taxă de 40%.
Nu lăsați oficiul poștal să vă strice invitațiile pentru eveniment
Utilizați sfaturile de mai sus pentru a fi mai bine pregătiți când vine vorba de trimiterea invitațiilor pentru eveniment prin intermediul oficiului poștal.