Există mulți termeni de management de proiect (PM), care sunt ușor confuzi și dificil de înțeles.
Analiza calitativă a riscurilor și analiza cantitativă a riscurilor sunt doi astfel de termeni confuzi. Am scris acest articol pentru a distinge și diferenția acești termeni. În plus, veți găsi o explicație detaliată a tehnicilor de Analiză calitativă și cantitativă împreună cu exemple adecvate. La sfârșitul acestui articol veți fi capabili să faceți evaluarea riscurilor proiectului folosind aceste tehnici.
Acest articol va fi extrem de util pentru dumneavoastră dacă vă pregătiți pentru examenul PMP. Am aruncat, de asemenea, puțină lumină asupra celor două procese de management al riscului de proiect din Ghidul PMBOK, și anume Efectuarea analizei calitative a riscului și Efectuarea analizei cantitative a riscului.
Analiza calitativă și cantitativă a riscului
Știi de ce există atât de mulți termeni confuzi de management de proiect?
Singurul motiv sunt cărțile de PM. Acestea îngreunează managementul de proiect. Ele oferă explicații complexe și întortocheate acolo unde o definiție simplă este suficientă.
În viața reală toți acești termeni au înțelesuri simple în limba engleză. V-aș sugera să înțelegeți jargonul tehnic numai după ce ați înțeles sensul în limba engleză. În acest fel nu va exista nicio confuzie.
Să ne uităm la analiza calitativă și cantitativă.
Analiza calitativă a riscurilor – definiție, semnificație și exemplu
Să ne uităm la semnificația în limba engleză a cuvântului „Qualitative”.
relativ la cât de bun sau rău este ceva
Cambridge Dictionary
‘Qualitative’ înseamnă în mod clar că judeci ceva pe o scară subiectivă.
Să ne uităm la o definiție PM.
Examinarea și prioritizarea evenimentelor de risc prin aplicarea unei judecăți subiective la descrierea, probabilitatea și impactul evenimentului, de obicei pe o anumită scală numerică sau gradată.
Glosarul Max Wideman
Această analiză poate fi făcută pentru orice tip de risc. Ea implică judecata experților și o analiză subiectivă pentru a califica un eveniment de risc. Gradarea se poate face pentru probabilitate și impact sau pentru orice altă caracteristică a riscului de proiect, cum ar fi urgența.
Gradarea se face, de obicei, pe o scală prestabilită. Scara poate fi definită de la mic la mare, sau de la 1 la 10, 1 fiind cel mai mic, sau pe bază de procentaj (0%-100%).
De exemplu, am putea spune că există o probabilitate de „10%” de a nu termina documentul privind cerințele până la data desemnată, iar impactul unui astfel de eveniment este de „70%”.
Analiza calitativă a riscului este complet subiectivă. Ea se bazează de obicei pe percepția indivizilor și pe experiențele personale. Beneficiul acestui tip de proces de management de proiect este că le permite managerilor de proiect să minimizeze nivelul de incertitudine, astfel încât să se poată concentra pe riscurile cu prioritate ridicată.
Analiza cantitativă a riscurilor – Definiție, semnificație și exemplu
Să începem din nou prin a analiza sensul englezesc al cuvântului ‘Quantitative’.
relativ la numere sau sume
Cambridge Dictionary
‘Quantitative’ înseamnă în mod clar că se măsoară ceva.
Să ne uităm la o definiție PM.
O examinare a riscurilor proiectului folosind procese numerice, cum ar fi simularea și arborii de decizie.
GlosarMax Wideman
Această analiză poate fi folosită numai dacă există date disponibile pentru a măsura &prevedea probabilitatea și impactul unui eveniment de risc. De obicei, implică analiza numerică a efectului unui risc chiar și asupra timpului și costurilor. Ea calculează probabilitatea, impactul și gravitatea asupra obiectivelor generale ale proiectului.
De exemplu, putem face o evaluare adecvată a riscului de întârziere în finalizarea documentului de cerințe. Analiza noastră ar putea sugera că organizația va pierde 10.000 de dolari pentru fiecare săptămână de întârziere.
Beneficiul acestui proces este că el creează informații despre riscurile cantitative pentru a sprijini procesul decizional al managerilor de proiect pentru a minimiza incertitudinea proiectelor.
Diferența dintre analiza calitativă și cea cantitativă
| Analiza calitativă a riscurilor | Analiza cantitativă a riscurilor | |
|---|---|---|
| Se efectuează de obicei pe | Toate proiectele riscuri | Riscurile prioritizate prin analiza calitativă |
| Evaluare tipică a | Riscurilor individuale ale proiectului | Obiectivele generale ale proiectului |
| Dimensiunea proiectului | Nu contează. De obicei se realizează în fiecare proiect. | Se realizează de obicei în proiecte mari și complexe. |
| Cum? | Judecata subiectivă a probabilității și impactului | Calcularea și măsurarea impactului asupra obiectivelor proiectului (de obicei obiectivele de timp și cost) |
| Efortul implicat? | Rapid și ușor | Consumator de timp și intensiv din punct de vedere al costurilor |
| Tehnici | Greșeală de specialitate, analiza IP, analiza urgenței | Analiză EMV, analiza arborelui de decizie, simulare Monte Carlo |
| Instrumente principale | nu există | Sunt necesare instrumente și cunoștințe speciale |
Concepții generale greșite
- Analiza calitativă nu poate folosi numere sau procente pentru a evalua P & I.
- Analiza cantitativă se face numai după analiza calitativă
- Analiza cantitativă se face numai pentru obiective de timp și cost
- Analiza cantitativă nu se poate face pe riscuri individuale ale proiectului
- Probabilitatea nu poate fi evaluată numeric în analiza cantitativă.
În funcție de dumneavoastră
Utilizați analiza cantitativă a riscurilor în proiectele dumneavoastră? Ce instrumente folosiți pentru a face această analiză?
.