redovisning

Hur managerial accounting fungerar

Managerial accounting omfattar många olika aspekter av redovisning som syftar till att förbättra kvaliteten på den information som levereras till ledningen om mätvärden för affärsverksamheten. Ledningsrevisorer använder information om kostnader och försäljningsintäkter för varor och tjänster som företaget genererar. Kostnadsredovisning är en stor delmängd av förvaltningsredovisning som särskilt fokuserar på att fånga ett företags totala produktionskostnader genom att bedöma de rörliga kostnaderna för varje produktionssteg samt de fasta kostnaderna. Det gör det möjligt för företag att identifiera och minska onödiga utgifter och maximera vinsten.

Läs mer om de vanligaste begreppen och teknikerna inom ledningsbokföring.

Ledningsbokföring vs. finansiell redovisning

Den viktigaste skillnaden mellan ledningsbokföring och finansiell redovisning gäller de avsedda användarna av informationen. Information från ledningsbokföring syftar till att hjälpa chefer inom organisationen att fatta välgrundade affärsbeslut, medan finansiell redovisning syftar till att tillhandahålla finansiell information till parter utanför organisationen.

Finansiell redovisning måste följa vissa standarder, till exempel allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Alla börsägda företag är skyldiga att upprätta sina finansiella rapporter i enlighet med GAAP som ett krav för att behålla sin status som börsnoterade företag. De flesta andra företag i USA följer GAAP för att uppfylla de villkor som ofta krävs av finansinstitut som erbjuder kreditlöften.

Då ledningens redovisning inte är avsedd för externa användare kan den modifieras för att tillgodose behoven hos de avsedda användarna. Detta kan variera avsevärt från företag till företag eller till och med från avdelning till avdelning inom ett företag. Till exempel kan chefer på produktionsavdelningen vilja se sin ekonomiska information visad som en procentuell andel av de enheter som producerats under perioden. Chefen för personalavdelningen kan vara intresserad av att se ett diagram över löner per anställd under en viss tidsperiod. Managerial accounting kan tillgodose båda avdelningarnas behov genom att erbjuda information i det format som är mest fördelaktigt för det specifika behovet.

Typer av ledningsbaserad redovisning

Produktkostnadskalkylering och värdering

Produktkostnadskalkylering handlar om att fastställa de totala kostnaderna för produktionen av en vara eller tjänst. Kostnaderna kan delas upp i underkategorier, till exempel rörliga, fasta, direkta eller indirekta kostnader. Kostnadsredovisning används för att mäta och identifiera dessa kostnader, förutom att tilldela overheadkostnader till varje typ av produkt som skapas av företaget.

Managerbokförare beräknar och allokerar overheadkostnader för att bedöma den totala kostnaden i samband med produktionen av en vara. Overheadkostnaderna kan fördelas baserat på antalet producerade varor eller andra aktivitetsdrivare som är relaterade till produktionen, till exempel anläggningens kvadratmeter. I samband med overheadkostnader använder ekonomer direkta kostnader för att korrekt värdera kostnaden för sålda varor och lager som kan befinna sig i olika produktionsstadier.

Marginalkostnadskalkylering (ibland kallad cost-volume-profit-analys) är effekten på kostnaden för en produkt genom att lägga till ytterligare en enhet i produktionen. Den är användbar för kortsiktiga ekonomiska beslut. Bidragsmarginalen för en specifik produkt är dess inverkan på företagets totala vinst. Marginalanalysen övergår i break-even-analysen, som innebär att man beräknar bidragsmarginalen på försäljningsmixen för att fastställa den enhetsvolym vid vilken företagets bruttoförsäljning är lika stor som de totala kostnaderna. Break-even-analysen är användbar för att fastställa prispunkter för produkter och tjänster.

Kassaflödesanalys

Managementrevisorer utför kassaflödesanalyser för att fastställa den kassamässiga effekten av affärsbeslut. De flesta företag registrerar sin finansiella information enligt periodiseringsprincipen. Även om periodiserad redovisning ger en mer korrekt bild av ett företags verkliga finansiella ställning, gör den det också svårare att se den verkliga kassapåverkan av en enskild finansiell transaktion. En företagsledande revisor kan genomföra strategier för hantering av rörelsekapitalet för att optimera kassaflödet och se till att företaget har tillräckligt med likvida medel för att täcka kortsiktiga åtaganden.

När en företagsledande revisor utför en kassaflödesanalys tar han hänsyn till det inflöde eller utflöde av likvida medel som genereras som ett resultat av ett specifikt affärsbeslut. Om en avdelningschef till exempel överväger att köpa ett företagsfordon kan han ha möjlighet att antingen köpa fordonet direkt eller ta ett lån. En företagsledande revisor kan köra olika scenarier med avdelningschefen som visar det kontantuttag som krävs för att köpa direkt i förväg jämfört med kontantuttaget över tid med ett lån till olika räntesatser.

Analys av lageromsättning

Lageromsättning är en beräkning av hur många gånger ett företag har sålt och bytt ut lagret under en viss tidsperiod. Att beräkna lageromsättningen kan hjälpa företag att fatta bättre beslut om prissättning, tillverkning, marknadsföring och inköp av nya lager. En företagsekonomisk revisor kan identifiera den bokförda kostnaden för lagret, vilket är den kostnad som ett företag ådrar sig för att lagra osålda artiklar. Om företaget har en alltför stor lagerhållning kan det göras effektivitetsförbättringar för att minska lagringskostnaderna och frigöra kassaflöde för andra affärsändamål.

Begränsningsanalys

Den företagsekonomiska redovisningen innebär också att man granskar begränsningarna inom en produktionslinje eller försäljningsprocess. Managerial accountants hjälper till att fastställa var flaskhalsar uppstår och beräknar hur dessa begränsningar påverkar intäkter, vinst och kassaflöde. Cheferna kan sedan använda denna information för att genomföra förändringar och förbättra effektiviteten i produktions- eller försäljningsprocessen.

Mätetal för finansiell hävstång

Finansiell hävstång avser ett företags användning av lånat kapital för att förvärva tillgångar och öka sin avkastning på investeringar. Genom balansräkningsanalyser kan förvaltande revisorer förse ledningen med de verktyg de behöver för att studera företagets sammansättning av skulder och eget kapital i syfte att använda hävstångseffekten så optimalt som möjligt. Resultatmått som avkastning på eget kapital, skuldsättning i förhållande till eget kapital och avkastning på investerat kapital hjälper företagsledningen att identifiera viktig information om lånat kapital, innan statistiken lämnas vidare till externa källor. Det är viktigt att ledningen regelbundet granskar nyckeltal och statistik för att på lämpligt sätt kunna besvara frågor från styrelsen, investerare och fordringsägare.

Hantering av kundfordringar

En lämplig hantering av kundfordringar kan ha positiva effekter på ett företags resultat. En åldersrapport för kundfordringar kategoriserar AR-fakturor efter hur länge de har varit utestående. Till exempel kan en rapport om åldrande av kundfordringar innehålla en förteckning över alla utestående fordringar på mindre än 30 dagar, 30-60 dagar, 60-90 dagar och 90+ dagar. Genom att granska de utestående fordringarna kan redovisningscheferna meddela berörda avdelningschefer om vissa kunder är på väg att bli kreditrisker. Om en kund rutinmässigt betalar för sent kan ledningen ompröva att göra framtida affärer på kredit med den kunden.

Budgetering, trendanalys och prognoser

Budgetar används i stor utsträckning som ett kvantitativt uttryck för företagets verksamhetsplan. Chefsrevisorer använder resultatrapporter för att notera avvikelser mellan faktiska resultat och budgetar. De positiva eller negativa avvikelserna från en budget, även kallade budget-till-verksamhetsavvikelser, analyseras för att göra lämpliga förändringar framöver.

Managerial accountants analyserar och vidarebefordrar information som är relaterad till beslut om kapitalutgifter. Detta inbegriper användning av standardiserade mått för kapitalbudgetering, såsom nettonuvärde och internränta, för att hjälpa beslutsfattare att avgöra om de ska inleda kapitalintensiva projekt eller inköp. I ledningens redovisning ingår att granska förslag, avgöra om produkterna eller tjänsterna behövs och hitta ett lämpligt sätt att finansiera köpet. Den beskriver också återbetalningsperioder så att ledningen kan förutse framtida ekonomiska fördelar.

Den administrativa redovisningen innebär också att man granskar trendlinjen för vissa utgifter och undersöker ovanliga variationer eller avvikelser. Det är viktigt att granska denna information regelbundet eftersom utgifter som avviker avsevärt från vad som vanligtvis förväntas ofta ifrågasätts vid externa ekonomiska revisioner. Detta område av redovisning använder också information från tidigare perioder för att beräkna och projicera framtida finansiell information. Detta kan innefatta användning av historisk prissättning, försäljningsvolymer, geografiska platser, kundtendenser eller finansiell information.