Este es un post invitado por Howard Givner, Director Ejecutivo del Event Leadership Institute.
En esta época, en la que todos nos enfrentamos a un bombardeo interminable de correos electrónicos, el envío de una invitación impresa por correo puede ser una gran manera de llamar la atención de alguien para su evento.
Incluso si luego los llevas a rsvp en línea, hay algo acerca de la apertura del sobre y la celebración de una invitación en relieve o grabado en papel de tarjeta hermosa que se siente muy, bueno, sustancial.
El proceso involucrado comienza con sus ideas generales, embellecido por el diseño gráfico creativo, enviado a una impresora confiable, y luego entregado a la oficina de correos. No hace falta mucho razonamiento deductivo para identificar rápidamente el eslabón débil de esa cadena.
Todos los impresores se encogen cuando hablan de la oficina de correos
Quizás la razón número uno es que no tienen ninguna responsabilidad si entregan las invitaciones con retraso, estropeadas o si se pierden por completo. Sin embargo, hay una serie de consejos que puede utilizar para que el proceso sea más sencillo.
- Envíe siempre una invitación a usted mismo y a su cliente (o a otra persona involucrada en el proceso de planificación), para que ambos sepan personalmente cuándo se entregan y puedan ver qué aspecto tienen cuando llegan.
- Tenga en cuenta que la oficina de correos suele cobrar más por la entrega de invitaciones rígidas, que clasifican como un paquete en lugar de una carta.
- Los sobres cuadrados costarán más que los sobres de forma normal.
- Pida que sus invitaciones sean «canceladas a mano» en lugar de canceladas a máquina. Esto significa que una persona de la oficina de correos estampa el sello sobre el franqueo, para asegurarse de que el sello no pueda volver a utilizarse. La alternativa, y la práctica por defecto a menos que pidas lo contrario, es que pasen tus invitaciones por una máquina, que produce esas líneas onduladas. La cancelación a máquina no sólo es menos atractiva, sino que también puede dañar las invitaciones delicadas con sellos de cera y similares. La cancelación a mano es gratuita; sólo tienes que pedirla.
- Los sellos personalizados, de sitios como Zazzle.com, añaden un gran toque personalizado. Prepárese para tener en cuenta el tiempo de espera de una semana y un recargo del 40%.
No deje que la oficina de correos arruine sus invitaciones para eventos
Use los consejos anteriores para estar mejor preparado a la hora de enviar sus invitaciones para eventos a través de la oficina de correos.