Odhad a kalkulace nákladů na elektroinstalace je zásadním krokem v každém stavebním projektu. Bez odhadu elektroinstalace je pro majitele obtížné přesně vypočítat celkové náklady projektu. Na druhé straně je také pro dodavatele a živnostníky těžké zjistit, jak dlouho bude projekt trvat nebo jaký materiál je potřeba. Je důležité podívat se na všechny procesy v podniku a zjistit, kde je možné je zlepšit. Zde je několik tipů, které pomohou zlepšit odhadování nákladů na elektroinstalace pro stavební projekty.
Foto: Daria Sannikova on Pexels
Co je to odhadování
Stavební firmy jsou schopny předvídat celkové náklady na projekt pomocí odhadování. Pečlivě odhadují náklady na fyzickou stavbu, režijní náklady a další náklady spojené s podnikáním a projektem. Protože je odhadování tak důležitou součástí výběrového řízení, mnoho subdodavatelů předkládá odhady pro konkrétní práce na stavbě ještě před zahájením stavby. Chyba v odhadu může způsobit, že se projekt stane pro dodavatele ztrátovým, což je vysoce motivuje k zajištění přesnosti při odhadu. Navíc bez odhadu nemohou subdodavatelé ani obchodní dodavatelé přesně podat nabídku na projekt. Odhady musí obsahovat odhadované náklady na projekt plus režijní náklady a odhadované údaje o změnových příkazech a změnách.
Proč elektrotechničtí dodavatelé potřebují odhadování
Odhadování je klíčovou součástí stavebního procesu a není možné, aby se mu jakákoli společnost nebo odvětví vyhnulo. Bez odhadu majitelé neví, kolik bude dokončení projektu stát. Odhadování potřebují zejména dodavatelé elektroinstalačních prací, protože je třeba objednat a nainstalovat spoustu jednotlivých dílů. Náklady na kabelové rozvody, elektroinstalaci a další položky mohou v průběhu roku kolísat, stejně jako náklady na elektřinu a další náklady související s kanceláří. Dodavatelé elektroinstalačních prací potřebují odhady, aby měli jistotu, že všechny jejich náklady budou pokryty a že budou schopni dosáhnout zisku na každém projektu.
Foto: Burst on Pexels
Co je součástí odhadu a kalkulace nákladů na elektroinstalační projekty
Odhadci musí při odhadu nákladů zohlednit několik faktorů. Než se odhadci pustí do časově náročného procesu odhadu zakázky, obvykle použijí historické údaje, aby zjistili, zda bude zakázka stát za čas a úsilí potřebné k dokončení odhadu. Pokud posádka nemá správné nebo dostatečné zkušenosti, pak se obvykle nevyplatí předložit nabídku na zakázku. Jakmile však odhadci identifikují zakázku, která bude pro společnost zisková, použijí tyto informace pro sestavení odhadu
Režie
Odhadci musí při sestavování odhadu zohlednit režijní náklady, protože jsou jedním z nejdůležitějších nákladů, které je třeba do nabídky zahrnout. Režijní náklady zahrnují všechny nepřímé náklady na zakázku, jako jsou poplatky za účetnictví, marketing, pojištění, právní poplatky, nájemné, daně, účty za telefon, služby a další. Ve všech projektech musí být režijní náklady zohledněny, jinak by firma nebyla schopna udržet světlo. Každý dobrý účetní by měl být schopen pomoci vypočítat, jaké by měly být režijní náklady, nicméně je běžnou praxí, že firmy dělají režijní náklady jako procento z odhadovaných nákladů.
Odběry
Odběry neboli take offs jsou odhadovaná množství položek, které elektrotechničtí dodavatelé potřebují pro projekt. Na základě plánů nebo výkresů odhadci určují konkrétní položky a počet položek, které musí pro zakázku objednat. V závislosti na nástrojích a zkušenostech odhadce mají k dispozici několik způsobů výpočtu výpočtů. Někteří odhadci provádějí odhady ručně na základě plánů a výkresů, zatímco jiní odhadci používají odhadovací software k určení vhodných odběrů pro daný projekt. Odhady musí být co nejpřesnější, přičemž odhadci chybují na straně opatrnosti, protože není objednáno dostatečné množství materiálu a dodavatelé elektroinstalace budou muset předložit objednávku změny.
Foto: Anamul Rezwan on Pexels
Pracovní náklady
Pracovní náklady jsou poslední částí procesu odhadu elektroinstalace a velikost firmy může určit, jaký postup odhadci použijí pro výpočet pracovních nákladů. Například menší firmy často využívají své zkušenosti z minulých zakázek k určení počtu hodin potřebných pro aktuální zakázky. Tato metoda však není vhodná pro větší firmy, protože ponechává větší prostor pro chyby a může být nepřesná. Mnoho větších firem místo toho volí stanovení nákladů na práci pomocí jednotek práce, které se stanoví podle toho, jak dlouho trvá instalace každé součásti podle počtu dělníků.
Tipy pro zlepšení odhadu elektroinstalace ve stavebnictví
Představujeme vám několik našich hlavních tipů, které vám pomohou zlepšit odhad elektroinstalace ve stavebních projektech.
1. Projděte si kódy nákladů
Dvě firmy nebudou používat stejné kódy nákladů. Firmy mohou používat jen několik nákladových kódů, nebo mohou mít stovky nákladových kódů. Více nákladových kódů znamená, že firma může podrobně sledovat položky, jejich fungování však může být komplikované. Společnosti by měly své kódy nákladů prověřit a zjistit, zda jsou jejich kódy nákladů funkční a zda mají pro firmu smysl.
Foto: Pexels
2. Pečlivě určete režijní náklady
Režijní náklady zahrnují všechny nepřímé náklady vzniklé v průběhu projektu, například náklady na komunální služby pro kancelář a marketing. Přesný odhad režijních nákladů je nesmírně důležitý, protože podhodnocené náklady mohou vést k tomu, že se projekt stane pro dodavatele ztrátovým a může ho to dokonce stát peníze.
3. Mobilní sledování času
Mobilní sledování času je snadný způsob, jak zvýšit přesnost odhadu a kalkulace nákladů elektrotechnických projektů. Papírové nebo manuální sledování času neposkytuje přesné informace a přechod z manuálního na mobilní sledování času pomáhá zlepšit odhad nákladů na práci. Je snazší zjistit, kolik času potřebuje tým k dokončení určitého kódu nákladů nebo určitých projektů. Přesnější informace vedou k přesnějším odhadům, což snižuje počet překročení rozpočtu na konci projektu.
4. Projděte si staré projekty
Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit odhadování, je podívat se na staré projekty. Projekty, které jsou podobné aktuální nabídce, mohou poskytnout cenné údaje, protože odhadce může zjistit, že podobné projekty vždy končí překročením rozpočtu na mzdové náklady nebo náklady na materiál, a zohlednit to ve svém odhadu nového projektu. Historické údaje lze také využít k určení režijních nákladů v určitých obdobích roku a dalších. Mohou je také použít jako způsob, jak ověřit své odhady. Pokud minulé projekty vždy využívaly určité množství práce, pak může být použití těchto údajů k ověření nákladů na práci přínosné.
Foto: Omkar Patayne na Pexels
5. Určete, zda je projekt vhodný
Ačkoli se některé projekty mohou zdát pro dodavatele lákavé, je důležité vzít v úvahu kvalifikaci pracovníků. Použití nových technologií nebo materiálů, které vaši pracovníci neznají, může značně zpomalit průběh projektu a Pokud se vaši pracovníci necítí dobře ve specializované oblasti projektu, na kterém pracují, nemusí se vyplatit investovat váš čas a peníze.
Foto: rawpixel na Pexels
Závěr
Odhad je důležitou součástí stavebního procesu, protože odhady slouží k sestavování nabídek a získávání zakázek. Odhadci však musí použít všechny dostupné údaje, aby zjistili, zda návrh projektu odpovídá jejich typu práce, zkušenostem a časovému plánu. Bez těchto určujících faktorů by odhadci mohli podávat nabídky na projekty, které nemohou vyhrát, nebo na projekty, které by nemuseli být schopni dokončit. Odhad elektroinstalace je obzvláště důležitý ve stavebních projektech kvůli obrovskému množství dílů a času, který může zabrat.
Odhadci mohou využít historická data, minulé projekty a aktuální zprávy o projektech, aby zlepšili své odhady pro podobné projekty. Nejlepším tipem je přejít na mobilní časové řešení. Mobilní časové řešení je snadný způsob, jak získat lepší údaje o práci a údaje o nákladech na práci. Může také odhadcům pomoci zjistit, jak dlouho pracovníci obvykle účtují určitý kód nákladů. Tyto tipy mohou zlepšit odhadování elektroinstalace u stavebních projektů a pomoci firmám přinést větší zisk za nové čtvrtletí.