Bei Ausschreibungen für Bauvorhaben handelt es sich um das Verfahren, durch das ein Generalunternehmer (und manchmal auch ein Architekt) für die Arbeit an einem Bauprojekt ausgewählt wird. In manchen Fällen geht es bei der Ausschreibung nur darum, dem Bauherrn den niedrigsten Preis zu präsentieren; in anderen Fällen sind die Qualifikationen des Bauunternehmers genauso wichtig – wenn nicht sogar wichtiger – als der niedrigste Preis. Das Wissen um die Ausschreibung von Bauaufträgen kann für einen Bauunternehmer den Unterschied zwischen Erfolg und Konkurs ausmachen. Wenn ein Bauunternehmer nicht weiß, wie man Angebote für Bauaufträge abgibt, hat er keine Chance, Gewinne zu erzielen.
Vorlage für Bauangebote oder Angebotsblatt
Eine Vorlage für Bauangebote oder ein Angebotsblatt ist das erforderliche Dokument, mit dem Bauunternehmen ihr formelles Angebot vorlegen, um ein Projekt zu gewinnen. Bei der traditionellen Methode zur Auswahl eines Bauunternehmens wird ein Architekturbüro vom Bauherrn beauftragt, einen Entwurf für das Gebäude oder Projekt zu erstellen. Sobald dieser Entwurf fertiggestellt und vom Kunden genehmigt ist, schreibt der Architekt den Entwurf aus. Auch wenn der Architekt mehr Informationen über einen Auftragnehmer als nur den Preis wissen möchte, ist der Preis der Hauptgrund für die Auswahl der meisten Hauptauftragnehmer. In einigen Fällen ist das Angebot das einzige, das vorgelegt wird, und das niedrigste Angebot erhält den Zuschlag.
Arten von Angeboten
Zwei gängige Angebotsmethoden für gewerbliche Bauaufträge sind das Design-Build-Verfahren und das Construction Manager at Risk-Verfahren (CM at-risk). Bei der Design-Build-Methode bilden der Architekt und der Bauunternehmer ein einheitliches Team, das nicht nur einen Preis für den Bau des Projekts, sondern auch die Kosten für den architektonischen Entwurf vorlegt. Mit anderen Worten: Das Angebot enthält einen Pauschalpreis für die Kosten für Planung und Bau. Befürworter des Design-Build-Verfahrens sind der Meinung, dass diese Methode effizienter ist und zu niedrigeren Kosten führt als eine herkömmliche Angebotsstruktur.
Bei der Construction-Manager-At-Risk-Methode arbeiten Bauunternehmer und Architekt getrennt, aber der Bauunternehmer ist von Anfang an in den Prozess eingebunden und dient dem Bauherrn als Bindeglied zum Architekten. CM-At-Risk-Angebote sind nicht blind, d. h. der Bauherr kann den Auftragnehmer auswählen, der seiner Meinung nach am besten geeignet ist, das Projekt durchzuführen. Das Angebot des Bauunternehmers wird in Form eines garantierten Höchstpreises abgegeben, der besagt, dass die Kosten für die Bauvorbereitung und den Bauprozess selbst eine bestimmte Summe nicht überschreiten werden.
Online-Bauausschreibungssysteme
Das Internet hat viele Aspekte des Baugewerbes erheblich verändert, so auch das Ausschreibungsverfahren. Früher mussten Unternehmen, die ein Angebot für ein Projekt abgeben wollten, große Mengen an Papierkram an einen potenziellen Kunden schicken. Heute können Bauangebote online erstellt und eingereicht werden, so dass der Angebotsprozess mit einem Mausklick abgeschlossen werden kann.
Es gibt Online-Datenbanken, die es ermöglichen, Bauzeichnungen anzusehen, herunterzuladen und auszudrucken, um ein Angebot zu erstellen. Um Zugang zu einer Datenbank zu erhalten, müssen sich die Bauunternehmen registrieren und alle Bewerbungsanforderungen erfüllen. Für ein bestimmtes Projekt werden alle für die Angebotsabgabe relevanten Informationen an alle teilnehmenden Bauunternehmen weitergegeben, und Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine und Änderungen werden per E-Mail verschickt.
Online-Ausschreibungsdatenbanksysteme bieten Unterstützung für:
- Auswahl geeigneter Beschaffungs- und Vergabestrategien sowie die Benennung eines geeigneten Auftraggebers in den Verträgen
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen auf der Grundlage von Standardformularen
- Auswahl von Auftragnehmern und Beratern mit nachgewiesener Leistungsfähigkeit
- Effektive Verwaltung von Verträgen, einschließlich Klauselkommentaren, Musterbriefe und Checklisten
- Aufrechterhaltung eines wirksamen Leistungsmanagementsystems durch Überwachung und Berichterstattung
- Lösung von vertraglichen Ansprüchen und Streitigkeiten
Verwendung von Software zur Schätzung von Bauangeboten
Bauangebotssoftware wird von Generalunternehmern häufig zur Kostenschätzung und Budgetierung bei der Erstellung eines Angebots für ein neues Projekt verwendet. Diese Software wurde vor über zwei Jahrzehnten eingeführt und hat die Branche stark beeinflusst, da sie die einst schwierigen Aspekte des Prozesses wesentlich schneller und effizienter macht. Der vielleicht größte Vorteil der Kalkulationssoftware liegt jedoch in der Automatisierung der Auftragskalkulation. Die Software wird in der Regel mit einer Datenbank für Baukosten geliefert, die monatlich per Abonnement aktualisiert wird. Bauherren können auch ihre eigene Datenbank für die Auftragskalkulation verwenden, so dass die Software die lokalen Kosten und Preisschwankungen auf dem Markt genauer widerspiegelt.
Die bloße Verfügbarkeit von Material- und Arbeitskosten erleichtert die Arbeit des Kalkulators. Er kann mit der Software auch die Material- und Arbeitsstunden für einen Auftrag definieren. Anhand dieser Definition errechnet die Software die Auftragskosten aus einer Datenbank mit Arbeits- und Materialkosten. Der Kalkulator muss lediglich einen Auftrag auswählen, den er in der Datenbank definiert hat, und die Software erledigt den Rest. Dadurch wird das Risiko minimiert, dass ein Verfahren oder ein Material versehentlich nicht berücksichtigt wird.
Ein weiterer Vorteil der Kalkulationssoftware besteht darin, dass sie es dem Bauherrn ermöglicht, die endgültigen Auftragskosten zu betrachten und mit dem ursprünglichen Angebot zu vergleichen. Die Angebote können dann überprüft werden, um zu sehen, wie sie genauer gemacht werden können. Der Kalkulator kann beschließen, die Definition eines bestimmten Auftrags in der Software-Datenbank zu ändern, so dass weniger Material oder weniger Arbeitsstunden benötigt werden.
Software für die Erstellung von Kostenvoranschlägen ist nicht übermäßig teuer, die meisten Programme liegen in einer Preisspanne zwischen 60 und 250 Dollar, je nach den Fähigkeiten der Software. Die meisten Softwareprogramme für Bauangebote sind so konzipiert, dass sie in Microsofts Excel-Programm integriert werden können, während andere eigenständige Anwendungen sind.