Betriebliches Rechnungswesen

Was ist betriebliches Rechnungswesen?

Das betriebliche Rechnungswesen ist die Praxis der Identifizierung, Messung, Analyse, Interpretation und Übermittlung von Finanzinformationen an Führungskräfte zur Verfolgung der Ziele eines Unternehmens. Es unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, da der Zweck des betrieblichen Rechnungswesens darin besteht, die unternehmensinternen Benutzer dabei zu unterstützen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wie das betriebliche Rechnungswesen funktioniert

Das betriebliche Rechnungswesen umfasst viele Facetten des Rechnungswesens, die darauf abzielen, die Qualität der Informationen zu verbessern, die dem Management über die Kennzahlen des Geschäftsbetriebs geliefert werden. Betriebswirte verwenden Informationen über die Kosten und Verkaufserlöse der vom Unternehmen erzeugten Waren und Dienstleistungen. Die Kostenrechnung ist ein großer Teilbereich des betrieblichen Rechnungswesens, der sich speziell auf die Erfassung der Gesamtproduktionskosten eines Unternehmens konzentriert, indem die variablen Kosten jedes Produktionsschritts sowie die Fixkosten bewertet werden. Es ermöglicht den Unternehmen, unnötige Ausgaben zu ermitteln und zu reduzieren und den Gewinn zu maximieren.

Lesen Sie mehr über die allgemeinen Konzepte und Techniken des Managerial Accounting.

Managerial Accounting vs. Financial Accounting

Der Hauptunterschied zwischen dem Managerial Accounting und dem Financial Accounting bezieht sich auf die vorgesehenen Nutzer der Informationen. Die Informationen des Managerial Accounting sollen den Managern innerhalb des Unternehmens helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, während die Finanzbuchhaltung darauf abzielt, Finanzinformationen für Parteien außerhalb des Unternehmens bereitzustellen.

Die Finanzbuchhaltung muss bestimmten Standards entsprechen, z. B. den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Alle börsennotierten Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse nach den GAAP erstellen, um ihren Status als börsennotiertes Unternehmen zu erhalten. Die meisten anderen Unternehmen in den USA halten sich an die GAAP, um die von Finanzinstituten, die Kreditlinien anbieten, häufig geforderten Kreditauflagen zu erfüllen.

Da das Management Accounting nicht für externe Nutzer bestimmt ist, kann es an die Bedürfnisse der vorgesehenen Nutzer angepasst werden. Dies kann je nach Unternehmen oder sogar je nach Abteilung innerhalb eines Unternehmens sehr unterschiedlich sein. Die Manager in der Produktionsabteilung möchten zum Beispiel ihre Finanzinformationen als Prozentsatz der in der Periode produzierten Einheiten dargestellt sehen. Der Leiter der Personalabteilung ist vielleicht an einer grafischen Darstellung der Gehälter nach Mitarbeitern über einen bestimmten Zeitraum interessiert. Das betriebliche Rechnungswesen ist in der Lage, den Bedürfnissen beider Abteilungen gerecht zu werden, indem es Informationen in dem Format anbietet, das für den jeweiligen Bedarf am vorteilhaftesten ist.

Arten des betrieblichen Rechnungswesens

Produktkostenrechnung und -bewertung

Die Produktkostenrechnung befasst sich mit der Ermittlung der Gesamtkosten, die bei der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung anfallen. Die Kosten können in Unterkategorien wie variable, fixe, direkte oder indirekte Kosten aufgeteilt werden. Die Kostenrechnung dient dazu, diese Kosten zu messen und zu ermitteln sowie jeder Art von Produkt, das das Unternehmen herstellt, Gemeinkosten zuzuordnen.

Die Betriebsbuchhalter berechnen und verteilen Gemeinkosten, um den gesamten Aufwand für die Herstellung einer Ware zu ermitteln. Die Gemeinkosten können auf der Grundlage der Anzahl der produzierten Waren oder anderer produktionsbezogener Faktoren, wie z. B. der Fläche der Anlage, zugewiesen werden. In Verbindung mit den Gemeinkosten verwenden Betriebswirte die Einzelkosten, um die Kosten der verkauften Waren und die Vorräte, die sich in verschiedenen Produktionsstadien befinden können, richtig zu bewerten.

Die Grenzplankostenrechnung (manchmal auch Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse genannt) ist die Auswirkung auf die Kosten eines Produkts, wenn eine zusätzliche Einheit in die Produktion aufgenommen wird. Sie ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Der Deckungsbeitrag eines bestimmten Produkts ist sein Einfluss auf den Gesamtgewinn des Unternehmens. Die Deckungsbeitragsanalyse geht in die Break-even-Analyse über, bei der der Deckungsbeitrag für den Absatzmix berechnet wird, um die Stückzahl zu bestimmen, bei der der Bruttoumsatz des Unternehmens den Gesamtkosten entspricht. Die Break-even-Point-Analyse ist nützlich, um Preispunkte für Produkte und Dienstleistungen zu bestimmen.

Cashflow-Analyse

Managerial Accountants führen Cashflow-Analysen durch, um die Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf die Liquidität zu bestimmen. Die meisten Unternehmen erfassen ihre Finanzdaten nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung (accrual basis of accounting). Die periodengerechte Buchführung vermittelt zwar ein genaueres Bild der tatsächlichen Finanzlage eines Unternehmens, erschwert aber auch den Einblick in die tatsächlichen Auswirkungen einer einzelnen Finanztransaktion auf die Liquidität. Ein Wirtschaftsprüfer kann Strategien zur Verwaltung des Betriebskapitals anwenden, um den Cashflow zu optimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen über genügend liquide Mittel verfügt, um kurzfristige Verpflichtungen zu erfüllen.

Wenn ein Wirtschaftsprüfer eine Cashflow-Analyse durchführt, berücksichtigt er die Mittelzuflüsse oder -abflüsse, die sich aus einer bestimmten Geschäftsentscheidung ergeben. Wenn beispielsweise ein Abteilungsleiter den Kauf eines Firmenfahrzeugs erwägt, hat er die Möglichkeit, das Fahrzeug entweder direkt zu kaufen oder einen Kredit aufzunehmen. Ein Buchhalter kann mit dem Abteilungsleiter verschiedene Szenarien durchspielen, in denen der erforderliche Bargeldaufwand für einen Sofortkauf und der Bargeldaufwand für einen Kredit mit verschiedenen Zinssätzen gegenübergestellt werden.

Analyse des Lagerumschlags

Der Lagerumschlag ist eine Berechnung, wie oft ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum Lagerbestände verkauft und ersetzt hat. Die Berechnung des Lagerumschlags kann Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen über Preisgestaltung, Produktion, Marketing und den Kauf neuer Bestände zu treffen. Ein Wirtschaftsprüfer kann die Buchführungskosten für Vorräte ermitteln, d. h. die Kosten, die einem Unternehmen für die Lagerung unverkaufter Artikel entstehen. Wenn das Unternehmen übermäßig viele Vorräte hat, könnten Effizienzverbesserungen vorgenommen werden, um die Lagerkosten zu senken und den Cashflow für andere Geschäftszwecke freizusetzen.

Analyse von Sachzwängen

Zum betrieblichen Rechnungswesen gehört auch die Überprüfung der Sachzwänge innerhalb einer Produktionslinie oder eines Verkaufsprozesses. Buchhalter helfen bei der Ermittlung von Engpässen und berechnen die Auswirkungen dieser Engpässe auf Umsatz, Gewinn und Cashflow. Manager können diese Informationen dann nutzen, um Änderungen vorzunehmen und die Effizienz des Produktions- oder Verkaufsprozesses zu verbessern.

Financial Leverage Metrics

Financial Leverage bezieht sich auf die Verwendung von Fremdkapital durch ein Unternehmen, um Vermögenswerte zu erwerben und die Rendite zu steigern. Durch die Bilanzanalyse können Wirtschaftsprüfer der Unternehmensleitung die Instrumente an die Hand geben, die sie benötigt, um das Verhältnis von Fremd- und Eigenkapital des Unternehmens zu untersuchen und den Leverage optimal zu nutzen. Leistungskennzahlen wie die Eigenkapitalrendite, das Verhältnis von Schulden zu Eigenkapital und die Rendite des investierten Kapitals helfen der Unternehmensleitung, wichtige Informationen über das Fremdkapital zu ermitteln, bevor sie diese Statistiken an externe Quellen weitergibt. Es ist wichtig, dass die Geschäftsleitung die Kennzahlen und Statistiken regelmäßig überprüft, um Fragen des Vorstands, der Investoren und der Gläubiger angemessen beantworten zu können.

Forderungsmanagement

Ein angemessenes Forderungsmanagement kann sich positiv auf das Ergebnis eines Unternehmens auswirken. Ein Fälligkeitsbericht für Forderungen kategorisiert die Rechnungen nach der Dauer ihrer Außenstände. In einem Fälligkeitsbericht können beispielsweise alle ausstehenden Forderungen aufgelistet werden, die weniger als 30 Tage, 30 bis 60 Tage, 60 bis 90 Tage und 90+ Tage ausstehen. Durch eine Überprüfung der ausstehenden Forderungen können Buchhalter den zuständigen Abteilungsleitern mitteilen, ob bestimmte Kunden zu einem Kreditrisiko werden. Wenn ein Kunde routinemäßig zu spät zahlt, kann die Geschäftsleitung künftige Kreditgeschäfte mit diesem Kunden überdenken.

Budgetierung, Trendanalyse und Prognosen

Budgets werden in großem Umfang als quantitativer Ausdruck des Betriebsplans des Unternehmens verwendet. Manager nutzen Leistungsberichte, um Abweichungen der tatsächlichen Ergebnisse von den Budgets festzustellen. Die positiven oder negativen Abweichungen von einem Budget, die auch als Budget-Ist-Abweichungen bezeichnet werden, werden analysiert, um geeignete Änderungen für die Zukunft vorzunehmen.

Managerial Accountants analysieren und übermitteln Informationen im Zusammenhang mit Entscheidungen über Kapitalausgaben. Dazu gehört die Verwendung von Standardkennzahlen für die Investitionsrechnung, wie Kapitalwert und interner Zinsfuß, um Entscheidungsträger bei der Entscheidung über kapitalintensive Projekte oder Anschaffungen zu unterstützen. Im Rahmen der Betriebsbuchhaltung werden Vorschläge geprüft, es wird entschieden, ob die Produkte oder Dienstleistungen benötigt werden, und es wird ein geeigneter Weg zur Finanzierung des Kaufs gefunden. Außerdem werden die Amortisationszeiten festgelegt, damit die Unternehmensleitung den künftigen wirtschaftlichen Nutzen vorhersehen kann.

Das betriebliche Rechnungswesen umfasst auch die Überprüfung der Trendlinie für bestimmte Ausgaben und die Untersuchung ungewöhnlicher Veränderungen oder Abweichungen. Es ist wichtig, diese Informationen regelmäßig zu überprüfen, da Ausgaben, die erheblich von dem abweichen, was normalerweise erwartet wird, bei externen Finanzprüfungen häufig in Frage gestellt werden. In diesem Bereich des Rechnungswesens werden auch Informationen aus früheren Perioden zur Berechnung und Prognose künftiger Finanzdaten verwendet. Dies kann die Verwendung historischer Preise, Verkaufsvolumina, geografischer Standorte, Kundentendenzen oder Finanzinformationen beinhalten.