Ob Sie nun in den Urlaub fahren, eine Geschäftsreise antreten oder im ganzen Land zur Schule gehen, es ist unwahrscheinlich, dass das Schleppen Ihres Koffers bis zum Check-in-Schalter am Flughafen zu den Höhepunkten Ihrer Reise gehört.
Das ist einer der Gründe, warum immer mehr Menschen ihr Gepäck vor ihrer Reise versenden. Aber welche Vorteile bietet der Versand von Koffern, und was sollten Sie beachten, wenn Sie Ihr Gepäck vor der Reise versenden?
Gründe für den Gepäckversand
Einer der Hauptgründe, Ihr Gepäck vor der Reise zu versenden, ist einfach, dass es bequemer ist, als einen Koffer mit sich herumzuschleppen. Mit leichtem Gepäck zu reisen hat verschiedene Vorteile, und wenn Sie am Flughafen ankommen, ohne Gepäck aufgeben zu müssen, kann das genau das sein, was der Arzt verordnet hat.
Sie vermeiden zum Beispiel:
- Das Gedränge in den Warteschlangen der Flughafenabfertigung während der Ferienzeit und zu anderen Zeiten mit hohem Verkehrsaufkommen.
- Die (oft steigenden) Kosten für aufgegebenes Gepäck bei inländischen Fluggesellschaften.
- Das Risiko, dass Ihr Gepäck während der Reise verloren geht. Nach Angaben des US-Verkehrsministeriums haben US-Fluggesellschaften im Jahr 2018 1,8 Millionen Gepäckstücke verloren, verspätet oder beschädigt.
- Die Zeit, die Sie benötigen, um Ihre Koffer nach der Landung Ihres Fluges am Zielort an der Gepäckausgabe abzuholen (Sie müssen sich nicht abmühen, Ihre Koffer vom Gepäckband zu heben!)
Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie den falschen Koffer am Flughafen abholen oder dass jemand Ihren Koffer abholt. In ihrer Eile, den Flughafen zu verlassen, achten die Reisenden nicht immer auf den Koffer, den sie für sich beanspruchen.
Dann besteht die Gefahr, dass der Transport des Gepäcks anstrengend und belastend wird. Schweres und ungünstig geformtes Gepäck, wie z. B. Sportgeräte (z. B. Skier oder Golfschläger), hat wahrscheinlich schon viele Menschen mit Muskelzerrungen und Rückenproblemen zum Chiropraktiker geschickt.
Kosten für den Gepäcktransport abwägen
Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Gepäck zu versenden, anstatt es am Flughafen aufzugeben, sind die Kosten eine Ihrer wichtigsten Überlegungen. Hier hilft ein wenig Recherche weiter.
Die meisten US-Fluggesellschaften verlangen heute von Inlandsreisenden Gebühren für die Gepäckaufgabe. Für schweres oder übergroßes Gepäck oder für die Aufgabe mehrerer Gepäckstücke können zusätzliche Gebühren anfallen. Vergleichen Sie die Gepäckrichtlinien auf der Website Ihrer Fluggesellschaft, oder setzen Sie sich vor Ihrer Reise mit der Fluggesellschaft in Verbindung, um die Kosten für die Aufgabe des gesamten oder eines Teils Ihres Gepäcks zu ermitteln.
Vergleichen Sie anschließend diese Zahl mit den Kosten für den Versand durch ein Transportunternehmen wie UPS. Sie können die Zeit &Kosten online berechnen, um einen guten Anhaltspunkt für die vergleichbaren Kosten des Gepäcktransports zu erhalten. Sie können auch in einem UPS Store® vorbeischauen, um die Preise zu erfahren.
Die Gepäckversandbox
Wenn Sie sich für den Versand entschieden haben, müssen Sie sich überlegen, wie Sie ihn durchführen möchten. Zum Glück haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Option 1: Machen Sie es sich leicht mit der UPS Store Luggage Box. Diese große Gepäckbox ist leichter als ein Koffer, wiegt etwa vier Pfund (im Vergleich zu einem durchschnittlichen Gewicht von zehn Pfund für einen leeren Koffer) und ist recycelbar. Die kleinere Box, die auch als Handgepäck verwendet werden kann, wiegt etwa drei Pfund. Beide Boxen entsprechen den Gepäckbestimmungen der Fluggesellschaften, wenn Sie sie mit auf die Reise nehmen möchten, oder The UPS Store kann sie im Voraus versenden. Packen Sie Ihre Gegenstände direkt in die Box, wie Sie es mit einem Koffer tun würden.
Option 2: Packen Sie Ihren Koffer wie gewohnt und stellen Sie ihn dann in einen Außenbehälter für den Versand. Füllen Sie den zusätzlichen Raum zwischen dem Koffer und dem Umkarton mit Verpackungsmaterial wie z. B. Luftpolsterfolie, um zu verhindern, dass Ihr Gepäck während des Transports verrutscht.
Option 3: Versenden Sie Ihr Gepäck so, wie es ist, obwohl Sie möglicherweise eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr für den Versand eines nicht verpackten Artikels zahlen müssen.
Ein paar weitere Überlegungen, die Sie beachten sollten:
- Aufgrund der FAA-Beschränkungen können die UPS Store-Standorte keine brennbaren Gegenstände wie Sprays und Feuerzeuge per Luftfrachtservice am nächsten Tag versenden. Lassen Sie sich von den Mitarbeitern des UPS Stores beraten, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in Ihr Gepäck packen dürfen.
- Vergessen Sie nicht, eine Kopie des Versandaufklebers in der Schachtel oder dem Koffer sowie auf der Außenseite des Containers anzubringen. Geben Sie Ihr Gepäck in einer Filiale von The UPS Store ab oder vereinbaren Sie die Abholung von zu Hause oder vom Arbeitsplatz.
Gepäckversand an ein Hotel
Was könnte einfacher sein, als Ihr Gepäck bei Ihrer Ankunft im Hotel bereitzustellen? Denken Sie nur daran, sich im Voraus mit dem Hotel in Verbindung zu setzen, um sich über die Richtlinien für den Empfang von Gepäck zu informieren und Ihre Pläne mitzuteilen.
Insbesondere:
- Überprüfen Sie die genaue Adresse des Hotels und erkundigen Sie sich, ob es eine bestimmte Person gibt, die Sie als Empfänger für Ihre Sendung benennen können.
- Sagen Sie dem Hotel, wann Sie mit der Ankunft des Gepäcks rechnen können.
- Verfolgen Sie die Sendung während des Transports.
Gepäckversand nach Übersee
Aufgrund der Zölle und Steuern, die bei internationalen Sendungen anfallen, sollten Sie sich genau überlegen, ob Sie Ihr Gepäck wirklich international versenden wollen. Wenn Sie Ihr Gepäck grenzüberschreitend verschicken wollen, denken Sie daran, dass auf persönliche Gegenstände weiterhin Abgaben erhoben werden können und dass es Beschränkungen für den Versand geben kann.
Gepäck nach Hause verschicken
Auch wenn Sie Ihr Gepäck auf der Hinreise mitnehmen, sollten Sie in Erwägung ziehen, es nach Hause zu schicken. Es gibt einige Gründe, warum dies eine gute Idee ist:
- Vielleicht haben Sie auf Ihrer Reise zusätzliche Souvenirs mitgenommen.
- Sie können weniger zeitkritische Artikel versenden, wie z. B. Artikel, die Sie zu Hause vorrätig haben. Auf der Rückreise macht es im Allgemeinen weniger aus, wenn Ihr Gepäck ein paar Tage später eintrifft.
- Wenn Sie nicht zu Hause abgeholt werden können, können Sie über das UPS Access Point® Netzwerk an einen bequemen Ort versenden.
- Für zusätzliche Sicherheit sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Deckungssumme für den deklarierten Wert zu erhöhen.
Und natürlich können Sie, wenn Sie Gepäck auf der Hinreise versenden, die Rücksendung zur gleichen Zeit organisieren, um maximalen Komfort zu gewährleisten. Oder schauen Sie einfach vor Ihrer Heimreise in einem UPS Store vorbei (landesweit gibt es mehr als 5.000 Filialen) und geben Sie Ihr Gepäck ab, um mit leichtem Gepäck zu reisen.
Leichtes Gepäck
Angesichts der langen Schlangen am Check-in-Schalter und der steigenden Kosten für aufgegebenes Gepäck war es noch nie so günstig wie heute, Ihr Gepäck vorab zu versenden. Wenden Sie sich an eine Niederlassung des UPS Store, um mehr über die UPS Gepäckversandoptionen zu erfahren, oder befolgen Sie die obigen Ratschläge und schicken Sie Ihren Koffer noch heute auf die Reise.
Bereit, Ihr Gepäck zu versenden?
Jetzt versenden