Perfekte E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation mit Ihrem Chef

Genießen Sie eine KOSTENLOSE Posteingangsbereinigung und erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie sich für SaneBox anmelden.

Wenn Sie nicht gerade die oberste Banane in Ihrem Unternehmen sind, wird es jede Woche zahlreiche Gelegenheiten geben, bei denen Sie Ihrem Chef eine E-Mail schreiben müssen. Ob Sie ihn auf den neuesten Stand bringen, Informationen weitergeben, um Urlaub bitten, Antworten erhalten oder (schluck!) einen Fehler eingestehen, hier sind die E-Mail-Vorlagen, die Sie brauchen.

Wir haben die allgemeinen Grundsätze für E-Mails an Ihren Chef in einigen früheren Artikeln behandelt:

Wie Sie Ihrem Chef eine E-Mail schreiben und eine bessere Arbeitsbeziehung aufbauen.

Wie Sie Ihrem Chef eine E-Mail schreiben und um Freistellung bitten.

Wir empfehlen Ihnen, diese Artikel zuerst zu lesen, damit Sie einen nützlichen Kontext für diese Vorlagen haben und wissen, wann Sie die einzelnen Vorlagen verwenden können. Bei der Zusammenstellung dieser Vorlagen haben wir mit unseren guten Freunden von Recruiterbox zusammengearbeitet, die sich bestens damit auskennen, wie man Menschen zu einer effektiven Zusammenarbeit verhilft. Wenn Sie einen effektiven Leitfaden für Ihr Unternehmen brauchen, der ganz einfach umzusetzen ist, dann sind Sie hier genau richtig.

E-Mail-Vorlagen, die Sie hier finden

Diese Themen werden in diesen E-Mail-Vorlagen behandelt.

Bestätigung, dass Sie eine Aufgabe erledigt haben.

Informationsaustausch auf regelmäßiger Basis.

Bitte um eine Verlängerung.

Eingeständnis eines Fehlers oder Irrtums.

Bitte um Informationen und Antworten auf Fragen.

Dank an Ihren Chef.

Um Freistellung bitten.

Allgemeine Hinweise zum Schreiben an Ihren Chef

Der Stil und der Tonfall, den Sie verwenden, hängen von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef ab, ob er professionell und formell, informell und gesprächig oder irgendwo dazwischen ist.

Wählen Sie den Stil und den Ton, der bei Ihrem Chef am besten ankommt, und berücksichtigen Sie dabei die Art der E-Mail, die Sie schreiben werden.

Halten Sie die Betreffzeilen kurz und prägnant und fügen Sie darin die wichtigsten Informationen ein.

Kommen Sie direkt auf den Punkt und vermeiden Sie Schwafeln.

Verwenden Sie kurze Absätze und achten Sie darauf, dass Sie in jedem Absatz nur ein oder zwei Punkte behandeln.

Verwenden Sie Aufzählungen oder nummerierte Listen, wenn es sinnvoll ist.

Schließen Sie mit einem „Danke“ oder „Gut“ ab.

E-Mail-Vorlage für die Bestätigung, dass Sie eine Aufgabe erledigt haben

Zweck: Ihren Chef wissen lassen, dass Sie eine einmalige oder routinemäßige Aufgabe erledigt haben, über die er informiert werden muss.

Betreffzeile – Aufgabe erledigt –

„,

Die mir von Ihnen zugewiesene Aufgabe wurde am…

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, ansonsten ist keine Antwort erforderlich.

Danke,

„

E-Mail-Vorlage für die Weitergabe von Informationen

Zweck – um Ihrem Chef Zugang zu bestimmten Informationen und Erkenntnissen zu verschaffen.

Betreffzeile – FYI –

„,

Ich gebe die folgenden Informationen an Sie weiter. .

Diese Informationen zeigen .

Nachdem Sie diese Informationen überprüft haben, können Sie bitte .

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, ansonsten ist keine Antwort erforderlich.

Danke,

„

E-Mail-Vorlage für die Beantragung einer Fristverlängerung

Zweck: Beantragung von mehr Zeit für die Durchführung einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts.

Betreffzeile – Antrag auf Fristverlängerung für

„,

Ich muss eine Fristverlängerung für beantragen.

Ich möchte eine neue Frist von vorschlagen und bin zuversichtlich, dass die Arbeit bis zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein wird.

Ich muss eine Fristverlängerung beantragen, weil

ich bereits die folgenden Maßnahmen ergriffen habe, um diese Aufgabe voranzubringen.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie mit dieser Verlängerung einverstanden sind oder ob Sie Fragen haben.

Danke,

„

E-Mail-Vorlage für das Eingestehen eines Fehlers oder Irrtums

Zweck: Eingestehen eines Fehlers oder Irrtums, den Sie gemacht haben.

Betreffzeile – Probleme mit , Maßnahmen zur Behebung werden ergriffen.

„,

Leider war ich nicht in der Lage, , zum vereinbarten Zeitpunkt abzuschließen.

Die Gründe dafür sind.

Ich habe Maßnahmen ergriffen, um dieses Problem zu beheben und zu verhindern, dass es erneut auftritt.

Ich erwarte, dass die Aufgabe nun bis zum …

Ich entschuldige mich dafür, dass ich diese Aufgabe nicht wie erwartet abschließen konnte, und werde sicherstellen, dass ich solche Probleme in Zukunft vermeide.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen.

Danke,

„

E-Mail-Vorlage für die Anforderung von Informationen

Zweck – Anforderung von Informationen und Antworten von Ihrem Chef

Betreffzeile – Benötigte Informationen

„,

Ich benötige von Ihnen Informationen über .

Ich habe die folgenden Fragen und habe bereits die folgenden Quellen genutzt, um sie zu beantworten.

Bitte senden Sie mir die Informationen und lassen Sie mich wissen, ob Sie diese Fragen beantworten können.

Danke,

.“

E-Mail-Vorlage für ein Dankeschön an Ihren Chef

Zweck – Ihrem Chef für etwas danken, das er getan hat

Betreffzeile – Danke für

„,

Danke für Ihre Hilfe bei . Ihre Hilfe bei bedeutete .

Ich weiß es zu schätzen, dass Sie Ihre Zeit und Ihr Fachwissen nutzen, um mir zu helfen und mich

Danke,

„

E-Mail-Vorlage für die Beantragung einer Auszeit

Zweck – Beantragung einer Auszeit

Betreffzeile – Beantragung einer Auszeit inklusive

„

Ich möchte eine Auszeit nehmen zwischen .

Ich habe bereits mit jemandem gesprochen, um sicher zu gehen, dass meine Freistellung nicht mit der von anderen kollidiert. In meiner Abwesenheit werden sie als meine Stellvertreter fungieren und meine Arbeit übernehmen. Ich habe sie umfassend informiert und geschult.

Ich werde auch meine Arbeit vorantreiben, bevor ich gehe, und erwarte, dass ich die folgenden Aufgaben vor meiner Abwesenheit erledige.

Ich werde sicherstellen, dass mein gesamtes Arbeitspensum in meiner Abwesenheit ordnungsgemäß erledigt wird.

Danke,

„