Sähkökustannusten arviointi ja kustannuslaskenta on tärkeä vaihe jokaisessa rakennushankkeessa. Ilman sähköalan kustannusarviota omistajien on vaikea laskea tarkasti hankkeen kokonaiskustannuksia. Toisaalta myös urakoitsijoiden ja ammattiurakoitsijoiden on vaikea tietää, kuinka kauan hanke kestää tai mitä materiaaleja tarvitaan. On tärkeää tarkastella kaikkia yrityksen prosesseja ja katsoa, missä niitä voidaan parantaa. Seuraavassa on useita vinkkejä, jotka auttavat parantamaan rakennusprojektien sähköistä arviointia.
Photo by Daria Sannikova on Pexels
Mitä on estimointi
Rakennusyritykset pystyvät ennustamaan projektin kokonaiskustannuksia käyttämällä estimointia. He arvioivat huolellisesti fyysisen rakenteen kustannukset, yleiskustannukset ja muut liiketoimintaan ja projektiin liittyvät kustannukset. Koska estimointi on niin tärkeä osa tarjousprosessia, monet aliurakoitsijat toimittavat arvioita tietyistä työmaan töistä ennen pohjatöiden aloittamista. Arviointivirhe voi aiheuttaa sen, että hankkeesta tulee urakoitsijoille kannattamaton, mikä motivoi heitä varmistamaan tarkkuuden arvioinnissa. Lisäksi ilman arviota sekä aliurakoitsijat että ammattiurakoitsijat eivät voi tehdä tarkkaa tarjousta hankkeesta. Estimaattien on sisällettävä hankkeen arvioidut kustannukset sekä yleiskustannukset ja arvioidut muutostilaus- ja muutostiedot.
Miksi sähköurakoitsijat tarvitsevat estimointia
Estimointi on olennainen osa rakentamisprosessia, eikä mikään yritys tai toimiala voi välttää sitä. Ilman arviointia omistajat eivät tiedä, mitä hankkeen valmistuminen maksaa. Erityisesti sähköurakoitsijat tarvitsevat arviointia, koska tilattavia ja asennettavia yksittäisiä osia on paljon. Johtojen, kaapelointien ja muun muassa johtojen kustannukset voivat vaihdella vuoden mittaan, aivan kuten sähkökustannukset ja muut toimistoon liittyvät kustannukset. Sähköurakoitsijat tarvitsevat arviointia varmistaakseen, että kaikki kustannukset tulevat katetuiksi ja että he pystyvät tekemään voittoa jokaisesta projektista.
Photo by Burst on Pexels
Mitä sähköprojektien arvioinnissa ja kustannuslaskennassa on otettava huomioon
Sähköurakoitsijoiden on otettava huomioon useita tekijöitä kustannusten arvioinnissa. Ennen kuin arvioijat ryhtyvät aikaa vievään työn arviointiprosessiin, he käyttävät yleensä historiatietoja määrittääkseen, onko työ arvoltaan arvion tekemiseen tarvittavan ajan ja vaivan arvoinen. Jos miehistöllä ei ole oikeanlaista tai riittävää kokemusta, ei yleensä kannata tehdä tarjousta työstä. Kun arvioijat kuitenkin tunnistavat työn, joka tuottaa yritykselle voittoa, he käyttävät tätä tietoa arvioiden laatimisessa
Yleiskustannukset
Overhead-kustannukset
Overhead-kustannukset on otettava huomioon arvioita laadittaessa, sillä ne ovat yksi tärkeimmistä tarjoukseen sisällytettävistä kustannuksista. Yleiskustannuksiin kuuluvat kaikki työn välilliset kustannukset, kuten kirjanpitomaksut, markkinointi, vakuutukset, lakimiesmaksut, vuokrat, verot, puhelinlaskut, yleishyödylliset palvelut ja muut. Kaikissa hankkeissa on otettava huomioon yleiskustannukset, muuten yritys ei pysty pitämään valoja päällä. Kenen tahansa hyvän kirjanpitäjän pitäisi pystyä auttamaan laskemaan, mitkä yleiskustannusten pitäisi olla, mutta on kuitenkin yleinen käytäntö, että yritykset tekevät yleiskustannukset prosentteina arvioiduista kustannuksista.
Takeoffit
Takeoffit tai take offit ovat arvioituja määriä kohteita, joita sähköurakoitsijat tarvitsevat projektia varten. Suunnitelmien tai piirustusten avulla arvioijat määrittelevät erityiskohteet ja niiden lukumäärän, jotka heidän on tilattava työtä varten. Riippuen arvioijan työkaluista ja kokemuksesta, hänellä on useita tapoja laskea lähtöarviot. Jotkut arvioijat tekevät laskelmat manuaalisesti suunnitelmien ja piirustusten perusteella, kun taas toiset arvioijat käyttävät estimointiohjelmia määrittääkseen tietylle hankkeelle sopivat laskelmat. Takeoffien on oltava mahdollisimman tarkkoja, ja estimaattorit erehtyvät varovaisuuden puolelle, sillä jos materiaaleja ei tilata tarpeeksi, sähköurakoitsijat joutuvat tekemään muutostilauksen.
Photo by Anamul Rezwan on Pexels
Työvoimakustannukset
Työvoimakustannukset ovat sähköalan kustannusarvioprosessin viimeisin palanen, ja yrityksen koko voi määrätä sen, mitä prosesseja estimaattorit käyttivät työvoiman kustannuslaskentaan. Esimerkiksi pienemmät yritykset käyttävät usein aiemmista töistä saatuja kokemuksiaan määrittääkseen nykyisiin töihin tarvittavien työtuntien määrän. Tämä menetelmä ei kuitenkaan ole hyvä suurille yrityksille, sillä se jättää enemmän virhemahdollisuuksia ja voi olla epätarkka. Monet suuremmat yritykset päättävät sen sijaan määrittää työvoimakustannukset käyttämällä työvoimayksiköitä, jotka määräytyvät sen mukaan, kuinka kauan jokaisen komponentin asentaminen kestää työläisten määrän mukaan.
Vinkkejä sähkökustannusten arvioinnin parantamiseen rakennushankkeissa
Tässä on joitain tärkeimpiä vinkkejämme, jotka auttavat parantamaan sähkökustannusten arviointia rakennushankkeissa.
1. Tarkista kustannuskoodit
Kaksi yritystä ei käytä samoja kustannuskoodeja. Yritykset saattavat käyttää vain muutamia kustannuskoodeja tai niillä saattaa olla satoja kustannuskoodeja. Useammat kustannuskoodit tarkoittavat, että yritys voi seurata eriä yksityiskohtaisesti, mutta niiden toiminta voi olla monimutkaista. Yritysten tulisi tarkistaa kustannuskoodinsa selvittääkseen, ovatko niiden kustannuskoodit toimivia ja ovatko ne järkeviä yrityksen kannalta.
Photo by on Pexels
2. Määrittele huolellisesti yleiskustannukset
Yleiskustannuksiin kuuluvat kaikki projektin elinkaaren aikana syntyvät epäsuorat kustannukset, kuten toimiston apuohjelmat ja markkinointikustannukset. Yleiskustannusten tarkka arvioiminen on erittäin tärkeää, sillä aliarvioitu kustannus voi johtaa siihen, että hankkeesta tulee urakoitsijalle kannattamaton, ja se voi lopulta jopa maksaa urakoitsijalle rahaa.
3. Mobiilinen työajanseuranta
Mobiilinen työajanseuranta on helppo tapa parantaa tarkkuutta sähköprojektien arvioinnissa ja kustannuslaskennassa. Paperinen tai manuaalinen ajanseuranta ei anna tarkkoja tietoja, ja siirtyminen manuaalisesta ajanseurannasta mobiiliin ajanseurantaan auttaa parantamaan työkustannusten arviointia. On helpompi tietää, kuinka paljon aikaa tiimi tarvitsee tietyn kustannuskoodin tai tiettyjen projektien toteuttamiseen. Tarkemmat tiedot johtavat tarkempiin arvioihin, mikä vähentää budjetin ylitysten määrää projektin lopussa.
4. Tarkastele vanhoja projekteja
Yksi parhaista tavoista parantaa arviointia on tarkastella vanhoja projekteja. Nykyisen tarjouksen kanssa samankaltaiset hankkeet voivat tarjota arvokasta tietoa, sillä arvioija voi nähdä, että samankaltaiset hankkeet päätyvät aina budjetin ylittäviin työ- tai materiaalikustannuksiin, ja ottaa sen huomioon uudessa hankearviossaan. Historiatietoja voidaan käyttää myös yleisten yleiskustannusten määrittämiseen muun muassa tiettyinä vuodenaikoina. Niitä voidaan käyttää myös keinona validoida arvioita. Jos aiemmissa projekteissa on aina käytetty tiettyä työmäärää, näiden tietojen käyttäminen työvoimakustannusten validointiin voi olla hyödyllistä.
Photo by Omkar Patayne on Pexels
5. Määritä, onko hanke sopiva
Vaikka jotkin hankkeet saattavat vaikuttaa houkuttelevilta urakoitsijalle, on tärkeää ottaa huomioon työntekijöiden ammattitaito. Sellaisen uuden tekniikan tai materiaalien käyttäminen, joita työntekijäsi eivät tunne, voi hidastaa huomattavasti projektin etenemistä, ja Jos työntekijäsi eivät viihdy sen projektin erikoisalalla, jonka parissa he työskentelevät, siihen ei ehkä kannata sijoittaa aikaa ja rahaa.
Photo by rawpixel on Pexels
Johtopäätös
Estimating is a crucial part of the construction process as estimates are used to build bids and win work. Arvioitsijoiden on kuitenkin käytettävä kaikkia saatavilla olevia tietoja määrittääkseen, sopiiko hanke-ehdotus heidän työlajiinsa, kokemukseensa ja aikatauluunsa. Ilman näitä määrittäjiä arvioijat saattavat tehdä tarjouksia hankkeista, joita he eivät voi voittaa, tai hankkeista, joita he eivät ehkä pysty toteuttamaan. Sähköinen estimointi on erityisen tärkeää rakennushankkeissa, koska siihen voi kulua valtava määrä osia ja aikaa.
Estimaattorit voivat käyttää historiatietoja, aiempia hankkeita ja nykyisiä hankeraportteja parantaakseen arvioitaan vastaavien hankkeiden osalta. Paras vinkki on siirtyä mobiiliaikaratkaisuun. Mobiiliaikaratkaisu on helppo tapa saada parempia työvoima- ja työvoimakustannustietoja. Se voi myös auttaa arvioijia tietämään, kuinka kauan työntekijät tyypillisesti veloittavat tiettyä kustannuskoodia. Nämä vinkit voivat parantaa rakennusprojektien sähköarviointia ja auttaa yrityksiä saamaan enemmän voittoa uudella vuosineljänneksellä.