Kun joku kirjoittaa sinulle shekin, sinun on yleensä vahvistettava se, jotta voit lunastaa shekin tai tallettaa sen. Voit kuitata shekin allekirjoittamalla nimesi sen kääntöpuolelle ja lisäämällä siihen kaikki lisätiedot, joita tarvitaan shekin tehokkaaseen käsittelyyn. Allekirjoitus riittää yleensä, mutta lisävaiheiden avulla voit valvoa, miten pankit käsittelevät maksusi, ja suojautua petoksilta.
- Miten shekki merkitään
- Nimien yhteensovittaminen
- Mihin merkitään
- Tyhjä merkintä
- Postittaminen, tallettaminen pankkiautomaatilla ja muuta
- Rajoittava merkintä – saat rahaa tilillesi
- Allekirjoita se jollekulle muulle
- Ei merkintää
- Kuka allekirjoittaa merkinnän?
- Useammalle henkilölle maksettavat shekit
- Yrityksellesi osoitetut shekit
- FBO-shekit
- Miksi shekkejä pitää kuitata?
- Miten mobiilitalletusten kuittaukset eroavat toisistaan
Miten shekki merkitään
Nimien yhteensovittaminen
Jotta shekki merkitään oikein, shekin kääntöpuolelle merkityn nimen on täsmättävä shekin etupuolelle merkityn maksunsaajan nimen kanssa. Jos nimesi on kirjoitettu väärin tai se on kirjoitettu väärin, allekirjoita se virheellisellä versiolla ja allekirjoita sitten uudelleen oikealla nimellä.
Mihin merkitään
Useimmissa shekeissä on kääntöpuolella 1,5 tuuman alue, johon voit kirjoittaa. Tämä osa, jota kutsutaan merkintäalueeksi, on merkitty viivoilla ja ohjeilla ”Älä kirjoita, leimaa tai allekirjoita tämän viivan alle”. (Katso ”Shekin takaosa” yllä olevassa esimerkkikuvassa.) Pyri pitämään koko allekirjoituksesi ja muut pankille annettavat ohjeet tällä alueella.
Tyhjä merkintä
Helpoin tapa merkitä (mutta myös vaarallisin) on yksinkertaisesti allekirjoittaa shekki lisäämättä mitään rajoituksia. Jos haluat käyttää tätä menetelmää, jota kutsutaan tyhjäksi merkinnäksi, allekirjoita nimesi merkintäalueelle. (Katso ”Tyhjä merkintä” esimerkissä.) Tee tämä kuitenkin vain, jos aiot tallettaa shekin tai lunastaa sen heti allekirjoituksen jälkeen. Tyhjä merkintä voi olla järkevää esimerkiksi silloin, kun olet pankin aulassa tai teet etätalletuksen kotona.
Postittaminen, tallettaminen pankkiautomaatilla ja muuta
Jos aiot postittaa shekin pankkiin, tallettaa sen pankkiautomaatilla tai kuljettaa sitä mukanasi jonkin aikaa, käytä erilaista lähestymistapaa. Jätä shekki allekirjoittamatta, kunnes olet valmis tallettamaan sen, tai lisää merkintään rajoitus. Tyhjät merkinnät ovat riskialttiita, koska joku muu voi varastaa merkityn sekin ja mahdollisesti lunastaa sen tai tallettaa sen toiselle tilille.
Rajoittava merkintä – saat rahaa tilillesi
Rajoittava merkintä auttaa varmistamaan, että sekki talletetaan tietylle pankkitilille. (Katso ”Rajoittava merkintä” esimerkissä.) Jos haluat käyttää tätä menetelmää, liitä tilinumerosi merkintään ja anna ohjeet, joiden mukaan rahat voidaan tallettaa vain sinun tilillesi.
Kirjoita merkintään ”Vain tilille ##### talletettavaksi” (käyttäen tilinumeroasi). Jos shekki katoaa tai varastetaan, varkaiden on vaikeampi saada rahojasi – heidän on muutettava merkintää. Vaihtoehto tilinumeron sisällyttämiselle on kirjoittaa ”Vain maksunsaajan tilille talletettavaksi”, jolloin varkaiden on päästävä käsiksi sinun nimelläsi olevaan tiliin. Tilanteesta riippuen voit joutua allekirjoittamaan tai olla allekirjoittamatta myös, jos ilmoitat tilinumeron.
Allekirjoita se jollekulle muulle
Voit yrittää allekirjoittaa shekin jollekulle muulle, jolloin voit käytännössä maksaa saamallasi shekillä tälle henkilölle. Se ei kuitenkaan ole ihanteellinen tapa maksaa jollekulle. Jos haluat kuitata shekin, kirjoita allekirjoituksesi alle ”Pay to the order of…” ja nimeä uusi maksunsaaja.
Tiedä, että jotkin pankit eivät salli tämäntyyppistä kuittausta, koska tekniikkaa käytetään joskus varkauksiin ja petoksiin. Tarkista asia kaikilta asianomaisilta pankeilta ennen kuin yrität – sekä shekin kirjoittajan pankilta että lopulliselta pankilta, johon shekki talletetaan.
Ei merkintää
Sekkejä ei aina tarvitse merkitä. Joissakin pankeissa voit tallettaa shekkejä ilman allekirjoitusta, tilinumeroa tai muuta kääntöpuolella olevaa merkintää. Merkinnän jättäminen pois voi auttaa pitämään tietosi salassa. Shekinkirjoittajat voivat usein tarkastella verkossa kuvia käsitellyistä shekeistä, mukaan lukien merkintäalue, sen jälkeen, kun shekit on maksettu. Ilman merkintää kukaan ei näe allekirjoitustasi tai tilinumeroasi, ellei pankki lisää tilinumeroa käsittelyn aikana.
Lisäturvallisuuden lisäämiseksi voit silti kirjoittaa merkintäalueelle ”vain talletettavaksi”. Teknisesti se ei ole merkintä, mutta useimmat pankit ja luotto-osuuskunnat olisivat haluttomia lunastamaan kyseistä sekkiä kenellekään.
Kuka allekirjoittaa merkinnän?
Joskus ei ole selvää, kenen pitäisi allekirjoittaa sekki. Tässäkin tapauksessa shekin vastaanottajan on vahvistettava shekki. Henkilö, joka on alun perin kirjoittanut shekin, on jo allekirjoittanut sen etupuolella. (Katso esimerkki sekin etu- ja takapuolelta.)
Useammalle henkilölle maksettavat shekit
Jos shekki on maksettava sinulle ja jollekin muulle henkilölle, miten shekki pitäisi kuitata? Pitääkö kaikkien allekirjoittaa vai vain yhden teistä? Se riippuu siitä, miten shekki on kirjoitettu: Jos nimien välissä on sana ”ja”, kaikkien on allekirjoitettava.
Yrityksellesi osoitetut shekit
Jos sinulla on yritys ja otat vastaan shekkejä, vahvistaminen on hieman erilaista. Sekki on maksettava yritykselle – ei sinulle, joka omistat yrityksen – joten sinun on allekirjoitettava yrityksen puolesta. Kenen tahansa muun henkilön, joka kuittaa nämä shekit, on oltava valtuutettu käsittelemään yrityksen varoja.
FBO-shekit
Shekin, joka on maksettu yhdelle osapuolelle toisen osapuolen hyväksi (FBO), on oltava ensimmäisen maksunsaajan kuittaama. Esimerkiksi shekki voidaan maksaa eläketilin säilyttäjälle siirtotapahtumaa varten. Säilytysyhteisö käsittelee shekin, eikä sinun yleensä tarvitse kuitata sitä.
Miksi shekkejä pitää kuitata?
Kun sinulle maksetaan shekillä, maksu suoritetaan sinulle. Olet ainoa henkilö, joka voi laillisesti periä rahaa shekin kirjoittajan tililtä. Helpoin tapa lunastaa shekki (tai tallettaa rahaa, jonka voit myöhemmin käyttää sekkitililtäsi) on kuitenkin luovuttaa shekki pankkiin ja antaa pankin hoitaa se.
Merkitsemällä shekin valtuutat pankin perimään maksun. Pankilla on tällöin oikeus toimia puolestasi ja neuvotella shekistä.
Vaikka voit mahdollisesti tallettaa shekin hyväksymättä sitä. Olettaen, että shekki on riittävän pieni, talletat sen tilille, joka vastaa maksunsaajan nimeä, eikä se ole vakuutusyhtiöltä tai muulta organisaatiolta, joka vaatii vahvistamista, tämä voi olla vaihtoehto. Pankit ja luotto-osuuskunnat hyväksyvät säännöllisesti vahvistamattomia shekkejä ja olettavat, että ongelmia ei synny.
Tämän sanottuaan, jos on tärkeää, että saat maksun nopeasti, on turvallisinta vahvistaa shekit asianmukaisesti ja perusteellisesti. Vaikka pankkisi antaisikin sinun tallettaa shekin, shekki voi tulla takaisin useiden viikkojen kuluttua, jolloin pankki poistaa kyseiset varat tililtäsi, kunnes kaikki on selvitetty.
Käytitpä mitä tahansa menetelmää shekkien kuittaamiseen, odota niin kauan kuin voit, ennen kuin allekirjoitat shekin. Allekirjoitus kannattaa tehdä, kun olet pankissa tai kun olet tekemässä mobiilitalletusta. Jos kuittaat shekkejä ja ne sen jälkeen katoavat, jonkun muun on helpompi lunastaa shekki tai yrittää tallettaa shekki omalle tililleen.
Miten mobiilitalletusten kuittaukset eroavat toisistaan
Jos talletat shekkejä mobiililaitteella, noudata pankkisi sovelluksen ohjeita. Pankki saattaa pyytää, että vahvistusmerkintäsi osoittaa, että teet mobiilitalletuksen. Joissakin tapauksissa pääset helpommalla, jos jätät ohjeet huomiotta, mutta pyyntöä kannattaa noudattaa, jos talletus on tärkeä.
Nyt kun tiedät, mitä vahvistusmerkintä tarkoittaa, selvitä, mikä on paras tapa tallettaa sekkejä. Pankkiautomaattien ja useimpien mobiililaitteiden avulla voit usein ohittaa kassajonon. Voit myös ehkä luopua paperisekistä kokonaan, kun saat maksun sähköisesti.