Johdon laskentatoimi

Mikä on johdon laskentatoimi?

Johtamisen laskentatoimi on käytäntö, jossa tunnistetaan, mitataan, analysoidaan, tulkitaan ja välitetään taloudellista tietoa johtajille organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Se eroaa rahoituslaskennasta, koska johdon laskentatoimen tarkoituksena on auttaa yrityksen sisäisiä käyttäjiä tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.

Miten johdon laskentatoimi toimii

Johdon laskentatoimi kattaa monia laskentatoimen osa-alueita, joiden tarkoituksena on parantaa johdolle toimitettavan informaation laatua liiketoiminnan toiminnan mittareista. Johdon kirjanpitäjät käyttävät tietoja, jotka liittyvät yrityksen tuottamien tavaroiden ja palvelujen kustannuksiin ja myyntituloihin. Kustannuslaskenta on johdon laskentatoimen laaja osa-alue, jossa keskitytään erityisesti yrityksen kokonaistuotantokustannusten selvittämiseen arvioimalla kunkin tuotantovaiheen muuttuvia kustannuksia sekä kiinteitä kustannuksia. Sen avulla yritykset voivat tunnistaa ja vähentää tarpeettomia menoja ja maksimoida voittoja.

Lue lisää liikkeenjohdon laskentatoimen yleisistä käsitteistä ja tekniikoista.

Johdon laskentatoimi vs. taloudellinen laskentatoimi

Keskeinen ero johdon laskentatoimen ja taloudellisen laskentatoimen välillä liittyy informaation aiottuihin käyttäjiin. Johdon laskentatoimen tietojen tarkoituksena on auttaa organisaation sisällä toimivia johtajia tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä, kun taas taloudellisen laskentatoimen tarkoituksena on antaa taloudellista tietoa organisaation ulkopuolisille osapuolille.

Taloudellisen laskentatoimen on oltava tiettyjen standardien, kuten yleisesti hyväksyttyjen tilinpäätösperiaatteiden (GAAP) mukaista. Kaikkien julkisesti noteerattujen yritysten on laadittava tilinpäätöksensä GAAP:n mukaisesti, mikä on edellytys niiden julkisen kaupankäynnin kohteena olevan aseman säilyttämiselle. Useimmat muut yritykset Yhdysvalloissa noudattavat GAAP:ia täyttääkseen velkakovenantit, joita luottolimiittejä tarjoavat rahoituslaitokset usein vaativat.

Koska liikkeenjohdon kirjanpito ei ole tarkoitettu ulkopuolisille käyttäjille, sitä voidaan muokata vastaamaan sen aiottujen käyttäjien tarpeita. Tämä voi vaihdella huomattavasti yrityksittäin tai jopa osastoittain yrityksen sisällä. Esimerkiksi tuotanto-osaston johtajat saattavat haluta, että heidän taloudelliset tietonsa esitetään prosentteina kauden aikana tuotetuista yksiköistä. Henkilöstöosaston johtaja voi olla kiinnostunut näkemään graafisen kuvaajan työntekijäkohtaisista palkoista tietyn ajanjakson aikana. Johdon laskentatoimi pystyy vastaamaan molempien osastojen tarpeisiin tarjoamalla tietoa siinä muodossa, joka parhaiten vastaa kyseistä erityistarvetta.

Johdon laskentatoimen tyypit

Tuotekustannuslaskenta ja arvonmääritys

Tuotekustannuslaskenta käsittelee tavaran tai palvelun tuottamiseen liittyvien kokonaiskustannusten määrittämistä. Kustannukset voidaan jakaa alaluokkiin, kuten muuttuviin, kiinteisiin, välittömiin tai välillisiin kustannuksiin. Kustannuslaskentaa käytetään näiden kustannusten mittaamiseen ja yksilöimiseen sekä yleiskustannusten kohdistamiseen kullekin yrityksen tuottamalle tuotetyypille.

Päällikkökirjanpitäjät laskevat ja kohdistavat yleiskustannusmaksut arvioidakseen tavaran tuotantoon liittyvät kokonaiskustannukset. Yleiskustannukset voidaan kohdistaa tuotettujen tavaroiden lukumäärän tai muiden tuotantoon liittyvien toimintatekijöiden, kuten tuotantolaitoksen neliömäärän, perusteella. Yhdessä yleiskustannusten kanssa liikkeenjohdon kirjanpitäjät käyttävät välittömiä kustannuksia arvioidakseen oikein myytyjen tuotteiden hankintamenon ja varaston, joka voi olla eri tuotantovaiheissa.

Marginaalikustannuslaskenta (jota joskus kutsutaan myös kustannus-volyymi-voitto-analyysiksi) on vaikutus, joka on yhden ylimääräisen yksikön lisäämisellä tuotantoon, tuotteen kustannuksiin. Se on hyödyllinen lyhyen aikavälin taloudellisissa päätöksissä. Tietyn tuotteen katetuotto on sen vaikutus yrityksen kokonaisvoittoon. Katetuottoanalyysi johtaa katetuottoanalyysiin, jossa lasketaan katetuotto myyntivalikoimasta sen yksikkömäärän määrittämiseksi, jolla yrityksen bruttomyynti vastaa kokonaiskustannuksia. Katetuottoanalyysi on hyödyllinen tuotteiden ja palveluiden hintapisteiden määrittämisessä.

Kassavirta-analyysi

Johtamisen kirjanpitäjät suorittavat kassavirta-analyysiä määrittääkseen liiketoimintapäätösten kassavaikutukset. Useimmat yritykset kirjaavat taloudelliset tiedot suoriteperusteisen kirjanpidon mukaisesti. Vaikka suoriteperusteinen kirjanpito antaa tarkemman kuvan yrityksen todellisesta taloudellisesta asemasta, se myös vaikeuttaa yksittäisen rahoitustapahtuman todellisen kassavaikutuksen näkemistä. Johdon kirjanpitäjä voi toteuttaa käyttöpääoman hallinnan strategioita optimoidakseen kassavirran ja varmistaakseen, että yrityksellä on riittävästi likvidejä varoja lyhytaikaisten velvoitteiden kattamiseen.

Kun johdon kirjanpitäjä tekee kassavirta-analyysin, hän tarkastelee tietyn liiketoimintapäätöksen seurauksena syntyvää kassavirtaa tai -vuotoa. Jos esimerkiksi osastopäällikkö harkitsee yrityksen ajoneuvon hankkimista, hänellä voi olla mahdollisuus joko ostaa ajoneuvo suoraan tai ottaa lainaa. Johdon kirjanpitäjä voi esittää osastopäällikölle erilaisia skenaarioita, joissa kuvataan, kuinka paljon käteisvaroja tarvitaan ostettaessa ajoneuvo heti etukäteen ja kuinka paljon käteisvaroja kuluu lainan avulla eri korkokannoilla.

Vaihto-omaisuuden kiertonopeusanalyysi

Vaihto-omaisuuden kiertonopeus on laskelma siitä, kuinka monta kertaa yritys on myynyt ja korvannut vaihto-omaisuutta tietyllä ajanjaksolla. Varaston kiertonopeuden laskeminen voi auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä hinnoittelusta, valmistuksesta, markkinoinnista ja uuden varaston hankinnasta. Johdon kirjanpitäjä voi määrittää varaston kirjanpitokustannukset, jotka ovat kuluja, joita yritykselle aiheutuu myymättömien tuotteiden varastoinnista. Jos yrityksellä on liikaa varastoa, voidaan tehdä tehokkuusparannuksia varastointikustannusten vähentämiseksi ja kassavirran vapauttamiseksi muihin liiketoimintatarkoituksiin.

Rajoitusten analyysi

Johtamisen laskentatoimessa tarkastellaan myös tuotantolinjan tai myyntiprosessin rajoitteita. Johdon kirjanpitäjät auttavat määrittämään, missä pullonkauloja esiintyy, ja laskevat näiden rajoitteiden vaikutuksen tuloihin, voittoon ja kassavirtaan. Johtajat voivat sitten käyttää näitä tietoja muutosten toteuttamiseen ja tehokkuuden parantamiseen tuotanto- tai myyntiprosessissa.

Rahoitusvoiton tunnusluvut

Rahoitusvoitolla tarkoitetaan yrityksen käyttämää vierasta pääomaa omaisuuden hankkimiseksi ja investointien tuoton lisäämiseksi. Taseanalyysin avulla liikkeenjohdon kirjanpitäjät voivat antaa johdolle työkalut, joita se tarvitsee tutkiakseen yrityksen vieraan ja oman pääoman yhdistelmää, jotta vipuvaikutusta voidaan käyttää parhaalla mahdollisella tavalla. Suorituskykymittarit, kuten oman pääoman tuotto, vieraan pääoman suhde omaan pääomaan ja sijoitetun pääoman tuotto, auttavat johtoa tunnistamaan vierasta pääomaa koskevat avaintiedot ennen näiden tilastojen välittämistä ulkopuolisille lähteille. Johdon on tärkeää tarkastella tunnuslukuja ja tilastoja säännöllisesti, jotta se voi vastata asianmukaisesti hallituksen, sijoittajien ja velkojien esittämiin kysymyksiin.

Saatavien hallinta

Saatavien asianmukaisella hallinnalla voi olla myönteisiä vaikutuksia yrityksen tulokseen. Myyntisaamisten vanhenemisraportti luokittelee myyntisaatavien laskut sen mukaan, kuinka kauan ne ovat olleet maksamatta. Myyntisaamisten vanhenemisraportissa voidaan esimerkiksi luetella kaikki alle 30 päivää, 30-60 päivää, 60-90 päivää ja yli 90 päivää maksamatta olevat saamiset. Tarkastelemalla maksamattomia saatavia johtavat kirjanpitäjät voivat ilmoittaa asianmukaisille osastopäälliköille, jos tietyistä asiakkaista on tulossa luottoriski. Jos asiakas maksaa säännöllisesti myöhässä, johto voi harkita uudelleen luottoliiketoimintaa kyseisen asiakkaan kanssa.

Budjetointi, trendianalyysi ja ennustaminen

Budjetteja käytetään laajasti yrityksen toimintasuunnitelman määrällisenä ilmaisuna. Johdon kirjanpitäjät käyttävät tulosraportteja todellisten tulosten poikkeamien toteamiseen budjeteista. Positiiviset tai negatiiviset poikkeamat budjetista, joihin viitataan myös nimellä budjetin ja toteuman väliset poikkeamat, analysoidaan, jotta voidaan tehdä tarkoituksenmukaisia muutoksia jatkossa.

Johtavat kirjanpitäjät analysoivat ja välittävät pääomamenopäätöksiin liittyvää tietoa. Tähän sisältyy tavanomaisten pääomabudjetointimittareiden, kuten nettonykyarvon ja sisäisen korkokannan, käyttö päätöksentekijöiden avustamiseksi siinä, aloitetaanko pääomavaltaisia hankkeita tai hankintoja. Johdon laskentatoimi käsittää ehdotusten tarkastelun, sen päättämisen, tarvitaanko tuotteita tai palveluja, ja sopivan tavan löytämisen hankinnan rahoittamiseksi. Siinä hahmotellaan myös takaisinmaksuaikoja, jotta johto pystyy ennakoimaan tulevia taloudellisia hyötyjä.

Johtamisen kirjanpitoon kuuluu myös tiettyjen menojen trendilinjan tarkastelu ja epätavallisten poikkeamien tai poikkeamien tutkiminen. Näiden tietojen säännöllinen tarkastelu on tärkeää, koska ulkoisissa tilintarkastuksissa kyseenalaistetaan usein kulut, jotka poikkeavat huomattavasti siitä, mitä yleensä odotetaan. Tällä laskentatoimen alalla hyödynnetään myös edellisen kauden tietoja tulevien taloudellisten tietojen laskemiseen ja ennustamiseen. Tähän voi sisältyä historiallisen hinnoittelun, myyntimäärien, maantieteellisten sijaintien, asiakassuuntausten tai taloudellisten tietojen käyttö.