On monia projektinhallinnan (PM) termejä, jotka ovat hieman hämmentäviä ja vaikeasti ymmärrettäviä.
Kvalitatiivinen riskianalyysi ja kvantitatiivinen riskianalyysi ovat kaksi tällaista hämmentävää termiä. Olen kirjoittanut tämän artikkelin erottaakseni ja erottaakseni nämä termit toisistaan. Lisäksi löydät yksityiskohtaisen selityksen laadullisista ja määrällisistä analyysitekniikoista sekä sopivia esimerkkejä. Tämän postauksen lopussa osaat tehdä projektin riskinarvioinnin näiden tekniikoiden avulla.
Tämä postaus on erittäin hyödyllinen sinulle, jos valmistaudut PMP-tutkintoon. Olen myös valottanut hieman PMBOK-oppaan kahta projektin riskienhallintaprosessia eli Suorita kvalitatiivinen riskianalyysi ja Suorita kvantitatiivinen riskianalyysi.
Kvalitatiivinen ja kvantitatiivinen riskianalyysi
Tiedätkö, miksi projektinhallinnan termejä on niin paljon hämmentävän paljon?
Ainut syy on PM-kirjat. Ne tekevät projektinhallinnasta vaikeaa. Ne tarjoavat monimutkaisia ja mutkikkaita selityksiä siinä missä yksinkertainen määritelmä riittää.
Todellisessa elämässä kaikilla näillä termeillä on yksinkertaiset englanninkieliset merkitykset. Suosittelen sinua ymmärtämään teknisen jargonin vasta sen jälkeen, kun olet ymmärtänyt sen merkityksen englannin kielellä. Näin se ei aiheuta sekaannusta.
Katsotaanpa kvalitatiivista ja kvantitatiivista analyysia.
Kvalitatiivinen riskianalyysi – Määritelmä, merkitys ja esimerkki
Katsotaanpa englanninkielistä ’kvalitatiivisen’ merkitystä.
suhteessa siihen, kuinka hyvä tai huono jokin asia on
Cambridge Dictionary
’Qualitative’ tarkoittaa selvästi sitä, että arvioit jotakin asiaa subjektiivisella asteikolla.
Katsotaanpa PM-määritelmää.
Riskitapahtumien tarkastelu ja priorisointi soveltamalla subjektiivista harkintaa tapahtuman kuvaukseen, todennäköisyyteen ja vaikutukseen, tyypillisesti jollakin numeerisella tai porrastetulla asteikolla.
Max Widemanin sanasto
Tämä analyysi voidaan tehdä minkä tahansa riskin osalta. Se sisältää asiantuntija-arviota ja subjektiivista analyysia riskitapahtuman luokittelemiseksi. Luokitus voidaan tehdä todennäköisyyden ja vaikutuksen tai minkä tahansa muun projektiriskin ominaisuuden, kuten kiireellisyyden, perusteella.
Luokitus tehdään yleensä ennalta määritellyllä asteikolla. Asteikko voidaan määritellä matalasta korkeaan, tai asteikolla 1-10, jossa 1 on matalin, tai prosenttiosuuden perusteella (0-100 %).
Voidaan esimerkiksi sanoa, että on ”10 %” todennäköisyys sille, että vaatimusasiakirjaa ei saada valmiiksi määrättyyn päivämäärään mennessä, ja että tällaisen tapahtuman vaikutus on ”70 %”.
Kvalitatiivinen riskianalyysi on täysin subjektiivinen. Se perustuu yleensä yksilöiden käsityksiin ja henkilökohtaisiin kokemuksiin. Tämäntyyppisen projektinhallintaprosessin etuna on se, että sen avulla projektipäälliköt voivat minimoida epävarmuuden tason, jotta he voivat keskittyä tärkeimpiin riskeihin.
Kvantitatiivinen riskianalyysi – Määritelmä, merkitys ja esimerkki
Aloitetaan jälleen kerran tarkastelemalla englanninkielistä sanan ’Quantitative’ merkitystä.
relating to numbers or amounts
Cambridge Dictionary
’Quantitative’ tarkoittaa selvästi sitä, että mitataan jotakin.
Katsotaanpa PM-määritelmää.
Projektin riskien tarkastelu käyttämällä numeerisia prosesseja, kuten simulointia ja päätöspuita.
Max Widemanin sanasto
Tällaista analyysia voidaan käyttää vain, jos on olemassa tietoja, joiden avulla voidaan mitata & ennustaa riskitapahtuman todennäköisyys ja vaikutus. Siinä tyypillisesti analysoidaan numeerisesti riskin vaikutus jopa aikaan ja kustannuksiin. Siinä lasketaan todennäköisyys, vaikutus ja vakavuus hankkeen kokonaistavoitteisiin.
Voidaan esimerkiksi tehdä asianmukainen arviointi riskistä, joka liittyy vaatimusasiakirjan valmistumisen viivästymiseen. Analyysimme saattaa osoittaa, että organisaatio menettää 10 000 dollaria jokaista viikon viivästystä kohden.
Tämän prosessin etuna on, että se luo tietoa määrällisistä riskeistä, jotka tukevat projektipäälliköiden päätöksentekoa projektien epävarmuuden minimoimiseksi.
Kvalitatiivisen ja kvantitatiivisen analyysin ero
| Kvalitatiivinen riskianalyysi | Kvantitatiivinen riskianalyysi | |
|---|---|---|
| Tyypillisesti suoritetaan | kaikkien projektien yhteydessä. riskit | Riskit priorisoidaan laadullisen analyysin avulla |
| Tyypillinen arviointi | yksittäisten projektiriskien | projektin kokonaistavoitteiden |
| Projektin koolla | ei merkitystä. Suoritetaan yleensä jokaisessa projektissa. | Suoritetaan yleensä suurissa ja monimutkaisissa projekteissa. |
| Miten? | Todennäköisyyden ja vaikutuksen subjektiivinen arviointi | Vaikutuksen laskeminen ja mittaaminen projektin tavoitteisiin (yleensä aika- ja kustannustavoitteet) |
| Tarvitaanko siihen panostusta? | Nopea ja helppo | Aika- ja kustannusintensiivinen |
| Tekniikat | Asiantuntija-arviointi, PI-analyysi, kiireellisyysanalyysi | EMV-analyysi, päätöspuuanalyysi, Monte Carlo -simulointi |
| Keskeiset työkalut | ei mitään | Erikoistyökaluja ja -tietämystä tarvitaan |
Yleisiä väärinkäsityksiä
- Kvalitatiivinen analyysi ei pysty käyttämään numeroita tai prosenttilukuja P:n luokitteluun & I.
- Kvantitatiivinen analyysi tehdään vasta kvalitatiivisen analyysin jälkeen
- Kvantitatiivinen analyysi tehdään vain aika- ja kustannustavoitteita varten
- Kvantitatiivista analyysia ei voida tehdä yksittäisille projektiriskeille
- Todennäköisyyksiä ei voida arvioida numeerisesti kvantitatiivisessa analyysissä.
Vastuu teistä
Käyttekö kvantitatiivista riskien analyysia projekteissanne? Mitä työkaluja käytätte tämän analyysin tekemiseen?