Etsitkö mahtavaa työkalua ohjelmistodokumentaation kirjoittamiseen? Hakusi päättyy tähän, sillä tuomme sinulle maailman parhaat ohjelmistodokumentaatiotyökalut! Lue eteenpäin…
Yksi vaikeimmista osista ohjelmiston kirjoittamisessa ei ole koodi, vaan sen dokumentointi. Suurin osa ohjelmistojen parissa työskentelevistä ”teknikoista” lykkää usein ohjelmistodokumentointia, koska se voi olla heidän mielestään monimutkaista, aikaa vievää, tarpeetonta, ylimääräistä kuluerää tai suoraan sanottuna tylsää.
Ohjelmiston dokumentointi on kuitenkin kriittinen osa ohjelmistokehityksen elinkaarta, ja se on toteutettava, jotta voidaan luoda täysipainoinen ja erittäin hyvämaineinen ohjelmisto. Jos et nauti ohjelmiston dokumentointiprosessista, tämä viesti on sinulle.
Kerromme, miten jotkin markkinoiden parhaista ohjelmistodokumentointityökaluista voivat tehdä tästä näennäisen arkipäiväisestä toiminnasta lastenleikkiä. Mutta kysymys, jota monet teistä miettivät, on- miksi minun ylipäätään tarvitsee dokumentoida ohjelmistoni?
Miksi ohjelmiston dokumentointi on tärkeää?
Kun olet saanut ohjelmistokehityksen valmiiksi, tiedät jo, miten kukin elementti toimii, ja olet jo painanut mieleesi tai tehnyt muistiinpanoja tärkeimmistä toiminnoista ja ominaisuuksista, joten dokumentointiprosessi on mielestäsi tarpeeton. Ilman dokumentointia ohjelmistosi on kuitenkin kuin musta laatikko.
Musta laatikko voidaan ohjelmistojen osalta määritellä objektiksi tai järjestelmäksi, jonka sisäinen toiminta, suunnitelmat tai toteutukset ovat piilossa ulkomaailmalta. Järjestelmä toimii niin kuin sen on tarkoitus toimia, mutta sitä ei voi räätälöidä omien toiveidesi ja tarpeidesi mukaan.
Tämä tarkoittaa, että jos tiimiinne tulee joku uusi työntekijä tai uusi kehittäjä, hän ei pysty helposti kurkistamaan järjestelmään ja ymmärtämään, miten se toimii. Jos tietyn ohjelmiston parissa työskennellyt henkilö lähtee, hän vie tiedot mukanaan.
Dokumentointi tekee mustasta laatikostasi valkoisen laatikon eli järjestelmän, jonka sisäistä toimintaa ja toteutuksia käyttäjät ja kehittäjät voivat tarkastella, jolloin sitä on helpompi ymmärtää ja muokata.
Lue lisää: Kuinka luoda ohjelmistosuunnitteludokumentti?
Parhaat ohjelmistodokumentointityökalut
Tehdäksemme ohjelmistodokumentaatioprosessin mahdollisimman helpoksi sinulle, olemme kuratoineet listan parhaista ohjelmistodokumentointityökaluista, joita markkinoilla on.
Nämä työkalut eivät ainoastaan tarjoa sinulle kaikkia työkaluja, joita tarvitset nopeampaan ohjelmistodokumentaatioon, vaan tekevät tästä näennäisesti tylsältä vaikuttavasta prosessista myös hieman hauskempaa! Sukelletaanpa mukaan?
#1 ohjelmistodokumentointityökalu: Bit.ai
Bit.ai on uuden ajan ohjelmistodokumentointi- ja tietämyksenhallintatyökalu, joka auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä, jakamaan, seuraamaan ja hallitsemaan kaikkea yrityksen tietämystä yhdessä paikassa.
Bit-dokumentit ovat tavallisista Word-dokumenteista poiketen interaktiivisia. Tämä tarkoittaa, että kehittäjät voivat helposti lisätä koodilohkoja asiakirjaan yhdellä napsautuksella!
Olepa tiimisi luomassa ohjelmistodokumentaatiota, teknisiä spesifikaatioita, koulutusoppaita, parhaita käytäntöjä, asiakastukimateriaalia jne. he voivat helposti lisätä koodilohkoja tai upottaa GitHubin Gists- ja Pastebin-koodin katkelmia suoraan Bit-dokumenttiin. Se on älykäs tapa lisätä kontekstia jakamillesi koodinpätkille.
Monet ihmiset voivat samanaikaisesti tehdä yhteistyötä Bit smart -asiakirjassa reaaliaikaisesti. Se on erinomainen tapa ohjelmistokehittäjille käsitellä ohjelmiston eri osa-alueita yhdessä saman katon alla. Bitin tyylikäs, minimaalinen ja häiriötekijöistä vapaa editori tekee siitä loistavan työkalun dokumentointiin. Käyttäjät voivat myös hyödyntää Bitin wikiominaisuuksia tärkeiden dokumenttien linkittämiseen toisiinsa, mikä helpottaa tiedon jakamista dokumenttien välillä.
Parasta on Bitin tuki Markdownille, jonka avulla kehittäjät voivat luoda ja muotoilla tekstiä nopeasti ilman häiriötekijöitä. GitHub ja muut ohjelmistokehitystyökalut tukevat Markdownia, joten Bitissä tehtyä työtä on helppo jakaa muiden alustojen kanssa. Kun olet luonut dokumenttisi, voit helposti viedä ne PDF-tiedostoina, Word-tiedostoina, Markdownina jne. tai voit jopa upottaa Bit-dokumenttisi yrityksen verkkosivuillesi tai blogiisi!
Bit antaa käyttäjille mahdollisuuden hallita muokkausoikeuksia ja tiedonsaantia organisaatiosi tarpeisiin sopivalla tavalla. Se tukee ominaisuuksia, kuten asiakirjojen seurantaa, asiakasportaaleja, datahuoneita, salasanasuojausta, käyttöoikeusrajoituksia jne. organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Suosittelemme, että kehittäjät käyttävät videotallennustyökaluja, kuten CloudAppia ja Loomia, tuodakseen videonäytönjakovideot suoraan teknisiin asiakirjoihinsa. Se on fiksu tapa jakaa näyttöjä ja antaa ohjeita tiimillesi, tuleville työntekijöille ja asiakkaille, joiden kanssa työskentelet.
Bit toimii näiden kahden sovelluksen sekä yli 50 muun integraation kanssa varmistaaksesi, että tekninen dokumentaatiosi tuo mukanaan erityyppistä digitaalista sisältöä.
Bit tarjoaa ohjelmistokehittäjille yhteisen työpaikan, jossa he voivat tehdä yhteistyötä, dokumentoida, jakaa tietämystään, ideoida ideoita, tallentaa digitaalisia resursseja ja innovoida yhdessä. Parasta on, että tämä tieto on turvallisesti suojattu työtiloissa ja sitä voidaan jakaa (tai pitää yksityisenä) kenelle tahansa organisaatiossasi tai yleisölle!
Vahvojen ominaisuuksien ja yhteistoiminnallisuuksien lisäksi Bit tarjoaa ohjelmistokehittäjille kauniita, täysin responsiivisia malleja, jotka tekevät prosessista paljon hauskempaa. Muutamia näistä malleista ovat:
- API-dokumentaatiomalli
- Ohjelmistosuunnitteludokumenttimalli
- Ohjelmistovaatimusdokumenttimalli
- UX-tutkimusmalli
ja monia muita…
#2 Ohjelmistodokumentaatiotyökalu: ProProfs Knowledge Base
Työntekijöiden perehdyttäminen on asia, jota et voi jättää huomiotta, erityisesti etätyöntekijöiden tapauksessa, jotka ovat hajaantuneet eri puolille maailmaa ja joilla on vain tietty käsitys yrityksestäsi ja työstäsi. Tämä tekee perehdyttämisestä entistäkin tärkeämpää etätyöntekijöille.
Uusien työntekijöiden ensimmäiset päivät ovat äärimmäisen ratkaisevia, sillä silloin heillä on aikaa panostaa organisaatiosi ja niihin tehtäviin oppimiseen, joihin heidät on palkattu.
Tämän ajan optimaaliseen hyödyntämiseen kannattaa käyttää ProProfsin Knowledge Base -ohjelmiston kaltaista työkalua – yksinkertaista, tehokasta ja ominaisuuksiltaan rikasta.
Tämän työkalun avulla voit luoda online-työntekijän käsikirjan, jonka avulla uudet työntekijät perehdytetään yrityksesi työn dynamiikkaan, toimintatapoihin, visioon, missioon ja ennen kaikkea rooliin, joka etätyöntekijöillä tulee olemaan organisaatiossasi.
Et halua, että uudet työntekijät pommitetaan sähköposteilla heti ensimmäisenä liittymispäivänään. Siksi on parasta tarjota heille alusta, joka tarjoaa heille kaikki olennaiset tiedot, joita he tarvitsevat alkuun pääsemiseksi. ProProfs Knowledge Base -ohjelmisto auttaa sinua saavuttamaan tämän helposti.
Se on erinomainen työkalu koko yrityksen laajuisen tietopohjan luomiseen, joka muistuttaa enemmänkin työntekijän käsikirjaa ja jota voi käyttää helposti useilla laitteilla, kuten kannettavilla tietokoneilla, matkapuhelimilla ja tableteilla. Ohjelmiston vakuuttavat ominaisuudet, kuten MS Wordia muistuttava editori, Googlen kaltaiset hakutoiminnot, räätälöintimahdollisuudet, työnkulut ja paljon muuta, toimivat yhdessä tarjotakseen sinulle vertaansa vailla olevan käyttökokemuksen.
Pienimmätkin tehtävät, kuten tekstin lisääminen useille sivuille kerralla, vaihtuvan sisällön luominen, yrityksesi logon ja tuotenimen lisääminen jne. voidaan tehdä helposti tämän tehokkaan työkalun avulla.
Kaiken kaikkiaan se on loistava työkalu, jonka avulla voit pitää sähköpostit kurissa, puhelut minimissään ja tarjota etätyöntekijöille sujuvan ja vaivattoman käyttöönottokokemuksen.