L’appel d’offres pour la construction est le processus par lequel un entrepreneur général (et, parfois, un architecte) est sélectionné pour travailler sur un projet de construction. Dans certains cas, la seule chose qui compte dans le processus d’appel d’offres de construction est de présenter le prix le plus bas au propriétaire ; dans d’autres cas, les qualifications de l’entrepreneur sont tout aussi importantes – sinon plus – que d’avoir le montant le plus bas en dollars. Savoir comment soumissionner des travaux de construction peut faire la différence entre le succès et la faillite pour un entrepreneur en construction. Si un entrepreneur ne sait pas comment soumissionner sur des travaux de construction, il n’aura aucune chance de faire des profits.
Modèle de soumission de construction ou feuille de soumission
Un modèle de soumission de construction, ou feuille de soumission, est le document requis sur lequel les entreprises de construction présentent leur soumission officielle dans leur effort pour gagner un projet. Dans la méthode traditionnelle de sélection d’un entrepreneur, un cabinet d’architectes est engagé par le propriétaire pour élaborer une conception du bâtiment ou du projet. Une fois cette conception achevée et approuvée par le client, l’architecte lance un appel d’offres. Bien que l’architecte puisse vouloir connaître plus d’informations sur un entrepreneur que son seul prix, le prix est la principale raison de la sélection de la plupart des entrepreneurs principaux. Dans certains cas, la soumission est la seule chose qui est présentée, et l’offre la plus basse obtient le projet.
Types de propositions de soumission
Deux méthodes de proposition courantes pour soumissionner sur des travaux de construction commerciale sont la proposition de conception-construction et la proposition de gestionnaire de construction à risque (CM à risque). La méthode de conception-construction combine l’architecte et l’entrepreneur en une équipe unifiée qui présente non seulement un prix pour construire le projet, mais aussi le coût de la conception architecturale. En d’autres termes, l’offre contient un prix tout compris pour le coût de la conception et de la construction. Les partisans de la conception-construction estiment que cette méthode est plus efficace et entraîne des coûts inférieurs à ceux d’une structure d’appel d’offres traditionnelle.
Dans la méthode du gestionnaire de construction à risque, l’entrepreneur et l’architecte fonctionnent séparément, mais l’entrepreneur est impliqué dans le processus dès le début et sert de liaison pour le client dans ses rapports avec l’architecte. Les offres de gestion de construction à risques ne sont pas aveugles, ce qui signifie que le client peut choisir l’entrepreneur qu’il juge le plus apte à gérer le projet. L’offre de l’entrepreneur se présente sous la forme d’un prix maximum garanti, qui stipule que le coût des services de préconstruction et du processus de construction lui-même ne dépassera pas un certain total.
Systèmes d’appel d’offres de construction en ligne
L’Internet a considérablement changé de nombreux aspects de l’industrie de la construction, y compris le processus d’appel d’offres. Traditionnellement, les entreprises qui soumissionnent pour un projet devaient envoyer de grandes quantités de documents à un client potentiel pour qu’il les examine. Aujourd’hui, les offres de construction peuvent être créées et soumises en ligne, ce qui permet de terminer le processus d’appel d’offres d’un simple clic de souris.
Il existe des bases de données en ligne qui vous permettent de visualiser, de télécharger et d’imprimer des dessins de construction afin de compléter une proposition d’offre. Pour avoir accès à une base de données, les entreprises de construction doivent s’inscrire et remplir toutes les conditions d’application. Pour un projet donné, toutes les informations pertinentes pour la soumission sont partagées entre tous les entrepreneurs participants, et les notifications concernant les dates d’échéance et les changements sont envoyées par courriel.
Les systèmes de base de données d’appels d’offres en ligne fournissent un soutien pour :
- La sélection de stratégies appropriées de passation de marchés et de contrats ainsi que la nomination d’un mandant approprié dans les contrats
- La préparation des documents d’appel d’offres et des contrats basés sur des formulaires standard
- La sélection d’entrepreneurs et de consultants ayant des antécédents de performance avérés
- La gestion efficace des contrats, y compris les commentaires de clauses, des lettres types et des listes de contrôle
- Maintien d’un système efficace de gestion de la performance par le biais de la surveillance et des rapports
- Résolution des réclamations et des différends contractuels
Utilisation du logiciel d’estimation des soumissions de construction
Le logiciel d’estimation des soumissions de construction est couramment utilisé par les entrepreneurs généraux pour l’estimation des coûts et la budgétisation lors de l’élaboration d’une soumission pour un nouveau projet. Ce logiciel a été introduit il y a plus de deux décennies et a eu un impact majeur sur l’industrie en rendant des aspects autrefois difficiles du processus beaucoup plus rapides et plus efficaces. Mais le plus grand avantage d’un logiciel d’estimation est peut-être la façon dont il automatise le calcul du coût des travaux. Le logiciel est généralement fourni avec une base de données des coûts de construction qui est mise à jour mensuellement par abonnement. Les constructeurs peuvent également conserver leur propre base de données pour le chiffrage des travaux afin que le logiciel reflète plus précisément les coûts locaux et les fluctuations de prix sur le marché.
Le simple fait d’avoir les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre à portée de main facilite le travail de l’estimateur. Les estimateurs peuvent également utiliser le logiciel pour définir les matériaux et les heures de travail d’un travail. Le logiciel prend cette définition et calcule le coût du travail à partir d’une base de données des coûts de la main-d’œuvre et des matériaux. L’estimateur n’a qu’à choisir un travail qu’il a défini dans la base de données, et le logiciel fait le reste. Cela minimise le risque qu’une procédure ou un matériau soit accidentellement oublié dans l’équation.
Un autre avantage du logiciel d’estimation est qu’il permet au constructeur de regarder les coûts finaux du travail et de les comparer avec l’offre initiale. Les offres peuvent alors être revues pour voir comment elles peuvent être rendues plus précises. L’estimateur peut décider de modifier la définition d’un travail particulier dans la base de données du logiciel, en demandant moins de matériaux ou moins d’heures de travail.
Les logiciels d’appels d’offres de construction ne sont pas excessivement chers, la plupart des programmes se situant dans une fourchette de prix comprise entre 60 et 250 $, selon les capacités du logiciel. La plupart des logiciels de soumission de construction sont conçus pour fonctionner dans le programme Excel de Microsoft, tandis que d’autres sont des applications autonomes.