Comparer deux colonnes dans Excel pour des correspondances

Excel Comparer deux colonnes pour des correspondances (Table des matières)

• Qu’est-ce que comparer deux colonnes dans Excel pour des correspondances ?
• Méthodes pour comparer deux colonnes pour les correspondances

Introduction à la comparaison de deux colonnes dans Excel

Excel est l’outil le plus puissant de la planète et nous serons tous d’accord avec ce fait. Nous pouvons presque tout faire en utilisant Excel lorsqu’il s’agit d’analyse de données. Ce n’est pas seulement un outil qui vous permet de stocker les données mais plus que cela. Lorsqu’il s’agit de comparer et de faire correspondre différents ensembles de données ou, pour le coup, différentes colonnes, plusieurs options s’offrent à nous. Comparer deux ou plusieurs colonnes dans Excel pour les correspondances est également une tâche pour chaque analyste de données et dans cet article, nous allons voir différentes méthodes en utilisant lesquelles nous pouvons comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances.

Qu’est-ce que la comparaison de deux colonnes dans Excel pour les correspondances ?

Lorsque nous effectuons une analyse de données dans Excel, l’une des tâches les plus importantes en le faisant est de comparer deux colonnes et de déterminer si les valeurs qu’elles contiennent correspondent ligne par ligne. Cela a de l’importance en fonction de la situation. Parfois, vous souhaitez simplement tronquer votre ensemble de données et, ce faisant, vous avez tout intérêt à réduire les doublons. Vous pouvez vouloir vérifier si les valeurs de deux colonnes correspondent. Si c’est le cas, vous pouvez choisir de supprimer l’une des deux colonnes. Ou bien, vous pouvez effectuer une comparaison et essayer de voir si les valeurs des deux colonnes de deux ensembles de données différents correspondent aux mêmes propriétés. D’une manière ou d’une autre, vous pouvez avoir besoin de certaines méthodes pour comparer deux colonnes afin de trouver des correspondances. Nous allons vous guider à travers certaines des méthodes pour y parvenir.

Méthodes pour comparer deux colonnes pour les correspondances

Nous allons discuter de certaines méthodes pour comparer deux colonnes pour les correspondances.

Méthode #1

Considérez les données comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous qui comprend différentes valeurs de texte.

Pour vérifier si deux des colonnes correspondent ou non, nous pouvons utiliser la méthode la plus simple. Suivez les étapes ci-dessous :

Etape 1 : Dans la cellule C2, commencez à initier la formule en utilisant le signe égal à (« = »). Vous pouvez utiliser le bouton de votre clavier pour cela.

Etape 2 : Puisque nous voulions comparer la valeur présente dans la cellule A2, utilisez A2 comme premier argument sous C2 après le signe égale à.

Etape 3 : Maintenant, nous voulions vérifier si la valeur présente dans A2 correspond à la valeur présente dans B2, pour cela, utilisez =B2 comme argument suivant. La formule entière se lira comme suit : =A2=B2.

C’est une formule logique qui vérifie si la valeur présente dans la cellule A2 correspond exactement à la valeur présente dans la cellule B2. Si les deux valeurs correspondent, alors elle renvoie la sortie booléenne VRAI. Si les deux valeurs ne correspondent pas, elle renverra une sortie booléenne FAUX.

Maintenant, faites glisser la formule sur toutes les cellules de travail et voyez la sortie comme indiqué ci-dessous:

• Vous pouvez voir que certaines des cellules correspondront entre elles à partir des deux colonnes et d’autres non. C’est parce que pour la sortie en C2, A2 a la valeur « Sweets » alors que la valeur en B2 est « swetes ». Même chose pour la 4e sortie où A4 a pour valeur « Google » et B4 a « Googl ». Etc.
• Notez que, ce critère de correspondance ne tient pas compte du fait que le texte est en majuscule ou en minuscule.
• Il y a parfois les espaces supplémentaires qui permettent au texte de ne pas correspondre en utilisant l’opérateur d’égalité. Par exemple, voyez la cinquième ligne où deux chaînes de caractères se ressemblent exactement et devraient correspondre l’une à l’autre. Mais le résultat est FAUX car nous avons un espace supplémentaire à la fin de la cellule B5. Vous pouvez valider cela en utilisant la fonction Len également.

C’est une méthode en utilisant laquelle nous pourrions vérifier si les valeurs sous deux colonnes ont une correspondance ou non. Voyons une méthode différente pour vérifier la même chose.

Méthode #2

Maintenant, nous allons voir une méthode différente où nous allons utiliser une instruction IF conditionnelle pour vérifier si deux des colonnes ont des correspondances ou non. Suivez les étapes ci-dessous.

Parfois, obtenir simplement des valeurs comme VRAI/FAUX pourrait ne pas être un bon représentant lorsque nous comparons deux colonnes pour les correspondances. Avoir une phrase appropriée qui peut vous faire savoir si les données correspondent ou ne correspondent pas sera utile dans de tels cas. Créons une formule personnalisée en utilisant une instruction IF conditionnelle qui fonctionne en notre faveur.

Etape 1 : Considérez le même exemple que le précédent. Dans la cellule C2, initiez une formule utilisant une instruction IF conditionnelle comme indiqué ci-dessous :

Étape 2 : Le premier argument sous IF conditionnel nécessite un test logique. Dans notre exemple, nous devons vérifier si deux des colonnes ont des valeurs correspondantes ou non, par conséquent, nous pouvons utiliser A2=B2 comme test logique sous l’instruction IF. Voir la capture d’écran ci-dessous:

Vous devez utiliser une virgule comme séparateur pour séparer plusieurs arguments de l’instruction IF.

Étape 3 : Maintenant, nous devons spécifier la valeur pour l’argument . Cela devrait être la valeur qui se reflétera dans la cellule C2 si le test logique a une sortie comme VRAI. Nous utiliserons le mot clé « Matching » comme valeur pour cet argument.

Etape 4 : Sur les lignes similaires, nous devons spécifier une valeur pour l’argument . Ce sera la valeur qui sera reflétée dans la cellule C2 si la condition logique a sorti comme FALSE. Nous utiliserons « Non correspondant » comme valeur pour cet argument.

N’oubliez pas d’utiliser les guillemets doubles entre lesquels les valeurs doivent être ajoutées. Sinon, il y aurait une erreur avec la formule.

Etape 5 : Utilisez les parenthèses fermantes pour compléter la formule et appuyez sur le bouton Enter pour voir la sortie.

Vous pouvez voir que la valeur que nous obtenons sous C2 est « Non correspondant ». Parce que le texte dans deux colonnes ne correspond pas l’un à l’autre.

Étape 6 : Faites glisser la formule sur les lignes pour voir si deux colonnes ont des valeurs correspondantes l’une avec l’autre ou non.

Ce sont les deux méthodes en utilisant lesquelles nous pouvons comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances. Nous allons terminer cet article ici et avoir quelques points à retenir pour vous les gars sur le même.

Choses à retenir

• Vous pouvez utiliser les opérateurs d’égalité de la même manière que nous l’utilisons pour comparer deux valeurs en mathématiques générales. Si les valeurs correspondent, il retournera VRAI en sortie et si les valeurs ne correspondent pas, il retournera FAUX.
• L’opérateur d’égalité ne compte pas la casse du texte. Ex. DUBAI, Dubai, dubai sont tous les mêmes pour cet opérateur.
• Nous pouvons également personnaliser les résultats en utilisant simplement une instruction conditionnelle IF en utilisant laquelle nous pouvons obtenir un message décent pour les correspondances et les non-correspondances au lieu de VRAI et FAUX.
• Sur des lignes similaires, nous pouvons comparer des données qui ont soit des valeurs numériques, soit des valeurs mixtes dans deux colonnes différentes pour les correspondances.

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Cela a été un guide pour Comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances. Ici, nous discutons de Comment comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances avec des méthodes pratiques et un modèle excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles proposés –

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