Comptabilité de gestion

Qu’est-ce que la comptabilité de gestion ?

La comptabilité de gestion est la pratique consistant à identifier, mesurer, analyser, interpréter et communiquer des informations financières aux gestionnaires pour la poursuite des objectifs d’une organisation. Elle diffère de la comptabilité financière parce que l’objectif visé par la comptabilité de gestion est d’aider les utilisateurs internes à l’entreprise à prendre des décisions d’affaires bien informées.

Comptabilité de gestion

Comment fonctionne la comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité visant à améliorer la qualité de l’information fournie à la direction sur les paramètres d’exploitation de l’entreprise. Les comptables gestionnaires utilisent les informations relatives au coût et au produit des ventes des biens et services générés par l’entreprise. La comptabilité analytique est un vaste sous-ensemble de la comptabilité de gestion qui se concentre spécifiquement sur la saisie des coûts totaux de production d’une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de la production, ainsi que les coûts fixes. Elle permet aux entreprises d’identifier et de réduire les dépenses inutiles et de maximiser les profits.

Lisez-en plus sur les concepts et techniques courants de la comptabilité de gestion.

Comptabilité de gestion vs comptabilité financière

La différence clé entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière concerne les utilisateurs prévus de l’information. L’information de la comptabilité de gestion vise à aider les gestionnaires au sein de l’organisation à prendre des décisions d’affaires bien informées, tandis que la comptabilité financière vise à fournir des informations financières aux parties extérieures à l’organisation.

La comptabilité financière doit se conformer à certaines normes, comme les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Toutes les sociétés cotées en bourse sont tenues de remplir leurs états financiers conformément aux PCGR pour conserver leur statut de société cotée en bourse. La plupart des autres sociétés aux États-Unis se conforment aux PCGR afin de respecter les clauses restrictives de la dette souvent exigées par les institutions financières offrant des lignes de crédit.

Parce que la comptabilité de gestion n’est pas destinée aux utilisateurs externes, elle peut être modifiée pour répondre aux besoins de ses utilisateurs prévus. Cela peut varier considérablement d’une entreprise à l’autre, voire d’un département à l’autre au sein d’une même entreprise. Par exemple, les responsables du département de la production peuvent souhaiter voir leurs informations financières affichées en pourcentage des unités produites au cours de la période. Le responsable du département des ressources humaines peut être intéressé par un graphique des salaires par employé sur une période donnée. La comptabilité de gestion est en mesure de répondre aux besoins des deux départements en offrant des informations dans le format qui est le plus bénéfique à ce besoin spécifique.

Types de comptabilité de gestion

Coût du produit et évaluation

Le coût du produit traite de la détermination des coûts totaux impliqués dans la production d’un bien ou d’un service. Les coûts peuvent être décomposés en sous-catégories, telles que les coûts variables, fixes, directs ou indirects. La comptabilité analytique sert à mesurer et à identifier ces coûts, en plus d’affecter des frais généraux à chaque type de produit créé par l’entreprise.

Les comptables gestionnaires calculent et affectent les frais généraux pour évaluer la totalité des dépenses liées à la production d’un bien. Les frais généraux peuvent être répartis en fonction du nombre de biens produits ou d’autres facteurs d’activité liés à la production, comme la superficie en pieds carrés de l’installation. En conjonction avec les frais généraux, les comptables gestionnaires utilisent les coûts directs pour évaluer correctement le coût des marchandises vendues et des stocks qui peuvent être à différents stades de production.

Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-profit) est l’impact sur le coût d’un produit en ajoutant une unité supplémentaire dans la production. Il est utile pour les décisions économiques à court terme. La marge sur coût variable d’un produit spécifique est son impact sur le bénéfice global de l’entreprise. L’analyse des marges débouche sur l’analyse du seuil de rentabilité, qui consiste à calculer la marge sur coûts variables sur la composition des ventes pour déterminer le volume unitaire auquel les ventes brutes de l’entreprise sont égales aux dépenses totales. L’analyse du seuil de rentabilité est utile pour déterminer les points de prix des produits et des services.

Analyse des flux de trésorerie

Les comptables gestionnaires effectuent une analyse des flux de trésorerie afin de déterminer l’impact sur la trésorerie des décisions commerciales. La plupart des entreprises enregistrent leurs informations financières selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Bien que la comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la véritable situation financière d’une entreprise, elle rend également plus difficile de voir le véritable impact sur la trésorerie d’une seule transaction financière. Un comptable gestionnaire peut mettre en œuvre des stratégies de gestion du fonds de roulement afin d’optimiser les flux de trésorerie et de s’assurer que l’entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir les obligations à court terme.

Lorsqu’un comptable gestionnaire effectue une analyse des flux de trésorerie, il prend en compte les entrées ou les sorties d’argent générées à la suite d’une décision commerciale spécifique. Par exemple, si un chef de service envisage d’acheter un véhicule d’entreprise, il peut avoir la possibilité d’acheter le véhicule directement ou d’obtenir un prêt. Un comptable gestionnaire peut exécuter différents scénarios par le chef de service décrivant la sortie de fonds requise pour l’achat direct au départ par rapport à la sortie de fonds au fil du temps avec un prêt à divers taux d’intérêt.

Analyse de la rotation des stocks

La rotation des stocks est un calcul du nombre de fois qu’une entreprise a vendu et remplacé les stocks dans une période de temps donnée. Le calcul de la rotation des stocks peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en matière de prix, de fabrication, de marketing et d’achat de nouveaux stocks. Un comptable en management peut identifier le coût de détention des stocks, qui est le montant des dépenses encourues par une entreprise pour stocker les articles invendus. Si l’entreprise détient une quantité excessive de stocks, il pourrait y avoir des améliorations de l’efficacité pour réduire les coûts de stockage et libérer des flux de trésorerie pour d’autres fins commerciales.

Analyse des contraintes

La comptabilité de gestion implique également l’examen des contraintes au sein d’une ligne de production ou d’un processus de vente. Les comptables gestionnaires aident à déterminer où se trouvent les goulots d’étranglement et calculent l’impact de ces contraintes sur les recettes, les bénéfices et les flux de trésorerie. Les gestionnaires peuvent ensuite utiliser ces informations pour mettre en œuvre des changements et améliorer l’efficacité du processus de production ou de vente.

Mètres de l’effet de levier financier

L’effet de levier financier désigne l’utilisation par une entreprise de capitaux empruntés afin d’acquérir des actifs et d’augmenter le rendement de ses investissements. Grâce à l’analyse du bilan, les comptables gestionnaires peuvent fournir à la direction les outils dont elle a besoin pour étudier la combinaison de dettes et de capitaux propres de l’entreprise afin d’utiliser l’effet de levier de manière optimale. Les mesures de performance telles que le rendement des capitaux propres, le ratio dette/capitaux propres et le rendement du capital investi aident la direction à identifier les informations clés sur le capital emprunté, avant de transmettre ces statistiques à des sources extérieures. Il est important que la direction examine régulièrement les ratios et les statistiques afin de pouvoir répondre de façon appropriée aux questions de son conseil d’administration, des investisseurs et des créanciers.

Gestion des comptes débiteurs (CD)

Une gestion appropriée des comptes débiteurs (CD) peut avoir des effets positifs sur le résultat net d’une entreprise. Un rapport de vieillissement des comptes débiteurs classe les factures des comptes débiteurs en fonction de la durée pendant laquelle elles ont été impayées. Par exemple, un rapport de vieillissement des comptes clients peut répertorier toutes les créances impayées de moins de 30 jours, de 30 à 60 jours, de 60 à 90 jours et de 90 jours et plus. En examinant les créances impayées, les comptables gestionnaires peuvent indiquer aux responsables de service concernés si certains clients deviennent des risques de crédit. Si un client paie régulièrement en retard, la direction peut reconsidérer toute activité future à crédit avec ce client.

Budgétisation, analyse des tendances et prévisions

Les budgets sont largement utilisés comme une expression quantitative du plan d’exploitation de l’entreprise. Les comptables gestionnaires utilisent les rapports de performance pour noter les écarts des résultats réels par rapport aux budgets. Les écarts positifs ou négatifs par rapport à un budget, également appelés écarts entre le budget et les résultats réels, sont analysés afin d’apporter les changements appropriés à l’avenir.

Les comptables gestionnaires analysent et relaient les informations liées aux décisions relatives aux dépenses en capital. Cela comprend l’utilisation de paramètres standard de budgétisation des investissements, tels que la valeur actuelle nette et le taux de rendement interne, pour aider les décideurs à décider s’ils doivent se lancer dans des projets ou des achats à forte intensité de capital. La comptabilité de gestion consiste à examiner les propositions, à décider si les produits ou services sont nécessaires et à trouver le moyen approprié de financer l’achat. Elle décrit également les périodes de récupération afin que la direction soit en mesure d’anticiper les avantages économiques futurs.

La comptabilité de gestion implique également d’examiner la ligne de tendance de certaines dépenses et d’enquêter sur les écarts ou les déviations inhabituelles. Il est important d’examiner ces informations régulièrement car les dépenses qui varient considérablement par rapport à ce qui est généralement prévu sont couramment remises en question lors des audits financiers externes. Ce domaine de la comptabilité utilise également les informations des périodes précédentes pour calculer et projeter les informations financières futures. Cela peut inclure l’utilisation des prix historiques, des volumes de vente, des emplacements géographiques, des tendances des clients ou des informations financières.