Vous cherchez un outil génial pour écrire votre documentation logicielle ? Votre recherche se termine ici car nous vous apportons les meilleurs outils de documentation logicielle de la planète ! Lisez la suite…
L’une des parties les plus difficiles de l’écriture de logiciels n’est pas le code, c’est de le documenter. La majorité des » techies » travaillant dans le domaine du logiciel repoussent souvent la documentation logicielle car ils peuvent la trouver complexe, chronophage, inutile, une dépense supplémentaire ou carrément ennuyeuse.
Pourtant, la documentation logicielle est une partie critique du cycle de vie d’un développement logiciel et doit être réalisée pour créer un logiciel à part entière et de grande réputation. Si vous n’aimez pas le processus de documentation de votre logiciel, ce post est pour vous.
Nous allons couvrir comment certains des meilleurs outils de documentation logicielle sur le marché peuvent faire de cette activité apparemment banale une promenade de santé. Mais la question que beaucoup d’entre vous se posent est la suivante : pourquoi ai-je même besoin de documenter mon logiciel en premier lieu ?
Pourquoi la documentation logicielle est-elle importante ?
Une fois que vous avez terminé le développement du logiciel, vous savez déjà comment chaque élément fonctionne et vous avez déjà mémorisé ou pris des notes sur les fonctions et les capacités clés, trouvant ainsi le processus de documentation inutile. Cependant, sans documentation, votre logiciel est comme une boîte noire.
Une boîte noire, en termes de logiciel, peut être définie comme un objet ou un système dont les rouages internes, les conceptions ou les implémentations sont cachés au monde extérieur. Le système fonctionne comme il est prévu, cependant, il ne peut pas être personnalisé selon vos désirs et vos besoins.
Cela signifie que si une nouvelle embauche ou un nouveau développeur rejoint votre équipe, il ne sera pas en mesure de jeter un coup d’œil dans le système et de comprendre comment il fonctionne facilement. Si la personne qui a travaillé sur un logiciel particulier part, elle emporte cette information avec elle.
La documentation est ce qui transforme votre boîte noire en boîte blanche, c’est-à-dire un système dont les rouages internes et les implémentations peuvent être vus par ses utilisateurs et ses développeurs, ce qui le rend plus facile à comprendre et à personnaliser.
Lire la suite : Comment créer un document de conception logicielle ?
Meilleurs outils de documentation logicielle
Pour rendre le processus de documentation logicielle aussi facile que possible pour vous, nous avons dressé une liste de certains des meilleurs outils de documentation logicielle sur le marché.
Ces outils vous fourniront non seulement tous les outils nécessaires pour une documentation logicielle plus rapide, mais rendront également ce processus apparemment ennuyeux, un peu plus amusant ! Plongeons-y, d’accord ?
#1 Outil de documentation logicielle : Bit.ai
Bit.ai est un outil de documentation logicielle et de gestion des connaissances nouvelle ère qui aide les équipes à collaborer, partager, suivre et gérer toutes les connaissances de l’entreprise en un seul endroit.
Les documents Bit, contrairement à vos documents Word standard, sont interactifs. Cela signifie que les développeurs peuvent facilement ajouter des blocs de code à un document en un seul clic !
Que votre équipe crée de la documentation logicielle, des fiches techniques, des manuels de formation, des meilleures pratiques, du matériel de support client, etc. elle peut facilement ajouter des blocs de code ou intégrer des extraits de GitHub Gists et de code Pastebin directement dans un document Bit. C’est une façon intelligente d’ajouter du contexte aux extraits de code que vous partagez.
Plusieurs personnes peuvent collaborer simultanément sur un document intelligent Bit en temps réel. C’est un excellent moyen pour les développeurs de logiciels de traiter différents aspects du logiciel ensemble sous un même toit. L’éditeur élégant, minimal et sans distraction de Bit constitue un excellent outil pour la documentation. Les utilisateurs peuvent également utiliser les fonctionnalités wiki de Bit pour interconnecter des documents importants, ce qui facilite le partage des connaissances entre les documents.
La meilleure partie est la prise en charge de Markdown par Bit qui permet aux développeurs de créer et de formater rapidement du texte sans aucune distraction. Markdown est pris en charge par GitHub et d’autres outils de développement logiciel, ce qui facilite le partage du travail que vous faites à l’intérieur de Bit avec d’autres plateformes. Une fois que vous avez terminé de créer vos documents, vous pouvez facilement les exporter au format PDF, Word, Markdown, etc. ou même intégrer vos docs Bit sur le site Web ou le blog de votre entreprise !
Bit permet aux utilisateurs de gérer les autorisations de modification et l’accès aux informations qui correspondent à vos besoins organisationnels. Il prend en charge des fonctionnalités telles que le suivi des documents, les portails clients, les salles de données, la protection par mot de passe, les restrictions d’accès, etc. selon les besoins de votre organisation.
Nous recommandons aux développeurs d’utiliser des outils d’enregistrement vidéo comme CloudApp et Loom pour apporter leurs tutoriels vidéo de partage d’écran directement dans leurs documents techniques. C’est une façon intelligente de partager des écrans et de fournir des directives à votre équipe, à vos futurs employés et aux clients avec lesquels vous travaillez.
Bit travaille avec ces deux applications ainsi qu’avec plus de 50 autres intégrations pour s’assurer que votre documentation technique apporte divers types de contenu numérique.
Bit fournit un lieu de travail commun aux développeurs de logiciels pour collaborer, documenter, partager leurs connaissances, faire du remue-méninges, stocker des actifs numériques et innover ensemble. La meilleure partie est que ces connaissances sont sécurisées dans vos espaces de travail et peuvent être partagées (ou gardées privées) avec n’importe qui dans votre organisation ou le public !
En plus des caractéristiques robustes et des fonctionnalités de collaboration, Bit offre quelques beaux modèles entièrement responsive pour les développeurs de logiciels afin de rendre le processus beaucoup plus amusant. Quelques-uns de ces modèles comprennent :
- Modèle de documentation API
- Modèle de document de conception logicielle
- Modèle de document de besoins logiciels
- Modèle de recherche UX
et bien d’autres encore…
#2 Outil de documentation logicielle : Base de connaissances ProProfs
L’onboarding des employés est quelque chose que vous ne pouvez pas ignorer, surtout dans le cas des travailleurs à distance qui sont dispersés à travers les géographies et n’ont qu’une certaine idée de votre entreprise et du travail que vous faites. Cela rend l’onboarding d’autant plus crucial pour les employés à distance.
Les premiers jours des nouveaux employés sont extrêmement cruciaux, car c’est à ce moment-là qu’ils ont le temps d’investir dans l’apprentissage de votre organisation et des rôles pour lesquels ils sont embauchés.
Pour une utilisation optimale de ce temps, il est préférable d’utiliser un outil comme le logiciel ProProfs Knowledge Base – simple, puissant et riche en fonctionnalités.
Cet outil vous aide à créer un manuel de l’employé en ligne pour familiariser les nouvelles recrues avec la dynamique de travail de votre entreprise, les politiques, la vision, la mission et, surtout, le rôle que les employés à distance vont jouer dans votre organisation.
Vous ne voulez pas que vos nouvelles recrues soient bombardées de courriels dès le premier jour de leur arrivée. Il est donc préférable de leur offrir une plateforme qui leur fournit toutes les informations pertinentes dont ils ont besoin pour commencer. Le logiciel ProProfs Knowledge Base vous aide à atteindre cet objectif en toute simplicité.
C’est un excellent outil pour créer une plateforme de connaissances à l’échelle de l’entreprise, plus proche d’un manuel de l’employé, qui peut être consulté facilement sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs portables, les téléphones mobiles et les tablettes. Les caractéristiques convaincantes du logiciel, telles que son éditeur de type MS Word, sa fonctionnalité de recherche de type Google, ses options de personnalisation, ses flux de travail, et bien plus encore, travaillent ensemble pour vous offrir une expérience inégalée.
Même les tâches les plus infimes, comme l’ajout de texte à plusieurs pages à la fois, la création de contenu basculant, l’ajout du logo et de la marque de votre entreprise, etc. peuvent être facilement effectuées avec cet outil puissant.
En somme, c’est un excellent outil pour garder les e-mails à distance, les appels à un strict minimum, et fournir aux employés à distance une expérience d’embarquement lisse et sans tracas.